Autentifikation og apostiller
Almene oplysninger om apostiller & Attesteringer
En af Ohio Secretary of State’s funktioner er at udstede apostiller og attesteringer. Når visse offentlige dokumenter skal anvendes i et fremmed land, er det nødvendigt at certificere dem. Denne certificering, også kaldet en autentificering eller apostille, validerer officielle underskrifter. Nogle almindelige eksempler på dokumenter, der kræver en bekræftelse eller apostille til international brug, er forretningsdokumenter (vedtægter, vedtægter, certifikater for god stand), adoptionsdokumenter (hjemmestudier, referencebreve) og uddannelsesdokumenter (eksamensbeviser, afskrifter).
En apostille er et certifikat udstedt af vores kontor for alle dokumenter, der sendes til lande, der er medlemmer af Haagerkonventionen fra 1961. Da ikke alle lande er medlemmer af Haagerkonventionen, er det vigtigt, at du anfører det land, som dine dokumenter skal sendes til. Med certificeringen af apostillen har dokumentet ret til anerkendelse i det land, hvor det skal anvendes, og der kræves ingen yderligere autentificering eller legalisering. En liste over lande, der accepterer apostille, findes på Haag-konventionens officielle websted.
Hvis landet ikke er en del af denne konvention, modtager det en guldstempelcertificering. For at blive accepteret af lande, der ikke er medlemmer, kan det være nødvendigt at tage yderligere skridt for at blive accepteret af lande, der ikke er medlemmer. For yderligere oplysninger om amerikanske ægthedsbekræftelser henvises til U.S. Department of State, Office of Authentication.
Hvad er virkningerne af en apostille?
En apostille attesterer kun oprindelsen af det offentlige dokument, som den vedrører: den attesterer ægtheden af underskriften eller seglet fra den person eller myndighed, der har underskrevet eller forseglet det offentlige dokument, og i hvilken egenskab det blev gjort.
En apostille attesterer ikke indholdet af det offentlige dokument, som den vedrører. Apostiller er ikke en bemyndigelse og giver ikke yderligere vægt til indholdet af de underliggende dokumenter. En apostille må aldrig anvendes til anerkendelse af et dokument i det land, hvor dokumentet er udstedt – apostiller er udelukkende beregnet til brug for offentlige dokumenter i udlandet. Apostiller udstedes ikke for dokumenter, der er beregnet til brug i USA.