Campuspostservice

Politikinformation

Politiktitel

Campuspostservice

Responsibelt kontor

Fysiske faciliteter – Principal Mail Clerk

Policy Type

Institutional Services

Policy Number

Last Revision Date

De følgende procedurer og oplysninger om Campus Mail Services skal hjælpe dig med at opnå hurtigere leveringer og bedre service. Dit samarbejde er værdsat.

Adresseringsprocedurer

• Post inden for campus for fakultet og personale: Brug personens navn og afdeling. Brug venligst ikke øgenavne, initialer, bygnings- eller rumnumre. Innovative Technologies Complex og University Downtown Center betjenes af CMS, og post inden for campus kan anvendes ved at følge de samme procedurer.
• Post inden for campus for studerende: Brug #10 almindelig hvid kuvert. Brug den studerendes navn og BU Box-nummer.
• Indgående post til fakultet og personale: Adresser skal indeholde et navn og en afdeling, for at den kan leveres. Brug den korrekte postnummer + 4 sammen med postboksnummeret for din afdeling. Post, der ikke indeholder en afdeling i adressen, vil blive forsinket, mens der gøres forsøg på at finde modtageren.

Addresseeksempel:

Navn
Afdeling
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

Følgende afdelinger har deres egne PO Box-numre:

Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012

• Indgående post til studerende: Al post skal indeholde det korrekte BU-boksnummer (den studerendes personlige postkasse) for at kunne blive leveret. Al post, der transporteres af United States Postal Service, skal også have PO Box 6020 i adressen.

Private speditører leverer ikke til et postboksnummer, og derfor skal “4400 Vestal Parkway East” erstattes af postboksnummeret.

Post, der ikke indeholder en BU-boks og et postboksnummer, vil blive sendt tilbage til afsenderen.

Addresseeksempel:

Navn
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

Outgoing Department Mail

Afdelingen skal medtages i returadressen med henblik på returnering. Der skal angives en kontostregkode med henblik på tilbagebetaling. Dette vil også fremskynde behandlingen og forbedre nøjagtigheden af opkrævningerne for udgående post. Priority-, Express-, Certified- og Registered-formularer kan bestilles hos CMS. Medmindre andet er anført, vil al post blive sendt med First Class service. Dette omfatter både indenlandsk og udenlandsk post.

Udgående personlig post

For at undgå, at personlig post returneres til afsenderen, skal du sørge for at bruge det korrekte portobeløb. Frimærket post over 13 ounces skal bringes til en Federal Postal Facility eller CMS Personal Postage window.

Window Service

Campus Mail Services har to vinduer til at servicere campusfællesskabet: et til detailsalg, det andet til forretningspost og afhentning af pakker.

• Personlig porto (detailsalg): Åbent fra 9:30 til 14:30 mandag til fredag i efterårs- og forårssemestrene. Sommer- og vintersemestret er åbent fra kl. 12.00 til 14.30. Tilbyder detailsalg af frimærker, porto, postforsendelsesartikler og UPS-tjenester. Det er placeret i lokale B61, overfor indgangen til pakkeafhentning, i kælderen i University Union.
• Hovedvindue (afhentning af pakker og erhvervspost): Åben fra kl. 11.00 til 15.50 mandag til fredag i efterårs- og forårssemestrene. I sommer- og vinterhalvåret er der åbent fra kl. 12.00 til 14.50. Dette vindue er placeret i den nordlige ende af University Union under Market Place. Studerende kan hente deres pakker i dette vindue med deres BU-ID. Al universitetets forretningspost behandles i dette område.

Posttakster og gebyrer

Kald venligst Campus Mail Services med dine spørgsmål vedrørende aktuelle takster og gebyrer. Du kan også ringe til United States Postal Service på 1-800-ASK-USPS. USPS har også et omfattende websted, hvor en takstberegner, postnumre og andre nyttige oplysninger er tilgængelige, når du har brug for dem. Du skal blot gå til www.usps.gov for at få generelle oplysninger. For at få adgang til takstberegneren skal du gå til http://postcalc.usps.gov/.

Special Services

• Express Mail: Denne tjeneste giver garanteret levering af dit brev eller din pakke til de fleste destinationer i USA.
• Certified Mail: Certified Mail giver afsenderen mulighed for at have bevis for, at forsendelsen er sendt. Med Certified Mail kan du også få modtageren til at underskrive og sende en returkvittering tilbage for at lade dig vide, at de har modtaget deres poststykke.
• Priority Express Mail: Denne tjeneste giver garanteret levering af dit brev eller din pakke til de fleste destinationer i USA.
• Forsikret post: Pakker, der har brug for forsikring, sendes via United Parcel Service.
• Forbrugsvarer og formularer: Forbrugsstoffer og formularer til ovennævnte tjenester kan fås hos Campus Mail Services. Sørg for at angive dit institutnavn på alle kvitteringer, som du vil få retur.

International post

• Påtegninger: Post til udlandet sendes med almindelig luftpost, medmindre andet er anført. Oplysninger om priser, gebyrer og leveringstidspunkt findes på USPS’s websted.
• Priority Express Mail: Du kan bruge Priority Express Mail til at levere tidsfølsomme sager i udlandet. Der kan anvendes almindelige indenlandske Priority Express Mail konvolutter og formularer, og der kræves toldformularer for alle pakker.
• Registered Mail: Når du skal sende post Certified til et andet land, skal du bruge anbefalet post. Du kan også få tilføjet en returkvittering som bevis for levering.
• M-bags: Bøger kan sendes til udlandet til nedsat pris ved at bruge en M-Bag.
• Toldformularer: Toldformularer er ikke påkrævet for dokumenter på under et pund. For alle andre varer skal toldformularerne indsendes elektronisk af CMS inden afsendelsen. Der skal vedhæftes en note på ydersiden af kuverten/pakken med en beskrivelse af varen samt en værdi i amerikanske dollars. Vær opmærksom på, at hvis varen har en høj værdi i dollar, kan det være nødvendigt, at modtageren eller afsenderen skal betale told og afgifter.

UPS

Universitetet har indgået en kontrakt med United Parcel Service om forsendelse til nedsatte priser. UPS giver mulighed for at spore og forsikre forsendelsen. UPS Next Day Air service for breve og pakker giver også en betydelig besparelse i forhold til Priority Express Mail fra USPS. Bemærk venligst: Alle UPS-forsendelser skal have en gadeadresse. UPS kan ikke sende til en postboks.

For at bruge UPS skal du anføre en note på varens adresseetiket om at sende via UPS. Angiv det ønskede serviceniveau (Next Day, Second Day, Three Day Select eller Ground), og noter eventuelle forsikringskrav. Angiv også din kontostregkode til brug for tilbagebetaling. Hvis du ønsker at spore varen, skal du angive din e-mailadresse, og UPS sender sporingsoplysningerne, når varen afhentes på vores kontor.

UPS kan også bruges til internationale Express- og Ground-tjenester. Kontakt venligst Campus Mail Services for yderligere oplysninger.