Certificering, bekræftelse og apostiller

En certificering eller bekræftelse er et forseglet certifikat, der bekræfter, at en offentlig embedsmand, f.eks. en notar, en notar, en dokumentar eller en amtskriver, er bemyndiget til at handle i en bestemt egenskab i forbindelse med et dokument, som han eller hun har underskrevet. Attesteringsattesten bekræfter, at den navngivne person og dennes stilling er registreret i statssekretærens kontor. En attestering bruges til at verificere en notar. Autentificeringer bruges til at verificere skødeoptagere, kredssekretærer, dommere, amtssekretærer og statsregistrator (dvs. fødselsattest, ægteskabserklæring og skilsmisseerklæring).

Apostillen er en særlig form for autentificering, der udarbejdes i henhold til en international traktat kendt som “Haagerkonventionen om afskaffelse af kravene om legalisering af udenlandske offentlige dokumenter”. Konventionen eliminerer behovet for autentificering over statssekretærens niveau og accepteres kun af lande, der har underskrevet traktaten.

Det land, hvor dokumenterne skal anvendes, bestemmer den type attest, som dette kontor vedlægger det originale dokument.

Se venligst Missouri Notary Handbook booklet for yderligere oplysninger om certificeringer, autentifikationer og apostiller.

• Sample Apostille
• Sample Authentication
• Sample Certification

Procedurer for indhentning af en apostille, autentificering eller certificering

1. Fødselsattest – skal være en bekræftet kopi fra Bureau of Vital Records kontaktnummer (573) 751-6387
2. Giftebrev – skal være en bekræftet kopi fra Recorder of Deeds i det amt, hvor ægteskabet er indgået, eller en erklæring vedrørende ægteskab fra Bureau of Vital Records (se Missouri Notary Handbook booklet for eksempel)
3. Skiftedekret – skal være en bekræftelse af en skal være en bekræftet kopi fra Circuit Clerk i det amt, hvor skilsmissen er registreret
4. Skoledokumenter – skal være en bekræftet kopi fra skolen (se Missouri Notary Handbook booklet for eksempel)
5. Notariserede dokumenter – skal have den korrekte notarialbegæring på dokumentet, herunder notarialparagraffen, notarens underskrift og segl. (se Missouri Notary Handbook booklet for oplysninger om notarized dokumenter)

Dokumenter skal sendes til:

Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101

Dokumenterne skal ledsages af et brev med angivelse af, hvilket land dokumenterne skal sendes til, en returadresse og et kontakttelefonnummer og en e-mail-adresse.

Gebyret for attestering af dokumenter er 10 USD pr. attestering eller bekræftelse. Eksempler på gebyrer, der opkræves: Hvis et dokument indeholder flere attesteringer, der alle er foretaget af den samme notar, er gebyret 10 $; hvis flere dokumenter alle indeholder attesteringer foretaget af den samme notar, er gebyret 10 $ pr. dokument; hvis et dokument indeholder flere attesteringer foretaget af forskellige notarer, er gebyret 10 $ pr. notar. Statssekretærens kontor accepterer checks og postanvisninger udstedt til direktøren for skattevæsenet, MasterCard, Visa, American Express og Discover. Ved betaling med kreditkort opkræves et mindre gebyr (se flere oplysninger her). Hvis du ønsker at betale med kreditkort, skal følgende oplyses i dit brev:

• Dit navn nøjagtigt som det står på kreditkortet
• Kreditkortnummer
• Udløbsdato
• CVVV-kode på bagsiden af kortet
• Faktureringspostnummer for kortet
• Godkendelse af, at kontoret kan debitere kontoen

Dokumenter, der sendes med særlig levering med kreditkort som betalingsmiddel, skal indeholde en udfyldt luftfartsregning. Dokumenter vil blive returneret med almindelig post, medmindre der er en forudbetalt kuvert med en adresseret luftregning vedlagt dokumenterne.

Statslovgivningen begrænser statens tilladte gebyr for behandling af visse dokumenter til 100 USD pr. barn pr. adoption eller pr. flere børn, der adopteres på samme tid.