EDI 855
EDI 855 & Kommunikationsprocessen
Den EDI 855 følger efter modtagelsen af en købsordre. Af disse grunde sendes EDI 855 næsten altid af leverandøren som en form for kvittering. Gennem EDI 855 kan partnerne kontrollere, hvilke EDI-udvekslinger der var vellykkede, og hvilke der havde problemer. Ligesom alle andre EDI-dokumenter skal EDI 855 genereres via et specialiseret program, EDI-oversætteren, og derefter sendes til modtageren ad elektronisk vej. Afsenderens computer vil typisk foretage oversættelsen af EDI 855 til et EDI-format, mens kommunikationen vil foregå enten via en EDI-forbindelse via internettet eller via et Value Added Network (VAN).
Sendelse af EDI 855
Når EDI 855 er klar til at blive sendt til modtageren, vil en af to metoder generelt blive anvendt. Den første, og stadig den mest populære metode, er brugen af en VAN. En VAN fungerer som et mellemled mellem de to parter og letter kommunikationen af EDI 855 og andre EDI-dokumenter. Ud over den simple levering er VAN’en også ansvarlig for at sikre, at transmissionen er sikker gennem hele processen. Dette er altid vigtigt, men endnu mere vigtigt i forbindelse med dokumenter som EDI 855, der kan indeholde private og fortrolige oplysninger. En anden mulighed, som bliver mere og mere populær, er brugen af en direkte forbindelse via internettet til udveksling af EDI 855 mellem to parter. Denne anden form for kommunikation er også kendt som AS2-kommunikation. Når der anvendes AS2 til at sende EDI 855, krypteres dokumentet ved kilden og sendes ved hjælp af sikre internetbaserede protokoller til modtageren, som derefter skal have software, der er i stand til at dekryptere EDI 855 før oversættelsen.
Oversættelse af EDI 855
Når en EDI 855 er modtaget, skal dokumentet først oversættes. En EDI 855 er ligesom ethvert EDI-dokument i sit oprindelige format ikke beregnet til at blive læst af en menneskelig operatør. I oversættelsesprocessen vil EDI 855 blive konverteret til en af to former – et “menneskeligt læsbart” format, normalt i form af en rapport, der udskrives på en fysisk printer, eller mere sandsynligt til et filformat, der let kan importeres i et ERP- eller regnskabssystem. Oversættelsen af EDI 855 til dette lettere integrerbare format er det første vigtige skridt i modtagelsen af EDI 855, før den kan bruges af den tiltænkte modtager.
Integrering af EDI 855 i din virksomhed
Når EDI 855 er oversat til et computerklart format, tager en sekundær intern proces den nye fil med de oplysninger, der stammer fra EDI 855, og flytter den ind i modtagerens ERP- eller regnskabssystem. På dette stadium af transformationen er EDI 855 nu et dokument, der kan identificeres og anvendes af modtageren, som det var hensigten fra afsenderen af EDI 855.
Er du klar til at komme i gang med EDI? Kom i kontakt!