EDI 997 Functional Acknowledgment

BY admin
|

Hvad er en EDI 997 Functional Acknowledgment?

Et af ANSI X12 transaktionssættene, EDI 997, er den elektroniske version af en kvittering, der sendes som svar på en EDI 850 købsordre, EDI 810 faktura eller et andet transaktionssæt. Transaktionssættet meddeler kun afsenderen, at deres dokument er ankommet og er blevet behandlet af modtageren. Det angiver ikke, om modtageren har accepteret den afgivne ordre eller de foreslåede priser. I nogle tilfælde kan det funktionelle EDI 997-bekræftelsesdokument angive accept eller afvisning af det sendte dokument.

Et EDI 997-dokument har følgende centrale dataelementer:

  • AK1 – Dette er GS eller Group Acknowledgement-segmentet.
  • AK2 – Dette er ST eller Document Acknowledgment-segmentet.
  • AK3 – Dette segment rapporterer fejl i specifikke segmenter af det modtagne dokument.
  • AK4 – Dette segment rapporterer fejl i specifikke elementer i det modtagne dokument.
  • AK5 – Dette segment beskriver typen af kvittering.
  • AK9 – Dette er segmentet Group Response.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Et EDI 997 funktionelt kvitteringsdokument er opdelt i funktionelle grupper, der forklarer den transaktion, der udføres. Et typisk EDI 997-dokument ser således ud:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*00000000000012*000000001~

Arbejdsforløb for udveksling af en EDI 997 funktionel kvittering

Processen for elektronisk dataudveksling af en EDI 997 starter med en 850 købsordre, 810 faktura eller et hvilket som helst andet dokument, der sendes til handelspartneren. Efter at have modtaget EDI-dokumentet sender handelspartneren en EDI 997 funktionel kvittering til afsenderen. Dette dokument tjener som meddelelse om accept eller afvisning.

De typiske årsager til afvisning af en købsordre omfatter overtrædelse af kravene til tegnlængde, ugyldige data eller ufuldstændige eller manglende data i obligatoriske segmenter.

Opnå EDI-overholdelse med EDIConnect

Designet til at forenkle og fremskynde udvekslingen af EDI-dokumenter er EDIConnect en virksomhedsklar softwareløsning til elektronisk dataudveksling, der understøtter opbygning og parsing af alle ANSI X12-, EDIFACT- og HIPAA-transaktionssæt. Med indbyggede EDI-oversættelses- og valideringsfunktioner samt evnen til at konvertere EDI-filer til en række dataformater gør EDIConnect elektronisk dataudveksling til en enkel opgave for selv erhvervsbrugere.