Hvad er en EDI 820?
Hvad er en EDI 820?
En EDI 820 er et elektronisk dokument, som handelspartnere bruger til at udveksle betalingseller ordreoverførselsadviseringer. Typisk udstedes en EDI 820 af en køber efter modtagelse af en faktura (EDI 810).Du kan bruge en EDI 820 til elektronisk at kommunikere med handelspartnerens betalings/ordreoplysninger elektronisk, f.eks:
- Betaler/betalingsmodtager-identifikation
- Fakturanummer
- Bank- og kontoidentifikation
- Fakturajusteringer
- Fakturerede/betalte beløb
EDI 820-format
EDI 820 gør det muligt for virksomheder at strømline forsyningskæden ved at eliminere behovet for at modtage overførsler via fax eller e-mail og manuelt reindtaste oplysningerne i forskellige systemer. Automatiseringen holder også omkostningerne for forretningen som helhed nede, fordi den frigør ressourcer og reducerer menneskelige fejl.
Hvordan sender/modtager jeg en EDI 820?
Det er forholdsvis nemt for et system at sende/modtage EDI 820’er. For det meste foregår overførslen via internettet eller Value Added Network (VAN). For at holde EDI-omkostningerne overkommelige sker de fleste EDI-transmissioner i dag via internettet ved hjælp af AS2 eller sikker FTP, hvilket eliminerer behovet for en dyr VAN. Filen holdes sikker ved hjælp af kryptering for at holde dataene sikre.
Oversættelse af EDI 820
Når et EDI 820-dokument er modtaget, skal det oversættes til et funktionelt format for dit system. Mange organisationer har deres eget standardsæt af definitioner for EDI 820’er, og virksomheder bruger en platform som logicbroker til at konfigurere og oversætte disse forskellige dokumenter. Når EDI 820-dokumentet er oversat, kan ordreoplysningerne synkroniseres til dit interne system, f.eks. et ERP-system, hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning. Når oplysningerne findes i dine systemer, kan du hurtigt behandle ordren.
Logicbroker-teamet arbejder altid på at hjælpe med at automatisere EDI- og drop ship-processen. For brugere, der sender og modtager EDI 820-dokumenter, gør Logicbroker det nu lettere at afkode EDI 820-mappingsfelter for at gøre din faktureringsproces enklere. Lær hvordan du kan gøre din fakturering enklere med Logicbroker i vores blogindlæg.
Hvis du vil vide mere, kan du kontakte os for yderligere oplysninger.
