Mine ni must-have plug-ins til Apple Mail
I en nyere artikel om forenkling af dit e-mailsystem nævnte jeg ni plug-ins til Apple Mail, som jeg bruger til at omdanne det fra en simpel e-mail-klient til et langt mere effektivt værktøj. En række mennesker har spurgt mig, hvad disse plug-ins er, så her er min liste. (For endnu flere forslag, se Maximizing Mail: Tilføjelser til Mac OS X’s Mail.)
Attachment Tamer
Mail håndterer ikke altid indgående eller udgående vedhæftede filer på den måde, som jeg kan lide. Jeg foretrækker f.eks. normalt at se ikoner frem for inline-billeder, og jeg vil gerne sikre mig, at modtagerne ser vedhæftede filer på samme måde som mig. Med Attachment Tamer (Lokiware, $15) kan jeg tilpasse den måde, som vedhæftede filer opfører sig på, efter min smag. Desværre fungerer nogle funktioner endnu ikke i Mavericks, men udvikleren arbejder på en opdatering.
CargoLifter
Apropos vedhæftede filer, kan der opstå problemer, når de vedhæftede filer er store, eller når modtageren bruger en mobilenhed. Du kan omgå dette problem ved at kopiere filen til din Dropbox (eller en anden cloud-lagringstjeneste) og kun sende et link pr. e-mail – men det kræver flere kedelige trin. Med CargoLifter (Chungwasoft, 10 $) vedhæfter du filer, som du normalt ville gøre, men plug-in’et gør alt andet for dig: du uploader filen, opretter linket, erstatter filen med linket i din udgående besked og komprimerer eventuelt de vedhæftede filer.
DEVONthink Pro Office’s Apple Mail plug-in
Hvis du bruger DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, 150 $) til at organisere dine dokumenter (og det gør jeg), kan du med dette plug-in, der er inkluderet i programmet, tilføje enhver besked til din DEVONthink-database med en menukommando eller et tastetryk.
GPGMail
GPGMail (GPGTools, gratis) er en del af GPG Suite og giver dig OpenPGP-kompatibel kryptering og digitale signaturer til udveksling af følsomme e-mailmeddelelser. Selv om Mail tilbyder indbygget understøttelse af S/MIME-kryptering, er det kompliceret at opsætte og bruge (både for dig og dine korrespondenter). GPGMail gør processen meget enklere og mere venlig.
Mail Act-On
Af alle de plug-ins, der er nævnt her, er Mail Act-On (Indev, 25 dollars) det, jeg er mest afhængig af. Med dette multifunktionelle værktøj kan du arkivere meddelelser i enhver postkasse ved hjælp af kun tastaturet. Du kan også oprette regler, der fungerer på samme måde som Mails indbyggede regler, bortset fra at de kan fungere individuelt på anmodning eller på udgående meddelelser. Med den nye Mavericks-version kan du også planlægge meddelelser til fremtidig levering.
MailFollowUp
Dette plug-in (Gregory Welch, gratis) tjente engang det afgørende formål at sikre, at felterne To: og Cc: blev udfyldt korrekt for meddelelser, som du tidligere havde sendt, men som du ønskede at følge op på. Nu adresserer Mail automatisk sådanne meddelelser korrekt, når du vælger Reply eller Reply All, undtagen i ét specifikt tilfælde: Når du tilføjer til en samtale, hvor du var Cc:-modtager, vil Mail stadig bytte om på indholdet af felterne Til: og Cc:, når du svarer. Dette plug-in sikrer, at de oprindelige To: og Cc:-modtagere forbliver intakte.
MailTags
Fra samme udvikler som Mail Act-On, MailTags (Indev, $30) giver dig mulighed for at anvende tags til meddelelser, så du kan organisere dem. Men det, der er endnu mere interessant for mig, er, at du kan tilføje noter til meddelelser, tilføje kalenderbegivenheder (f.eks. opfølgningspåmindelser) til meddelelser fra Mail, og inkludere tags og andre MailTags-metadata i søgninger, smarte postkasser og regler.
QuoteFix
Når jeg svarer på en meddelelse, foretrækker jeg generelt, at mit svar vises efter et kort uddrag af den oprindelige meddelelse, men Mail forventer, at du skriver dit svar øverst i meddelelsen, med den citerede del nedenunder. QuoteFix (Robert Klep, gratis) retter denne uciviliserede adfærd og sætter indsætningsstedet efter den citerede tekst, hvor det hører hjemme – og det kan også fjerne signaturer og tomme linjer fra den oprindelige besked.
SpamSieve
Hvis dit serverbaserede spamfilter ikke er perfekt (eller hvis du slet ikke har et), er SpamSieve (C-Command, 30 dollars) langt det bedste værktøj til at holde junkmail ude af din indbakke. Og i de sjældne tilfælde, hvor det begår en fejl, kan du træne det til at forbedre sin nøjagtighed i fremtiden.