New Jersey Apostille Service | Notary Certifications | We Serve NJ LLC

BY admin
|

Har du brug for at få en apostille eller en notariel certificering i New Jersey?

Vores medarbejdere kan indsende anmodningen for dig samme dag og få den indhentet med det samme. Ring eller send en e-mail for at få en Apostille eller Notary Certification indhentet i dag!

Hvad er en apostille eller notariel certificering?

Apostiller og certificeringer attesterer den juridiske status for notarer i New Jersey og udvalgte offentlige embedsmænd, såsom dommere ved Superior Court, amtssekretærer og statens registrator for livvidenskabelige statistikker, som har bekræftet eller notarized dokumenter, der skal bruges i forretningstransaktioner og/eller international dokumentudveksling. Offentlige embedsmænd, som vores kontor vil udstede apostiller og attesteringer for.

Apostiller og attesteringer udstedt af New Jersey Department of Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services er dokumenter på én side, 8,5 x 11, med et farvelaserprint af staten New Jerseys store segl og underskrift af New Jersey State Treasurer.

Divisionen vil fastgøre apostiller og attesteringer på underskriftssiden af det indsendte dokument med hæfteklammer. Apostillen eller certificeringen må ikke fjernes, når den er påsat.

Divisionen vil sørge for en apostille, hvis transaktionen involverer et land, der har tiltrådt Haagerkonventionen. Hvis det bekræftede eller notariedokument skal sendes til et land, der ikke er opført på listen over Haagerkonventionen, vil afdelingen levere en certificering af den offentlige embedsmand.

I alle tilfælde, der involverer international udveksling af dokumenter, anbefaler vi, at du kontakter embedsmænd i modtagerlandet eller besøger USA. Department of State-webstedet for yderligere oplysninger og vejledning om udvekslingsprocessen.

Sådan opnår du en apostille eller certificering i New Jersey:

  1. Indhent den originale eller bekræftede kopi af dokumentet med den originale notarialbegæring eller certificering fra den offentlige embedsmand.
    Vigtige bemærkninger:
    Indhent oplysninger om livssygdomme (fødsel, ægteskab, skilsmisse, død osv.) fra 1. januar 1917 og frem fra NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). For livredningsoplysninger fra før den 1. januar 1917 skal du kontakte New Jersey State Archives.
    Divisionen kan ikke udstede apostiller eller attesteringer for livredningsoplysninger fra andre stater. Få bekræftet dokumenter fra andre stater i oprindelsesstaten.
    For dokumenter på andre sprog end engelsk anbefales det, at du vedlægger en notarielt bekræftet engelsk oversættelse. Bemærk, at hvis du vedlægger en notarized oversættelse til en vital record, vil vi udstede to apostiller/certificeringer, og at vi vil opkræve to gebyrer (se tabellen nedenfor for gebyrer).
    Indgiv notarized dokumenter med den originale (med blæk) underskrift fra NJ Notary Public og den originale (med blæk) underskrift fra den person, der har fremlagt dokumentet til notarization.

  2. Hvis du har til hensigt at aflevere dit dokument personligt, skal du udfylde formularen Service Request and Control Receipt Form, der kan fås i receptionen i lobbyen (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608), ellers gå til trin 3. Afdelingens åbningstider i lobbyen er fra kl. 8.30 til 16.30 mandag til fredag. Lobbyen er lukket på alle statslige helligdage.

  3. Udfyld formularen til anmodning om apostille/attestering af ægthedsbevis. *Bemærk venligst, at den valgte servicemulighed har en direkte indvirkning på behandlingstiden. Se serviceindstillingerne og de tilsvarende behandlingstider.

  4. Bilag dokumentet/dokumenterne til anmodningsformularen for apostille/attest for bekræftelse.

  5. Vælg en serviceoption og leveringsmetode i tabellen over serviceindstillinger, og bestem derefter gebyrbeløbet.

  6. Skriv en check udstedt til “Treasurer, State of New Jersey” for det valgte gebyrbeløb.

  7. På din anmodningsformular skal du angive, hvordan du ønsker at modtage dit færdige arbejde – almindelig post (vedlæg en selvadresseret kuvert) eller privat ekspresservice/kurer (vedlæg en passende selvadresseret, forudbetalt kuvert). Bemærk, at medmindre afdelingen modtager instruktioner om det modsatte, returnerer vi alle færdige anmodninger via almindelig post, herunder ekspeditionsarbejde.

  8. Pak og send din anmodning. Medtag:

    • Anmodningsformular med dokumentet vedhæftet

    • Check for gebyret

    • Returneringskuvert, hvis du ikke afhenter (selvadresseret kuvert til almindelig post eller selvadresseret, forudbetalt kuvert til privat transportør, med kunden som afsender og faktureringsmodtager)

    • VARNTIGHED: Hvis du bruger Priority. Express Mail eller certificeret post fra United States Postal Service, skal du være opmærksom på, at USPS ikke leverer til eller afhenter direkte fra vores kontor. Vi behandler anmodninger, der modtages via Priority eller Express Mail fra United States Postal Service, som almindelig post, og den almindelige postbehandlingstid gælder for alle sådanne anmodninger. Leveringstiden for almindelig post kan tage op til 15 dage fra postindleveringsdatoen til modtagelsesdatoen.

Leveringsmetoder

Personligt:
State of New Jersey
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit