Relevansen af titel, resumé og nøgleord i forbindelse med videnskabelige artikler

BY admin
|

I første omgang vil vi gerne takke redaktionen af det respekterede Journal of Contemporary Administration (RAC), især redaktøren, professor Wesley Mendes-Da-Silva, for tilliden og invitationen. Denne redaktionelle artikel har til formål at behandle et relevant spørgsmål for forskere i almindelighed og mere specifikt for dem, der beskæftiger sig med forretningsområdet, samt for videnskabelige tidsskrifter, forfattere og læsere. Vores mål er at diskutere betydningen af titler, resuméer og nøgleord for de artikler, som vi offentliggør. Ved at give læserne den første kontakt med teksterne er disse indledende komponenter i enhver videnskabelig publikation grundlæggende redskaber til at bestemme et arbejdes synlighed.

De diskussioner, der vedrører videnskabelig skrivning, vækker først og fremmest vores interesse på grund af de succeser og vanskeligheder, som vi har stået over for i forskellige faser under vores praksis i det akademiske miljø, præget af udarbejdelsen af projekter og forskningsrapporter fra bachelorforskning til postdoc-forskning, produktion af akademiske artikler og deres indsendelse til nationale og internationale tidsskrifter. Desuden har den akkumulerede viden, som vi har opbygget som dommere og bedømmere af denne type tekstproduktion, vakt et ønske hos os om at dele denne viden med dem, der beskæftiger sig med forskning. Vi mener, at nogle forslag og anbefalinger kan forbedre præsentationskvaliteten af forskernes værker og dermed øge formidlingsevnen af deres forskningsresultater.

Effektiv videnskabelig skrivning er blevet et emne af stor relevans i dag. Journal of Contemporary Administration, ved at dedikere sine seneste redaktionelle artikler til at behandle relevante spørgsmål vedrørende erhvervsforskning, deler denne forpligtelse til at give sine forfattere og læsere flere oplysninger for at hjælpe dem med at forstå de aktuelle krav til videnskaben, og hvordan dette afspejles i produktionen og formidlingen af forskning.

Denne bekymring kan til dels forklares ved den stigende efterspørgsel fra forsknings- og undervisningsinstitutioner og endda fra nogle virksomheder efter, at forskere med tilknytning til dem skal offentliggøre deres arbejde i tidsskrifter. Ifølge rapporten Research in Brazil, der er udarbejdet af Clarivate Analytics for Coordination for the Improvement of Higher Education Personnel (CAPES), er Brasilien den 13. største producent af forskningspublikationer i verden, og landets bidrag stiger hvert år (Cross, Thomson, & Sibclair, 2019). I 2016 offentliggjorde brasilianerne omkring 2,3 millioner videnskabelige arbejder i anerkendte tidsskrifter, som klassificeret i Scopus-databasen (Pierro, 2019).

Denne store mængde af publikationer indsendt til tidsskrifter med høj gennemslagskraft bekræfter behovet for effektiv kommunikation i videnskabelige artikler. De stadig strengere evalueringer fra redaktører og reviewere kræver større omhu og opmærksomhed fra forfatterne med hensyn til tekstens indhold og måden, den er skrevet på.

Dertil kommer, at forskning, der fremmer deling af information og data mellem flere vidensområder med det formål at løse komplekse problemer (Mendes-Da-Silva, 2019a, 2019b), som er så udbredt inden for erhvervslivet, kræver, at kommunikationen mellem de forskellige aktører, der er involveret i projektet, skal være enkel og objektiv. Videnskabelig skrivning skal være forståelig for forskellige interessenter for at bidrage til produktion af resultater, der har en positiv indvirkning på borgernes livskvalitet, med stringens til at definere kønsspørgsmål og meget mere.

Offentliggørelse af videnskabelige artikler flytter videnskaben, fordi ny forskning udvikler sig fra tidligere forskning, dvs. de er baseret på tidligere forskning for at bekræfte, sætte spørgsmålstegn ved eller tilbagevise dem. Høringen af socialt konstrueret viden gør det muligt at fatte nye opdagelser om et givet fænomen; at bestemme de eksisterende huller; og/eller at bruge denne viden til at udvikle værktøjer, der opfylder samfundets krav.

Dertil kommer, at de samme publikationer fremmer den videnskabelige verden. Papirer, der er legitimeret af samfundet, garanterer deres forfattere sociale og faglige og øger muligheden for faglig og akademisk avancement. Den institution, der tilskynder til forskning, deler også kreditterne for denne fortjeneste. Social prestige, der afspejler deres vellykkede akademiske output, øger sandsynligheden for at modtage finansiering og ressourcer til at udføre nye projekter (Aguinis, Suárez-González, Lannelongue, & Joo, 2012).

Det er imidlertid ikke nok at udgive. Forskning når først sit mål, når den deles, dvs. når en forfatter finder et publikum, der værdsætter hans idéer, resultater. I dag kan læsernes interesse måles på antallet af visninger, som en artikel modtager. Endvidere afhænger valideringen af en forskning, dens legitimering og anerkendelse, af læserens bedømmelse i forbindelse med teksten, som kan måles ved hjælp af antallet og især ved at citere den i andre værker.

I betragtning af fordelene ved effektiv videnskabelig kommunikation, det stigende antal tidsskriftspublikationer og tendensen til at gøre dem tilgængelige på digitale medier1, hvordan kan videnskabelige artikler nå ud til det størst mulige antal læsere og især det publikum, der vil finde arbejdet mest fremtrædende? Behovet for, at dette dokument let kan findes i databaser med både trykte og digitale tekster, er fremtrædende blandt de mange faktorer, der bidrager til læsernes søgning efter artikler. En omhyggelig udarbejdelse af titel og resumé samt et velovervejet valg af nøgleord er afgørende for, at teksterne kan blive fundet af søgemaskinerne og endelig nå frem til deres potentielle læsere. Kendskabet til søgeudtryk for videnskabelige artikler er vigtigt for tekstens synlighed (Garcia, Gattaz, & Cruvinel, 2019; Rossetto, Bernardes, Borini, & Gattaz, 2018). Kendskab til de karakteristika, der er relateret til en artikels høje citatindeks, er vigtigt, ikke kun for forfattere, men også for de udgivende tidsskrifter, for at “forbedre tidsskriftets troværdighed, relevans og økonomiske uafhængighed” (Paiva, Lima, & Paiva, 2012, s. 509).

Platforme som Web of Science, Scopus, Google Scholar bruger centrale søgeord eller -fraser til at hjælpe læserne med at finde dokumenter. De fleste informationssøgningssystemer udvælger dokumenter fra et givet søgeudtryk ved hjælp af ordtælling i artiklerne. Disse resultater vises i rækkefølge efter klassificering af de artikler og forfattere, der er mest sete og citeret, idet der tages hensyn til antallet af referencer, der er knyttet til dem, og deres relevans for litteraturen om det behandlede emne.

Velttænkte søgninger er meget frugtbare for forfattere af systematiske oversigter, et tema, der blev behandlet i den foregående udgave af Contemporary Administration Journal (Volume 23, Issue 2). En sådan succes afhænger af et korrekt valg af nøgleord for at få adgang til state of the art.

Når brugeren har fundet en tidsskriftsartikel, får han normalt titlen og et resumé, så han kan beslutte, om han vil have adgang til den fulde tekst. Selv om læserne vurderer mange parametre i processen med at genkende og citere en artikel, må man ikke glemme, at alting begynder med disse tre indledende komponenter: dokumentets placering, screeningen af en attraktiv og forståelig titel og læsningen af et klart og koncist resumé. Disse elementer skal på en eller anden måde engagere læseren og vække interesse for de forskningsdetaljer, der er indeholdt i det omfattende værk.

Det er muligt at forestille sig tilgængelige videnskabelige publikationer som et stort isbjerg, hvor de mest visualiserede, citerede og anbefalede artikler er placeret øverst. Uden at forringe disse publikationers fortjenester kan det udledes, at mange artikler med gode ideer, der befinder sig i den store nedsænkede bund, stort set ikke ses, fordi forskerne forsømmer eller underudnyttes til effektivt at udnytte disse tre elementer.

Følgende er nogle vellykkede strategier for udarbejdelse af titel, resumé og nøgleord, for at vække læserens interesse og øge chancerne for at blive citeret i andre tekniske og videnskabelige værker.

Titel

Dette er den første og i mange tilfælde den eneste information, som læseren har under sin litteratursøgning om et bestemt emne, og hvis den er dårligt præsenteret, kan den ikke vække interesse eller endog fremmedgøre læserne.

For at tiltrække og fastholde læserens opmærksomhed skal titlen have flere vigtige egenskaber: den skal være forståelig og attraktiv ved hurtig scanning; være kort, men informativ; skal annoncere klart, kort og objektivt det indhold, der vil blive behandlet i den fulde tekst (Hairston & Keene, 2003; González Aguilar, 2017); skal , være præcis og utvetydig for at undgå flere fortolkninger eller forvirringer. I lyset af utallige læsemuligheder vil læserne helt sikkert afvise tilfældige titler.

En generel regel er at undgå videnskabelige termer samt bynavne i titler, og López Hernández, Torres, Brito og López (2014) foreslår, at forfatterne undgår forkortelser og tekniske detaljer. Forkortelser, især de obskure, kan distrahere læseren og hæmme kommunikationen. Teknisk og hermetisk sprog indsnævrer til gengæld kommunikationen til medlemmer, der tilhører en bestemt disciplin eller et bestemt område.

Det ideelle omfang af en titel er et omdiskuteret og kontroversielt emne. Nogle forskere som Jamali og Nikzad (2011), Paiva, Lima og Paiva (2012) og Subotic og Mukherjee (2014) mener, at korte titler har en fordel i forhold til antallet af downloads og citater sammenlignet med de længere titler. På den anden side hævder forskning udviklet af Habibzadeh og Yadollahie (2010) og Jacques og Sebire (2010), at der er en positiv sammenhæng mellem længden af artiklens titel og antallet af citater. Jacques og Sebire (2010) fremhæver, at titler med den højeste citationsrate har mere end dobbelt så mange ord som titler med det laveste antal citater. De forklarer, at længere titler har tendens til at være mere omfattende, hvilket øger sandsynligheden for at blive identificeret af elektroniske søgemaskiner. De tilføjer, at titler, der giver en klarere beskrivelse af undersøgelsen og dens resultater, sandsynligvis anses for at være mere relevante i den indledende screeningsproces.

Det er dog vigtigt at fremhæve, at titlens kvalitet ikke afhænger af antallet af ord eller tegn, som den består af, men af dens evne til at beskrive temaet eller indholdet af den offentliggjorte artikel (Bavdekar, 2016). Mange tidsskrifter begrænser titlens længde, så det er tilrådeligt at læse omhyggeligt og overholde tidsskriftets forfatterretningslinjer, når man indsender et arbejde til offentliggørelse. I denne henseende tilføjer Contemporary Administration Journal, at empiriske arbejder bør have titler, der antyder hovedresultatet af den offentliggjorte undersøgelse.

Nogle forfattere går ind for brugen af provokerende titler for at hjælpe med at fange læserens interesse. Hatley (2012) advarer dog mod at bruge ordspil, humoristiske eller ironiske toner i titler, idet han hævder, at sådanne karakteristika måske ikke bliver godt accepteret af vidensområder, der kræver mere seriøsitet i deres skrifter. Desuden kan denne strategi reducere artiklens rækkevidde, for så vidt som både ikke-indfødte læsere og søgemaskiner kan kassere den. Humor er oftest baseret på en kulturel kontekst, og forskningsforfatteren bør søge et bredt publikum, der spænder over kulturelle begrænsninger.

Det kan være ganske nyttigt at udvikle flere potentielle titler til det samme værk, fordi det giver mulighed for at observere de bedste aspekter af hver version med henblik på at udforme en mere gennemarbejdet og effektiv titel.

Abstrakt

Efter titlerne er abstraktet måske den mest læste del af en videnskabelig artikel. I det ønsker læseren at finde en tekst på ca. 100 til 250 ord, der sammenfatter en artikels hovedpunkter. Der findes to typer abstracts, nemlig informative og vejledende (Pereira, 2011). Informative resuméer omfatter alle dele af et videnskabeligt arbejde og anvendes ofte i originale forskningsrapporter og systematiske oversigter for at få læseren til at søge de mere detaljerede oplysninger i den fulde artikel. Vejledende resuméer er af enklere konstruktion og bruges til at udtrykke meninger eller en diskussion af fakta, der er udformet for at give læseren en kontekst, hvormed han kan nærme sig indholdet.

Fra det formelle synspunkt kan resuméer være strukturerede eller ustrukturerede. Sidstnævnte er mere traditionelle, dvs. at de præsenterer artiklens vigtigste oplysninger i en løbende tekst, der normalt består af et enkelt afsnit. På den anden side bestemmer tidsskrifterne i de strukturerede abstracts de dele, der skal overvejes, som derefter beskrives af forfatteren, som det fremgår af abstractet til artiklen “Competitiveness: business model reconfiguration for innovation and internationalization”:

Formål

– Formålet med denne artikel er at reflektere over konkurrenceevne ved hjælp af forretningsmodelbegrebet og at forstå behovet for at tilpasse forretningsmodeller til ændringer i miljøet.

Design/metode/tilgang

– Med udgangspunkt i Catalonien som kontekst udledes anbefalinger ved at præsentere og analysere eksempler på virksomheder, der betegnes som “virksomheder af den nye generation”, som har fornyet deres forretningsmodeller. Casestudierne illustrerer forretningsmodelbegrebets bidrag til debatten om konkurrenceevne.

Fund

-Igennemgangen af catalanske virksomheders historie og moderne praksis analyseres eksempler på “nygenerationsvirksomheder” med henblik på at udlede anbefalinger til ledere, der søger at omkonfigurere deres forretningsmodeller for at støtte innovation og internationalisering. Da forretningsmodellerne er kernen i konkurrenceevnen, skal de være i fokus for ledere, der ønsker at skabe effektive virksomheder, der fremmer vedvarende konkurrencefordele.

Forskningens begrænsninger/implikationer

Analysen er baseret på et lille antal casestudier.

Originalitet/værdi

-Den forretningsmodeltilgang, der er beskrevet i denne artikel, beriger den nuværende debat om konkurrenceevne ved at fokusere analysen på virksomhedsniveau (Casadesus-Masanell & Ricart, 2010, s. 123).

I henhold til Hartley (2008, 2012) er der en stærk bevægelse i retning af brugen af strukturerede abstracts i tidsskrifter inden for medicin og psykologi. Det strukturerede resumé indeholder flere oplysninger end traditionelle resuméer og præsenterer disse oplysninger i en form, der er let tilgængelig for læsere, redaktører og bedømmere. Som Hesson (2013) hævder, kan denne mere stive struktur imidlertid hindre kommunikationen i abstracts i forbindelse med kvalitativ og konceptuel forskning. Valget af, om der skal udarbejdes et struktureret eller ustruktureret abstract, er ikke en forfatters valgmulighed, men besluttes som en del af et tidsskrifts redaktionelle politik.

Syntetisering af en artikels indhold kan være kompleks. Forfatterne kan finde en vis hjælp i Bhatias (1993) resultater om de retoriske bevægelser, der er til stede i de fleste akademiske. Ifølge forskeren bør abstracts overveje fire bevægelser, og hver af dem skal besvare et specifikt spørgsmål, som det kan ses nedenfor:

  1. Indledning af formålet (Hvad har forskeren gjort?): Forfatteren angiver forskningsintention, tese og hypoteser. Det er muligt at finde forskningsmål og de problemer, som forfatteren ønsker at løse.

  2. Beskrivelse af metodologi (Hvordan har forskeren udført forskningen?): Kort præsentation af de procedurer, metoder og data, der er anvendt i forskningen.

  3. Resume af resultaterne (Hvad har forskeren opdaget?): En af de vigtigste bevægelser i resuméet, idet den præsenterer konklusioner, opdagelser og løsninger på de problemer, der oprindeligt blev påpeget.

  4. Præsentation af konklusionerne (What did the researcher conclude?): Resultaternes fortolkning og konsekvenser og/eller anvendelser af resultaterne.

Det er desuden vigtigt for forfatterne at sikre, at de mål og problemer, der er angivet i sats 1, er overvejet i sats 3 (resultater), fordi:

Der er intet mærkeligere end at finde et manuskript, hvor formål og konklusion er uoverensstemmende. Normalt er en evaluators indledende providence at kontrollere, om mål og konklusion giver mening. Hvis de ikke stemmer overens, bliver han dårligt imponeret og har en tendens til at anbefale sin afvisning (Pereira, 2013, s. 707).

I udarbejdelsen af en kortfattet oversigt over afhandlingen bør man undgå brugen af forkortelser, medmindre et meget omfattende begreb anvendes gentagne gange i resuméet. I sådanne tilfælde bør udtrykket først optræde i sin omfattende form, efterfulgt af forkortelsen i parentes. På samme måde bør citater og referencer ikke indgå i et resumé, men uddybes i artiklens tekst.

Søgeord

Søgeordsvalg har til formål at gøre det lettere for læserne at finde tekstens indhold på en effektiv måde. Som grundlæggende redskaber til indeksering af databaser fungerer de som en indgang til teksten. På trods af denne kritiske funktionalitet undervurderer mange forfattere denne videnskabelige skrivefase. Ved at udvælge de mest fremtrædende nøgleord øges chancerne for, at et dokument bliver fundet af de mest relevante læsere af en artikel, hvilket bidrager til at fremme artiklens synlighed i publikationernes isbjerg. Ved udviklingen af denne ressource skal forfatteren først identificere de ord og begreber, der anvendes i artiklen, og som fremhæver hovedemnet, de anvendte teknikker og metodologier. Det er vigtigt at overveje, hvilke termer potentielle læsere ville bruge under udvælgelsen af dokumenter, idet man skal huske, at forskellige grupper af læsere kan bruge forskellige termer til at beskrive de samme oplysninger.

Russel (2004) anbefaler, at forfattere foretager forudgående undersøgelser af andre gode værker, der behandler et lignende tema. Denne teknik gør det muligt at observere, hvilke termer der anses for at være mere effektive til at repræsentere sådanne undersøgelser. Desuden subsidierer det artiklens indføjelse i en bestemt forskningslinje. En artikels bibliografi eller referenceliste vil ofte være et værdifuldt udgangspunkt for denne gennemgang.

Lebrun (2007) inddeler nøgleordene i tre kategorier: generelle, mellemliggende og specifikke. Forskere, der søger efter artikler, der behandler aspekter og fænomener, der ligner deres forskning, vil bruge mere specifikke nøgleord, mens forskere, der tilhører samme område, men ikke er bekendt med et bestemt tema, helt sikkert vil bruge mellemliggende termer. På den anden side anvendes mere generelle nøgleord f.eks. blandt læsere, der er interesserede i emnet, men som måske har en anden videnskabelig baggrund eller disciplin. Derfor skal forfatteren definere væsentlige nøgleord for artiklen og overveje, hvilken målgruppe han ønsker at nå. Hvis målet er at udvide læserskaren på tværs af en bredere målgruppe, er det tilrådeligt at sammensmelte de forskellige typer nøgleord.

Den mest citerede RAC-artikel, skrevet af Maria Tereza Leme Fleury og Afonso Fleury, med titlen “Construindo o conceito de competência” (2001), bruger to nøgleord. Det første, kompetence, svarer til et bredt tema, der, som forfatterne påpeger, er forbundet, som forfatterne påpeger, “med forskellige instanser af forståelse” (s. 183, vores oversættelse). På den anden side er det andet nøgleord, people management, afgørende for artiklens tilgang, dvs. at sætte kompetencebegrebet i forbindelse med strategien og de organisatoriske læringsprocesser. Valget af disse begreber garanterer en større omfattendehed i forhold til læserne.

Andre spørgsmål bør overvejes under udarbejdelsen af nøgleordene. Forfatterne bør undgå nyoprettet terminologi, usædvanlige forkortelser og slang.

Dertil kommer, at nogle køretøjer følger visse regler, og det er vigtigt at læse et tidsskrifts retningslinjer for forfattere, inden de indsendes. Inden for medicin anbefaler de fleste tidsskrifter f.eks., at nøgleord vælges fra en liste over termer, Medical Subject Headings (MeSH), der er udviklet af US National Library of Medicine. Denne procedure sikrer, at der anvendes et fælles ordforråd til at indeksere et dokuments indhold, og samtidig forenkles de bibliografiske søgninger. RAC er i denne forstand begyndt at bruge JEL-koder for at lette artikelsøgningen.

På den anden side forbyder nogle tidsskrifter brugen af nøgleord, der også optræder i titlen, i teorien om at diversificere snarere end at duplikere ordvalget og dermed øge chancerne for en artikels fremtidige genfinding.

Endeligt bør et omhyggeligt og strategisk valg af nøgleord tage hensyn til indholdets synonymitet, i tekstens brødtekst. Det bliver en gentagelse af noget eksisterende.

Finale overvejelser

I dagens informationssamfund er vidensdeling afgørende for udviklingen af alle videnskabelige fremskridt. I virksomhederne skaber søgen efter viden innovationer i produkter og tjenesteydelser, der er så vigtige for disse institutioners overlevelse på det stadig mere globaliserede og konkurrenceprægede marked. I den akademiske verden fremmer formidling af forskning gennem offentliggørelse videnskabelige fremskridt og bidrager til at sikre udviklingen af ny forskning, både ved at tilføje til tidligere opbygget viden og ved at skabe et grundlag for (og målepunkter for) de finansielle investeringer, der gør nye projekter mulige.

Disse fordele opnås gennem videnskabelige artiklers synlighed, værdsættelse og legitimitet, der i øjeblikket måles ved antallet af visninger, downloads, delinger og citater i andre undersøgelser. Blandt de forskellige faktorer, der er involveret i processen med positiv anerkendelse af en forskning, fremhæver vi betydningen af titler, resuméer og nøgleord. Disse komponenter skaber læsernes første kontakt med forskningen og informerer dem om, hvorvidt de vil læse eller forkaste en tekst. Derfor er det lige så vigtigt at dedikere sig til at skrive hvert af disse elementer som at udarbejde artiklens mere detaljerede afsnit og mest indsigtsfulde pointer.