Vært for en turnering – godkendelsesformularer

BY admin
|

En turnering er en organiseret særlig begivenhed, der samler hold af fodboldspillere med det formål at konkurrere i fodboldkampe; uanset om det drejer sig om sportsmandskab, et mesterskab eller anden konkurrencemæssig anerkendelse, med eller uden præmier, er det en mulighed for at skabe et miljø, der er godt for spillerne og for spillet.

Turneringer kan enten være et play-off-system, for sjov, som en Soccerfest, eller for konkurrence. Men for det meste er turneringer beregnet som en måde at give børnene en ekstra mulighed for at spille fodbold.

Afholdelse af en turnering kan og bør være til gavn for den AYSO-gruppe, der er vært for den. Der er en række forskellige grunde til at være vært for en: Der er behov for utallige timers hårdt arbejde og forberedelse fra en stab af dedikerede frivillige for at få en vellykket turneringsoplevelse.

Deltagelse

Deltagelse i en vellykket turnering bør være kilde til gode minder og varige venskaber for både værter og gæster. Vigtigst af alt giver en turnering spillerne en værdifuld mulighed for at spille fodbold ud over det primære program, hvilket giver en fornøjelig tid for spillere, trænere, dommere og frivillige i turneringen.

Udvikling

Ud over at skabe minder kan værtsskabet for en turnering også fremme udviklingen af regionen, området eller sektionen gennem samarbejde. Det er også et fantastisk middel til at demonstrere, hvordan AYSO adskiller sig fra andre ungdomsidrætter i dit lokalsamfund gennem vores værdisystem og det kammeratskab, der skabes mellem spillere og frivillige. I mere praktisk forstand kan turneringen bruges som et slutspil, der hjælper hold med at avancere til område- eller sektionsspil.

Fundraising

Vejledning af en turnering kan også bruges som en mulighed for fundraising, men husk, at dette er et forretningsmæssigt foretagende, som regionen, området eller sektionen indgår i, og selv om de fleste turneringer håber at generere indtægter fra arrangementet, er der risiko for et økonomisk tab. At blive betroet gebyrer betalt af hold for at levere en service (en turnering) indebærer en forpligtelse for værterne til at levere denne service på en kvalitetsmæssig måde og som angivet i turneringsinvitationen.

Fundraising-aktiviteter indebærer et økonomisk ansvar over for regionen og organisationen. AYSO er en 501(c)3 nonprofitorganisation, og alle fundraisingaktiviteter skal være udformet med henblik på at beskytte denne status. De mest almindelige acceptable anvendelser af fundraising omfatter penge til spillerstipendier, til at holde regionens registreringsgebyrer overkommelige, til udvikling af baner, til gebyrer for brug af baner og til nyt udstyr.

Hvis du beslutter dig for at bruge din turnering til sådanne fundraising-initiativer, skal du sørge for at advare det nationale kontor, og at det tydeligt fremgår af alt dit materiale til markedsføring af arrangementet.

AYSO-turneringer, der omfatter deltagelse af mere end én sektion eller er åbne for ikke-AYSO-hold eller for internationale hold, SKAL godkendes på nationalt plan. De turneringer, der ikke falder ind under disse kategorier, men som ønsker at få eksponering på AYSO.org, skal også godkendes på dette niveau. Yderligere oplysninger kan fås ved at skrive til [email protected].

Typer af turneringer:

  • AYSO Invitational = Åben for alle AYSO-hold i de angivne divisioner
  • AYSO Open Invitational = Åben for AYSO-hold og ikke-AYSO-hold
    Oplysning: Hvis den er åben for ikke-AYSO-hold, men kun inden for et bestemt geografisk område, er det stadig en Open Invitational
  • Section = Åben for AYSO-hold fra den pågældende Section
  • Område = Åben for AYSO-hold fra det pågældende område

Med virkning fra 1. januar 2011 vil ansøgningsgebyret for alle AYSO-turneringer, der er intersektionelle, åbne eller internationale, være som følger:

    • $150.00 hvis den indsendes sammen med en turneringsansøgning mere end 4 måneder før turneringen
    • $250.00 hvis den indsendes sammen med en turneringsansøgning mindre end 4 måneder, men mere end 60 dage før turneringen
    • $350.00 hvis den indsendes sammen med en turneringsansøgning mindre end 60 dage før turneringen.

    Turneringshåndbog:

    National Tournament Handbook – Rev 1.01

    Turneringsgodkendelsesblanketter:

    Stikprøve på tilladelsespakke TC-100-s
    tc-100-s5983

    Turneringstilladelsesformular TC-101
    tc-1015985

    Turneringstilladelsesgodkendelsescheckliste TC-102
    tc-1025986

    Informationsformular til turneringswebsted TC-105

    TC105a_20167153

    Indkomst- &udgiftsrapportformular til turnering TC-110

    Indkomst af turnering &Instruktioner til udgiftsrapportformular
    tc-110-fi5989

    Indkomst af turnering &Udgiftsrapportformular

    tc-1105990

    Turneringsorganisationsdiagram TC-115
    tc-1155991

    Eksempel på invitation til turneringshold TC-120

    Instruktioner til indkaldelse af turneringshold
    tc-120-fi5992

    Eksempel på indkaldelse af turneringshold
    tc-1205993

    Stikprøve på tilmelding af turneringshold

    TC-125Instruktioner til tilmelding af turneringshold
    tc-125-fi5994

    Stikprøve på tilmelding af turneringshold
    tc-1255995

    Stikprøve på turneringsholdliste TC-130

    Instruktioner til turneringsholdliste (TC-125fi)tc-125-fi5994

    Stikprøve på turneringsholdliste
    tc-1305996

    Visning og udskrivning af certificeringspapirer
    Visning_og_udskrivning_af_certificeringspapirer5785

    Turneringsgæstespillerformular (eksempel) TC-135

    Instruktioner til turneringsgæstespillerformular (TC-125fi)
    tc-125-fi5994

    Eksempel på turneringsgæstespillerformular
    tc-1355997

    Turneringsregler, eksempel TC-140

    Stikprøve af turneringsregler Instruktioner til formular
    tc-140-fi5998

    Stikprøve af turneringsreglertc-1405999

    Stikprøve af plan for modtager TC-145

    Stikprøve af plan for dommerplan Instruktioner til formular
    tc-145-fi6000

    Stikprøve af plan for dommerplan
    tc-1456001

    Stikprøve af formular til oplysninger om dommerhold TC-146

    Instruktioner til oplysningsskema til modtagerteams (TC-145fi)
    tc-145-fi6000

    Eksempel på oplysningsskema til modtagerteams
    tc-1466002

    Formular til godkendelse af ungdomsdommere, eksempel TC-147

    Instruktioner til information om dommerhold (TC-145fi)
    tc-145-fi6000

    Formular til godkendelse af ungdomsdommere, eksempel
    tc-1476003

    Formular til sikkerhedsplan for en turnering TC-150

    Instruktioner til sikkerhedsplan for en turnering
    tc-150-fi6004

    Formular til sikkerhedsplan for turneringer
    tc-1506005

    Formular til sikkerhed i forbindelse med turneringer & Checkliste for risikostyring TC-151

    Instruktioner til formular til risikostyring i forbindelse med sikkerhed i forbindelse med turneringer (TC-150fi)
    tc-150-fi6004

    Turneringssikkerhed & Checkliste for risikostyring
    tc-1516006

    Turneringsstyringsformularer:

    Besked om økonomisk manglende overholdelse af reglerne TC-310

    Besked om økonomisk overholdelse af reglerne – vejledning
    tc-310-fi6022

    Besked om økonomisk manglende overholdelse af reglerne TC-310

    Besked om økonomisk manglende overholdelse af reglerne TC-310

    Besked om økonomisk manglende overholdelse af reglerneCompliance Letter
    tc-3106023

    Follow-Up to Notification of Financial Non-Compliance Letter TC-311
    tc-3116024

    Notification of Tournament Denial Letter TC-312
    tc-3126025

    Sektionens turneringsplanlægningskalender TC-320
    tc-3206026

    Sektionens turneringsadministrator 45-dages tjekliste TC-321

    Sektionsturneringsadministrator 45-dages tjekliste Instruktioner
    tc-321-fi6027

    Sektionsturneringsadministrator 45-dages tjekliste
    tc-3216028

    Turneringer: Open Invitational formularer:

    Open Invitational Invitation
    open_invitational_invitation5978

    Open Invitational Team Application
    open_invitational_team_application5981

    Open Invitational Team Roster
    open_invitational_team_roster5982

    Open Invitational Guest Player Form
    open_invitational_guest_player_form5977

    Open Invitational Referee Plan
    open_invitational_referee_plan5979

    Open Invitational Rules and Regs
    open_invitational_rules_and_regs5980

    US Soccer Ansøgning om at være vært for en turnering eller kampe med deltagelse af udenlandske hold OIIT-01
    oiit-015972

    US Soccer Application for Foreign Travel OIIT-02
    oiit-025973

    AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
    2016_SAI_travel_assistance7340

    US Soccer Ted Stevens Olympic & Amateur Sports Act for Foreign Travel OIIT-03
    oiit-035974

    AYSO-ansøgning om rejse til turnering uden for AYSO-værtskabet OIIT-04
    oiit-045975

    AYSO-holdliste til rejse til turnering uden for AYSO-værtskabet OIIT-05
    oiit-055976

    Andre dokumenter:

    AYSO Incident Report Form

    Incident Form with Instructions

    Referee Voucher Form Sample TC-205

    tc-2056007

    Referee Misconduct Report Form TC-210

    tc-2106008

    Formular til tilbagemelding fra deltagerne TC-215

    tc-2156009

    Brev om anmodning fra turneringssponsor TC-220

    tc-2206010

    Brev om tak til turneringssponsor TC-221

    tc-2216011

    Brev om anmodning om sponsorering af turneringshold TC-222

    tc-2226012

    Turneringsholdsponsorens takkebrev TC-223

    tc-2236013

    U-16/U-19 Spillertidskontrolkort TC-230

    U-16/U-19 Spillertidskontrolkort Instruktioner