Apostillen für Geschäftsunterlagen

Generell sollten beglaubigte Kopien von Geschäftsunterlagen die Beglaubigungsanforderungen für andere Länder erfüllen.

Nachdem Sie sich bei dem Land erkundigt haben, das die Unterlagen benötigt, und festgestellt haben, dass eine beglaubigte Kopie nicht den Anforderungen entspricht, können Sie eine Apostille für beglaubigte Kopien von Geschäftsunterlagen beantragen. Dies gilt nur für Dokumente, die in Länder gehen, die dem Haager Apostille-Übereinkommen angehören.

Ansonsten können Sie Ihre Dokumente an das US-Außenministerium senden (siehe unten).

Wie erhalte ich beglaubigte Kopien meiner Geschäftsunterlagen?

Das ist auf unserer Website kostenlos. Wir empfehlen, in Farbe zu drucken, wenn es sich um amtliche Dokumente handelt.

Um eine beglaubigte Kopie von Geschäftsunterlagen zu erhalten:

1. Suchen Sie in unserer Unternehmensdatenbank nach dem Namen des Unternehmens, der Unternehmens-ID oder der Transaktions-ID.
2. Wenn Sie den Datensatz des Unternehmens gefunden haben, können Sie auf der Seite „Zusammenfassung“ auf den Link „Beglaubigte Kopien von Dokumenten anfordern“ klicken.
3. Sie können entweder einzelne Dokumente aus der Historie auswählen oder auf den Link klicken, um den gesamten Datensatz zu beglaubigen. Sie können auch nach einzelnen Transaktions-IDs suchen und werden dann zur Option „Beglaubigte Kopien“ für den zugehörigen Datensatz weitergeleitet.

Was beinhaltet eine beglaubigte Kopie?

Sie können eine beglaubigte Kopie eines einzelnen Dokuments oder aller Dokumente im Datensatz erhalten. Dazu gehört eine Bescheinigung, die den Namen der Einrichtung mit einer vollständigen Kopie des Dokuments bzw. der Dokumente und einer Seitenzahl enthält; Leerseiten sind in der Seitenzahl enthalten. Die Bescheinigung enthält eine Bestätigungsnummer, die von der empfangenden Partei überprüft werden kann. Die Bescheinigung sollte an die Vorderseite des Dokuments geheftet werden.

Wie kann ich beglaubigte Kopien meiner Geschäftsdokumente vom U.S. Department of State erhalten?

Für beglaubigte Kopien von Geschäftsunterlagen, die nicht in Länder gehen, die dem Haager Apostille-Übereinkommen angehören, sollten Sie diese Anträge an das U.S. Department of State Office of Authentications senden. Dieses kann bestätigen, dass alle vom Außenministerium unterzeichneten und gesiegelten Dokumente authentisch sind. Beglaubigung eines Dokuments durch das U.S. Department of State

Das U.S. Department of State beglaubigt staatliche Dokumente, einschließlich Gründungsurkunden und Certificates of Good Standing.