BeAScout.org: La forma inteligente y sencilla de reclutar Scouts durante COVID-19

Los restaurantes y los minoristas hacen todo lo posible para aparecer en la primera página de Google. Saben que una búsqueda en Google suele ser la primera parada para los clientes que quieren pedir comida para llevar, ver una película en streaming o comprar una nueva silla de escritorio.

Afortunadamente, no necesitas ser un maestro de la optimización de motores de búsqueda para reclutar nuevas familias para tu manada, tropa, tripulación o barco. Sólo necesitas actualizar tu pin de BeAScout. Y gracias a algunos cambios centrados en los voluntarios en este proceso, ahora es más fácil que nunca hacerlo.

«BeAScout es la forma en que las familias que buscan unirse a una unidad de escultismo pueden encontrar fácilmente su unidad y solicitarla», dice Pat Wellen, director de investigación y estrategia de BSA. «Al configurar su pin, la información de su unidad aparecerá en BeAScout, y usted estará listo para aceptar nuevas familias en su unidad».

Hablamos con Wellen para saber más.

¿Qué es BeAScout?

Cuando alguien busca en Google frases como «únete al escultismo», «manada cerca de mí» o «encuentra una tropa scout», el resultado en el codiciado primer lugar es la página BeAScout de BSA: beascout.scouting.org.

Desde allí, las familias pueden escribir su código postal, seleccionar el programa que les interesa (Cub Scouts, Scouts BSA, Venturing o Sea Scouts) y hacer clic en «Find and Apply». Bueno, eso depende de usted.

Si su insignia está actualizada, una posible familia scout encontrará la información de contacto de su líder, un enlace a su sitio web y una breve descripción sobre su unidad.

Si también ha activado el botón «Aplicar ahora», los padres también pueden llenar la solicitud en línea directamente desde BeAScout – o pueden enviarle un correo electrónico para obtener más información.

Reclutamiento durante COVID-19

El sitio BeAScout existe desde hace tiempo, pero su importancia se ha intensificado durante el brote de COVID-19 cuando el reclutamiento entre pares es más difícil.

Las familias que buscan actividades significativas en casa para sus hijos están recurriendo al Escultismo en números impresionantes. Aquellos que aún no están involucrados en nuestro movimiento están viendo historias positivas de servicio, logros del Escultismo y amistad en los medios sociales y en las noticias locales.

Cuando estén listos para unirse al Escultismo, las familias pueden usar BeAScout.org para encontrarte – todo mientras observan las pautas de salud de su estado.

«Esta herramienta te da una manera sin contacto de reclutar y embarcar miembros para que vengan a tus reuniones virtuales o en vivo», dice Wellen. «El padre sólo tiene que rellenar la solicitud en línea y pagar en línea».

Después de que el padre presente la solicitud, el presidente del comité, el líder de la unidad, el representante de la organización constituida u otro líder adulto registrado al que se le haya concedido acceso, se conecta y puede revisar y aceptar la solicitud. En 24 horas, el miembro aparecerá en la lista de my.Scouting de la unidad.

El padre recibirá un correo electrónico de bienvenida de Scouting inmediatamente después de que la unidad acepte al nuevo miembro. Los líderes de la unidad pueden escribir un segundo correo electrónico de bienvenida opcional que se enviará 24 horas después, indicando a los destinatarios la hora y el lugar de la próxima reunión (en línea o en persona) u otro mensaje que la unidad desee compartir.

¿Cómo actualizar su pin BeAScout

Quién puede actualizar el pin? La Clave 3 de la unidad -el presidente del comité, el representante de la organización autorizada y el líder de la unidad (Cubmaster, Scoutmaster, Asesor, Skipper)- tiene acceso al Administrador de la Organización en las herramientas de my.Scouting, que les permitirá configurar el pin de la unidad.

¿Cuál es el proceso para hacerlo? Una guía paso a paso está disponible en línea en este enlace. Busque el enlace PDF llamado «Configuración del pin de BeAScout de su unidad».

¿Qué ha cambiado? La gestión de pines ya no está en «Herramientas heredadas». Se ha actualizado con un nuevo aspecto fresco y una navegación más fácil. Todo lo que necesitas para configurar el pin está en una sola herramienta, lo que significa que ya no hay que ir y venir entre herramientas o páginas.

Aún hay más por venir

También hay más cambios que vendrán en los próximos meses para hacer que la revisión y aceptación de las solicitudes de jóvenes y adultos en mi.Escultismo sea aún más fácil.

Busca más información sobre esos cambios a medida que se ponen en marcha en la herramienta.