BeAScout.org : La façon intelligente et simple de recruter des scouts pendant le COVID-19

Les restaurateurs et les détaillants se donnent beaucoup de mal pour atterrir sur la première page de Google. Ils savent qu’une recherche sur Google est généralement le premier arrêt des clients qui veulent commander un plat à emporter, regarder un film en streaming ou acheter une nouvelle chaise de bureau.

Heureusement, vous n’avez pas besoin d’être un maître de l’optimisation des moteurs de recherche pour recruter de nouvelles familles dans votre meute, votre troupe, votre équipage ou votre navire. Il vous suffit de mettre à jour votre pin’s BeAScout. Et grâce à certains changements axés sur les bénévoles dans ce processus, il est maintenant plus facile que jamais de le faire.

« BeAScout est le moyen par lequel les familles qui cherchent à rejoindre une unité de scoutisme peuvent facilement trouver votre unité et postuler », explique Pat Wellen, directeur de la recherche et de la stratégie de la BSA. « En configurant votre pin, les informations de votre unité apparaîtront sur BeAScout, et vous serez prêt à accepter de nouvelles familles dans votre unité. »

Nous avons parlé à Wellen pour en savoir plus.

Qu’est-ce que BeAScout?

Lorsque quelqu’un recherche sur Google des expressions comme « rejoindre le scoutisme », « meute près de chez moi » ou « trouver une troupe de scouts », le résultat dans la première place convoitée est la page BeAScout de la BSA : beascout.scouting.org.

À partir de là, les familles peuvent taper leur code postal, sélectionner le programme qui les intéresse (Louveteaux, Scouts BSA, Venturing ou Sea Scouts) et cliquer sur « Find and Apply. »

Que se passe-t-il ensuite ? Eh bien, c’est un peu à vous de décider.

Si votre broche est mise à jour, une famille scoute potentielle trouvera les coordonnées de votre responsable, un lien vers votre site Web et une brève description de votre unité.

Si vous avez également activé le bouton « Postuler maintenant », les parents peuvent également remplir la demande en ligne directement à partir de BeAScout – ou ils peuvent vous envoyer un e-mail pour plus d’informations.

Recrutement pendant le COVID-19

Le site BeAScout existe depuis un certain temps, mais son importance n’a fait que s’intensifier pendant l’épidémie de COVID-19, lorsque le recrutement de pair à pair est plus difficile.

Les familles qui cherchent des activités significatives à la maison pour leurs enfants se tournent vers le scoutisme en nombre impressionnant. Ceux qui ne sont pas encore impliqués dans notre mouvement voient des histoires positives de service, d’accomplissement scout et d’amitié sur les médias sociaux et les nouvelles locales.

Quand ils sont prêts à rejoindre le scoutisme, les familles peuvent utiliser BeAScout.org pour vous trouver – tout en respectant les directives de santé de leur état.

« Cet outil vous donner un moyen sans contact pour recruter et embarquer des membres pour venir à vos réunions virtuelles ou en direct », dit Wellen. « Le parent n’a qu’à remplir la demande en ligne et à payer en ligne. »

Après que le parent ait fait sa demande, le président du comité, le chef d’unité, le représentant de l’organisme à charte ou un autre dirigeant adulte inscrit qui a obtenu un accès se rend en ligne et peut examiner et accepter la demande. Dans les 24 heures, le membre apparaîtra dans le fichier my.Scouting de l’unité.

Le parent recevra un courriel de bienvenue du Scoutisme immédiatement après que l’unité aura accepté le nouveau membre. Les responsables d’unité peuvent rédiger un deuxième courriel de bienvenue facultatif à envoyer 24 heures plus tard, indiquant aux destinataires l’heure et le lieu de la prochaine réunion (en ligne ou en personne) ou un autre message que l’unité souhaite partager.

Comment mettre à jour votre pin BeAScout

Qui peut mettre à jour le pin ? Les 3 clés de l’unité – le président du comité, le représentant de l’organisme agréé et le responsable de l’unité (louveteau, chef scout, conseiller, skipper) – ont accès au Gestionnaire de l’organisation dans les outils de mon.Scoutisme, ce qui leur permettra de configurer le pin de l’unité.

Quel est le processus à suivre pour le faire ? Un guide étape par étape est disponible en ligne à ce lien. Recherchez le lien PDF intitulé « Configuration de la broche BeAScout de votre unité. »

Qu’est-ce qui a changé ? La gestion des broches ne fait plus partie des « outils hérités ». Elle a été mise à jour avec un nouveau look frais et une navigation plus facile. Tout ce dont vous avez besoin pour configurer l’épingle est dans un seul outil, ce qui signifie qu’il n’est plus nécessaire de faire des allers-retours entre les outils ou les pages.

Encore plus à venir

D’autres changements seront également apportés au cours des prochains mois pour rendre l’examen et l’acceptation des candidatures de jeunes et d’adultes dans mon.Scoutisme encore plus faciles.

Regardez les informations sur ces changements au fur et à mesure qu’ils seront mis en ligne dans l’outil.