Älykkäät ihmiset eivät vastaa kysymyksiin kerralla, vaan noudattavat ensin näitä vaiheita

Monet meistä ajattelevat, että mitä nopeammin vastaamme, sitä fiksummalta kuulostamme.

Mutta oletko katunut, että sanoit vääriä asioita ja toivot, ettet olisi sanonut niin nopeasti? Muistatko, kuinka usein ennen nukkumaanmenoa tajuat, että sinun olisi pitänyt sanoa tämä sen sijaan?

Parhaat vastaukset eivät yleensä tule hetkessä, ja älykkäät ihmiset tietävät tämän hyvin. Ennen kuin he vastaavat kysymykseen, he käyvät ensin läpi joitakin vaiheita.

Virtaussuuntaus on se, että pysähdy tauolle ennen kaikkea muuta. Sitten harhauta kysymys, jos et halua vastata siihen varsinaisesti. Mutta jos haluat vastata ja voit tehdä sen kerralla, pidä itsesi ennen muokkausta.

Tauota ja anna itsesi miettiä

Kun et keksi vastausta heti ja ihmiset odottavat sinua, älä anna paineen vastata nopeasti estää sinua sanomasta ”anna minun miettiä” tai ”tarvitsen aikaa miettiä asiaa”. On parempi odottaa jonkin aikaa hyvää vastausta kuin vastata kerralla hölynpölyä. Ihmiset eivät muista, kuinka kauan vastauksen käsittelysi kesti sen jälkeen, kun he ovat innostuneita ja vaikuttuneita hämmästyttävistä ja loogisista ajatuksistasi.

Välttele kysymystä taitavasti

Meille kaikille on sattunut se hetki, kun joku on esittänyt epäsopivan kysymyksen. Joskus sinun ei tarvitse vastata jokaiseen sinulle esitettyyn kysymykseen. Kun mietit ja pysähdyt, voit harhauttaa kysymyksen, jos sinua ei huvita vastata kyseiseen kysymykseen tai jos et vain tiedä vastausta. Robert MacNamara ilmentää tätä, kun hän sanoi,

Ei koskaan vastata kysymykseen, joka sinulle esitetään. Vastaa kysymykseen, jonka toivoisit, että se olisi kysytty.

Se pätee mihin tahansa hankalaan tilanteeseen, kuten työhaastatteluun.

Kuvittele, että haastattelija kysyy sinulta edellisen työpaikkasi lopettamisen syytä, sinun ei tarvitse selitellä. Voisit yksinkertaisesti sanoa: ”Edellisestä työpaikastani puhuttaessa tein sitä ja tätä. Opin ja kehitin erilaisia taitoja, kuten johtamistaitoja, viestintätaitoja jne. Ja haluan haastaa itseäni enemmän.”

Vaikka et vastaa täysin siihen, mitä toinen kysyy, annat hänelle järkevän vastauksen ja myyt samalla itseäsi. Kun he pitävät taukoa ennen vastaamista, he miettivät muutamia asioita:

• Miten voin esittää ajatukseni siten, että ihmiset ymmärtävät ne kerralla?
• Miten voin tehdä vaikutuksen vastauksellani?
• Olisiko vastaukseni sopimaton tai loukkaava?

Huomioi syvällisesti vastauksesi sujuvuutta, sisältöä ja pituutta, ja voit taatusti ällistyttää kuulijasi vastauksella.

Jos mahdollista, visualisoi päähäsi miellekartta ja käy nopeasti läpi ne kohdat, joihin haluat osua, ja tarkenna kohtia samalla, kun vastaat kysymykseen.

Tämä on vaikeaa, olen huono kokoamaan ajatuksiani yhteen.

Vastausta antaessasi ei ole pakko kertoa liikaa. Joskus vähemmän on enemmän. Älä anna itsellesi liikaa paineita ja anna ”täydellinen” vastaus. Useimmissa tilanteissa ei ole absoluuttista vastausta. Ei myöskään ole olemassa rubriikkia, jossa pisteytetään, kuinka kaikenkattava tai poliittisesti korrekti vastauksesi on.

Kuullostaaksesi fiksulta, pysähdy vain miettimään, mitä haluat sanoa, hengitä syvään ja vastaa itsevarmasti. Mitä enemmän harjoittelet tätä tauko-vaihe-vastaa-menetelmää, olen varma, että terävöität taitojasi ja täydellistät kysymyksiin vastaamisen taidon hetkessä.

Featured photo credit: Kazuhiro Shiozawa via flickr.com