Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Detect Potential Violations Real Time with Predict360 Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Mikä on Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Raportointipuhelimen avulla työntekijät pystyvät ilmoittamaan asiaankuuluvalle johdolle organisaatiossa havaitsemistaan eettisesti epäeettisistä toimista hienovaraisesti. Epäeettistä toimintaa ovat esimerkiksi taloudelliset väärinkäytökset, seksuaalinen häirintä, syrjivät käytännöt, kiusaaminen tai pelottelu ja eturistiriidat vain muutamia mainitakseni. Kattavan eettisen, riskienhallinta- ja compliance-ohjelman avulla organisaatiot voivat havaita sääntöjen noudattamiseen liittyvät ongelmat nimettömien ilmiantojen avulla ja välttää sen jälkeen oikeudelliset vastuut ja maineriskit ryhtymällä tarvittaviin korjaaviin ja ennaltaehkäiseviin toimiin.

Haasteet

• Kriittinen osa kattavaa eettistä, riskienhallinta- ja compliance-ohjelmaa on ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat havaita compliance-kysymykset nimettömien ilmoitusten kautta ja olla valmiita ryhtymään välittömästi tarvittaviin korjaaviin ja ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin, välttämään oikeudelliset vastuut ja sen jälkeen maineriskin.
• Kansainvälisiä lahjontakäytäntöjä koskevan lain (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), SOX:n (SOX = Foreign Corrupt Practices Act, SOX = SOX = SOX Act of Foreign Corrupt Practices Act, SOX) ja muiden säädösten noudattaminen edellyttää ennakoivaa puolustusmekanismia, jonka avulla voidaan havaita todennäköiset rikkomisia koskevat seikat ja toimia niiden perusteella.
• Yritykset ovat vaarassa menettää miljoonia sakkoja rikkomuksista ja säännösten noudattamatta jättämisestä yritysskandaalien mukanaan tuomien mainehaittojen lisäksi.
• Asianmukainen reagointi tarkoittaa muutakin kuin säännösten noudattamista – yritysten on osoitettava, että niillä on vankka sisäinen valvonta, menettelyt, toimintaperiaatteet ja prosessit, joiden avulla ne pystyvät hallitsemaan mahdollisia FCPA:n rikkomisia tai häirintää koskevia valituksia.
• Yritykset törmäävät ylikuormittavaan ongelmien ja valitusten määrään, joka johtuu työntekijöiden huonoista raportointimekanismeista.
• Työntekijöiltä puuttuu asianmukainen tietoisuus ja koulutus siitä, miten ongelmista ja valituksista ilmoitetaan asianmukaisesti.

Ratkaisumme

Predict360:n Anonyymi Hotline-raportointi- / Whistle Blower -ohjelmisto tarjoaa nopeaa ja arvokasta tietoa mahdollisista riskeistä ja vaaroista, jotka liittyvät toimintatapojen, menettelytapojen ja valvontatoimien rikkomisiin, jotka johtavat sääntöjenvastaisuuksiin ja joilla voi olla vaikutusta yrityksen voittoihin ja maineeseen. Saat käyttöösi integroidut raportointi- ja viestintätyökalut, joilla nostat vastuullisuutta ja saavutat riskiperusteisen kulttuurin organisaatiossa.

Se on integroitu etiikka-, riski- ja compliance-ratkaisu, joka perustuu kognitiiviseen teknologiaan, joka mahdollistaa hahmontunnistus- ja tekoälytekniikat, joiden avulla organisaatiot voivat havaita, ennustaa riskejä ja reagoida kohdennettuihin ongelmiin varmistaakseen sääntelyn noudattamisen, operatiivisen huippuosaamisen ja eettisesti toimivan työvoiman.

Avainominaisuudet

• Tarjoaa yhden keskitetyn tietovaraston eettisyyden, riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa varten, mukaan lukien prosessit ja kontrollit.
• Helpottaa vaaratapahtumatietojen keräämistä arvioi riskin ja suositeltujen toimien seurantaa.
• Graafiset kojelaudat, prosessien omistajuuden seuranta, riskinarviointi, riskianalyysi ja korjaussuunnitelma.
• Virtaviivaistaa kehystä ja arviointia keskeisten riskien ja mahdollisten rikkomusten tunnistamisessa, analysoinnissa, priorisoinnissa ja raportoinnissa.
• Kehittyneet analyyttiset raportointiominaisuudet mikro- ja makrotason riskinäkyvyyttä varten, jotka mahdollistavat potentiaalisten riskien laadulliset ja määrälliset trendimittarit päätöksenteon tehostamiseksi.
• Liiketoimintaprosessien työnkulku integroidulla riskienhallintamenetelmällä, jonka avulla riskienhallintapäälliköt ja -johtajat pystyvät luomaan riskipohjaisen toimintakulttuurin toimeenpanon ja vastuuvelvollisuuden avulla.
• Sisältää riskinarviointikyselyt auditointiin perustuvaa riskienhallintaa varten, jotka auttavat arvioimaan riskejä kaikilla GRC:n toiminnallisilla alueilla, kuten taloudessa, toiminnassa, IT:ssä, tuotemerkissä, pätevyydessä, sisäisessä tarkastuksessa, laadunhallinnassa, sääntelyn noudattamisessa ja maineessa, ja joiden avulla voidaan toteuttaa korjaavia ja ehkäiseviä toimia suoraan tulosten perusteella.

Neljä askelta menestyksekkääseen anonyymiin vihjelinjaraportointiin / Whistle Blower -ohjelmistoon:

Luo yrityskulttuuri, joka perustuu yksilöiden, prosessien ja yrityksen arvojen kunnioittamiseen tunnustamalla ja palkitsemalla johdonmukaisesti eettistä käyttäytymistä. Työntekijät ilmoittavat todennäköisemmin väärinkäytöksistä kulttuurissa, jonka tiedetään arvostavan eettistä käyttäytymistä.

Vaihe kaksi: Anna vaihtoehtoja ilmoittautumiselle

Kannustaaksesi työntekijöitä ilmoittamaan väärinkäytöksistä ennen kuin yritykselle koituu taloudellisia tai maineeseen liittyviä seurauksia, on annettava työntekijöille useita tapoja ilmoittaa huolenaiheistaan esim. sähköpostitse, henkilökohtaisesti, puhelimitse tai jättämällä lyhyt muistio vastaanotossa olevaan laatikkoon.

Vaihe kolme: Pidä yllä selkeää eskalointi- ja levityspolkua

Raportoidun ongelman vakavuuden perusteella ja ennalta määriteltyjen kriteerien mukaisesti sääntöjen noudattamisesta vastaavien virkamiesten olisi määriteltävä, vaatiiko raportoitu asia välitöntä toimintaa (esim. 24 tunnin kuluessa) vai voidaanko asia hoitaa muiden tavanomaisten liiketoimien ohella.

Vaihe neljä: Yksittäinen vihjelinja

Käytetystä välineestä riippumatta (esim. sähköposti, puhelin jne.), kun yrityksellä on yksi yhteyspiste yleisenä eettistä ja sääntöjen noudattamista koskevana vihjelinjana, se antaa yrityksille mahdollisuuden lisätä tietoisuutta vihjelinjasta ja tehdä sitä tunnetuksi tehokkaammin ja saada työntekijöiltä enemmän vastauksia.