Authentikaatio ja apostillit
Yleistä tietoa apostilleista &Todistukset
Ohion valtiosihteerin tehtäviin kuuluu apostillien ja todistusten antaminen. Kun tiettyjä julkisia asiakirjoja aiotaan käyttää vieraassa maassa, ne on varmennettava. Tämä varmentaminen, jota kutsutaan myös aitoustodistukseksi tai apostilleksi, vahvistaa viralliset allekirjoitukset. Joitakin yleisiä esimerkkejä asiakirjoista, jotka edellyttävät aitoustodistusta tai apostillea kansainvälistä käyttöä varten, ovat liikeasiakirjat (säännöt, yhtiöjärjestys, todistukset hyvästä asemasta), adoptiopaperit (kotitutkimukset, suosituskirjeet) ja koulutusasiakirjat (tutkintotodistukset, opintosuoritusotteet).
Apostille on virastomme myöntämä todistus kaikille asiakirjoille, jotka lähtevät vuonna 1961 tehtyyn Haagin yleissopimukseen kuuluviin maihin. Koska kaikki maat eivät ole Haagin yleissopimuksen jäseniä, on tärkeää, että ilmoitat, mihin maahan asiakirjasi lähetetään. Apostille-todistuksen myötä asiakirja on oikeutettu tunnustamiseen siinä maassa, jossa sitä aiotaan käyttää, eikä lisävarmennusta tai laillistamista tarvita. Luettelo maista, jotka hyväksyvät apostillen, on Haagin yleissopimuksen virallisella verkkosivustolla.
Jos maa ei kuulu tähän yleissopimukseen, se saa kultaisen sinetin sertifioinnin. Jotta sopimukseen kuulumattomat maat hyväksyisivät sen, voi olla tarpeen ryhtyä lisätoimiin. Lisätietoja yhdysvaltalaisista aitoustodistuksista saa Yhdysvaltain ulkoministeriön aitoustodistustoimistosta (Office of Authentication).
Mitkä ovat Apostillen vaikutukset?
Apostillella todistetaan ainoastaan sen julkisen asiakirjan alkuperä, jota se koskee: sillä todistetaan sen henkilön tai viranomaisen allekirjoituksen tai sinetin aitous, joka on allekirjoittanut tai sinetöinyt julkisen asiakirjan, ja se, missä ominaisuudessa se on tehty.
Apostillella ei todisteta sen julkisen asiakirjan sisältöä, jota se koskee. Apostilleilla ei myönnetä valtuuksia, eikä se anna lisäpainoa asiakirjan perustana olevien asiakirjojen sisällölle. Apostillea ei saa koskaan käyttää asiakirjan tunnustamiseen siinä maassa, jossa asiakirja on annettu – Apostilleja on tarkoitettu ainoastaan julkisten asiakirjojen käyttöön ulkomailla. Apostilleja ei myönnetä asiakirjoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi Yhdysvalloissa.