EDI 855

BY admin
|

EDI 855 & Viestintäprosessi

EDI 855 seuraa ostotilauksen vastaanottamista. Näistä syistä myyjä lähettää EDI 855:n lähes aina kuittauksena. EDI 855:n avulla kumppanit voivat tarkastaa, mitkä EDI-vaihdot onnistuivat ja missä oli ongelmia. Kuten kaikki muutkin EDI-asiakirjat, myös EDI 855 -asiakirja on luotava erikoistuneen sovelluksen, EDI-kääntäjän, avulla ja lähetettävä sitten vastaanottajalle sähköisesti. Lähettäjän tietokone suorittaa tyypillisesti EDI 855:n kääntämisen EDI-muotoon, ja tiedonsiirto tapahtuu joko Internetin EDI-yhteyden tai arvoverkon (Value Added Network, VAN) kautta.

EDI 855:n lähettäminen

Kun EDI 855 on valmis lähetettäväksi vastaanottajalle, käytetään yleensä yhtä kahdesta menetelmästä. Ensimmäinen ja edelleen suosituin menetelmä on pakettiautomaatin käyttö. VAN toimii välittäjänä kahden osapuolen välillä ja helpottaa EDI 855:n ja muiden EDI-asiakirjojen välittämistä. Pelkän toimituksen lisäksi VAN vastaa myös siitä, että lähetys on turvallinen koko prosessin ajan. Tämä on aina elintärkeää, mutta vielä tärkeämpää, kun kyseessä ovat EDI 855:n kaltaiset asiakirjat, jotka voivat sisältää yksityisiä ja luottamuksellisia tietoja. Toinen vaihtoehto, jonka suosio on kasvamassa, on suora yhteys Internetin kautta EDI 855 -asiakirjojen vaihtoon kahden osapuolen välillä. Tämä toinen viestintämuoto tunnetaan myös nimellä AS2-viestintä. Kun käytetään AS2-viestintää EDI 855:n lähettämiseen, asiakirja salataan lähteessä ja lähetetään suojattuja Internet-pohjaisia protokollia käyttäen vastaanottajalle, jolla on oltava ohjelmisto, joka pystyy purkamaan EDI 855:n salauksen ennen kääntämistä.

EDI 855:n kääntäminen

Kun EDI 855 on vastaanotettu, asiakirjan kääntäminen on ensimmäinen vaihe. EDI 855:tä, kuten mitä tahansa EDI-asiakirjaa sen alkuperäisessä muodossa, ei ole tarkoitettu ihmisen luettavaksi. Käännösprosessissa EDI 855 -asiakirja muunnetaan jompaankumpaan seuraavista kahdesta muodosta: ihmiselle luettavaan muotoon, yleensä fyysiselle tulostimelle tulostettavan raportin muodossa, tai todennäköisemmin tiedostomuotoon, joka on helppo tuoda ERP- tai kirjanpitojärjestelmään. EDI 855:n kääntäminen tähän helpommin integroitavaan muotoon on ensimmäinen keskeinen vaihe EDI 855:n vastaanotossa, ennen kuin tarkoitettu vastaanottaja voi käyttää sitä.

Integrointi EDI 855:stä liiketoimintaasi

Kunhan EDI 855 on käännetty tietokoneen käyttökelpoiseen muotoon, toissijainen sisäinen prosessi ottaa uuden tiedoston, jossa on EDI 855:ssä olevat tiedot, käyttöön ja siirtää sen vastaanottajan toiminnanohjausjärjestelmään (ERP) tai kirjanpitojärjestelmään. Tässä muunnosvaiheessa EDI 855 on nyt asiakirja, jonka vastaanottaja voi tunnistaa ja jota se voi käyttää kuten EDI 855:n lähettäjä on tarkoittanut.

Valmiina aloittamaan EDI:n käytön? Ota yhteyttä!