EDI 997 Functional Acknowledgment

BY admin
|

Mikä on EDI 997 Functional Acknowledgment?

EDI 997 on yksi ANSI X12 -tapahtumakokonaisuuksista, EDI 997 on sähköinen versio kuitista, joka lähetetään vastauksena EDI 850 -ostotilaukseen, EDI 810 -laskuun tai muuhun tapahtumakokonaisuuteen. Tapahtumasarjalla ilmoitetaan vain lähettäjälle, että hänen asiakirjansa on saapunut ja vastaanottaja on käsitellyt sen. Se ei kerro, onko vastaanottaja hyväksynyt tehdyn tilauksen tai ehdotetut hinnat. Joissakin tapauksissa EDI 997 -toiminnallinen kuittausasiakirja voi osoittaa lähetetyn asiakirjan hyväksymisen tai hylkäämisen.

EDI 997 -asiakirjassa on seuraavat keskeiset tietoelementit:

  • AK1 – Tämä on GS- eli ryhmäkuittaussegmentti.
  • AK2 – Tämä on ST- eli asiakirjan kuittaussegmentti.
  • AK3 – Tämä segmentti raportoi vastaanotetun asiakirjan tietyissä segmenteissä esiintyvistä virheistä.
  • AK4 – Tässä segmentissä ilmoitetaan virheet vastaanotetun asiakirjan tietyissä elementeissä.
  • AK5 – Tässä segmentissä kuitataan kuittauksen tyyppi.
  • AK9 – Tämä on Ryhmävastaus-segmentti.

EDI 997 Toiminnallinen kuittausnäyte

EDI 997 -toiminnallinen kuittausasiakirja jaetaan toiminnallisiin ryhmiin, jotka selostavat suoritettavan tapahtuman. Tyypillinen EDI 997 -asiakirja näyttää tältä:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Workflow EDI 997 -toiminnallisen kuittauksen vaihtoa varten

EDI 997 -toiminnallisen kuittauksen sähköisen tiedonsiirron prosessi alkaa 850 ostotilauksesta, 810 laskulla tai muulla asiakirjalla, joka lähetetään kauppakumppanille. Vastaanotettuaan EDI-asiakirjan kauppakumppani lähettää lähettäjälle EDI 997 toiminnallisen kuittauksen. Tämä asiakirja toimii hyväksymis- tai hylkäämisilmoituksena.

Tyypillisiä syitä ostotilauksen hylkäämiseen ovat merkkien pituusvaatimusten rikkominen, virheelliset tiedot tai puutteelliset tai puuttuvat tiedot pakollisissa segmenteissä.

Saavuta EDI-vaatimustenmukaisuus EDIConnectilla

EDIConnect on EDI-asiakirjojen vaihdon yksinkertaistamiseen ja nopeuttamiseen suunniteltu, yrityskäyttöön soveltuva sähköisen tiedonvaihdon ohjelmistoratkaisu, joka tukee kaikkien ANSI X12-, EDIFACT- ja HIPAA-tapahtumakokonaisuuksien rakentamista ja jäsentämistä. Sisäänrakennetuilla EDI-käännös- ja validointiominaisuuksilla sekä kyvyllä muuntaa EDI-tiedostot erilaisiin tietomuotoihin EDIConnect tekee sähköisestä tiedonvaihdosta yksinkertaisen tehtävän jopa yrityskäyttäjille.