Hakeudu valmistumaan
Hakeudu valmistumaan -toiminto Opiskelijakeskuksen akateemisissa tiedoissa ilmoittaa koulullesi/korkeakoulullesi, että aiot suorittaa tutkintovaatimuksesi tiettynä lukukautena. Tämä antaa koulusi/kollegion henkilökunnalle mahdollisuuden aloittaa tutkintosuoritustesi arvioinnin valmistelua varten.
Merkitset myös, haluatko nimesi viralliseen valmistujaisohjelmaan.
Valmistuminen tarkoittaa, että olet täyttänyt kaikki tutkintovaatimuksesi ja akateeminen dekaani on vahvistanut tämän ja myöntänyt sinulle tutkinnon. Commencement on syys- ja kevätlukukausien lopussa järjestettävä seremonia, jossa juhlistetaan valmistuvia opiskelijoita. Nämä ovat eri asioita, ja joillekin opiskelijoille ne tapahtuvat eri ajankohtina.
Katso tältä ohjesivulta vaiheittaiset ohjeet siitä, miten voit hakea valmistumista opiskelijakeskuksessa.
Yliopisto-opiskelijat
Kaikkien perustutkinto-opiskelijoiden on haettava valmistumista. Useimmat opiskelijat, joilla on vähintään 100 opintopistettä, saavat sähköpostitse muistutuskirjeen, jossa on tietoa valmistumisen hakemisesta.
Kun haet valmistumista, valitset tietyn lukukauden (esim. syksy 2019), jolloin aiot suorittaa tutkintovaatimuksesi. Opiskelijakeskus tarjoaa yleensä vaihtoehdoiksi kahdesta kolmeen seuraavaa lukukautta.
Hakeudu valmistumaan -toiminto ei anna sinulle välitöntä tarkistusta siitä, että tutkintovaatimuksesi on täytetty: se ilmoittaa koulullesi/korkeakoulullesi aikomuksestasi. Jotkut koulut/kollegiot saattavat lähettää sähköpostiviestejä opiskelijoille, jotka eivät ole täyttäneet vaatimuksia, mutta tämä käytäntö vaihtelee kampuskohtaisesti.
Akatemiallinen neuvonantajasi voi auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi, mukaan lukien opettelemalla käyttämään UW-Madisonin tutkintotarkastusraportointijärjestelmää (DARS).
Tutkinto-opiskelijat
Kaikkien tutkinto-opiskelijoiden tulisi käyttää opiskelijakeskuksen haku-toimintoa (apply for graduation action) merkitäkseen mieleisesi valintasi aloitusjuhlallisuuksia varten. Graduate School ei kuitenkaan käytä Opiskelijakeskuksessa olevaa ”aiottu tutkinnon suorittamisaika” -toimintoa. Tietoa promootiotilaisuudesta löytyy kanslerin promootiosivustolta.
Viralliset valmistumisohjeet maisterin tai tohtorin tutkinnon suorittamiseen löytyvät Graduate Schoolin verkkosivuilta sivulta ”Completing your master’s degree” (Maisterin tutkinnon suorittaminen) tai sivulta ”Guide to preparing your doctoral dissertation” (Opas väitöskirjan laatimiseen), mukaan luettuna tiedot tutkintotodistuksen saamisesta.
Jatkotutkintosi koulutusohjelmakoordinaattorisi osaa auttaa sinua seuraamaan tutkintotodistuksesi etenemistä. Graduate Schoolin tutkintokoordinaattorit voivat auttaa viralliseen valmistumiseen ja tutkinnon myöntämiseen liittyvissä asioissa.
Nimesi promootio-ohjelmassa
Opiskelijakeskuksen Apply for graduation -toiminnossa kysytään, aiotko osallistua tiettyä syys- tai kevätlukukautta varten järjestettävään promootiotilaisuuteen (kesällä ei ole promootiotilaisuutta).
Hakemus promootiosta on tehtävä ennen kanslian ilmoittamaa määräpäivää, jos haluat nimesi promootio-ohjelmaan. Se on yleensä marraskuun alussa (joulukuun aloitustilaisuutta varten) ja huhtikuun alussa (toukokuun aloitustilaisuutta varten). Löydät kulloinkin voimassa olevan määräajan kanslerin virkaanastujaisten verkkosivuilta.
Voit valita valmistumis- ja virkaanastujaisjuhlille eri termit. Suunnittelet esimerkiksi ilmoittautuvasi kesälukukauden kurssille suorittaaksesi tutkintosi ja haluat liittyä ystäviesi seuraan toukokuun aloitustilaisuuteen. Hakisit valmistumista siten, että tutkinnon aiottu valmistumislukukausi olisi kesällä ja aloitustilaisuus keväällä.
Preferred name. – Sinulla on mahdollisuus saada haluamasi nimi näkymään valmistujaisohjelmassa ja siihen liittyvässä viestinnässä. Tutkintotodistuksessasi on aina virallinen nimesi. Ota meihin yhteyttä, jos haluat muuttaa laillisen nimesi UW:n opiskelijarekisteriin.
FERPA Hold Waiver. – Jos olet asettanut ”FERPA hold” -rajoituksen opintorekistereihisi, joka rajoittaa niiden luovuttamista kolmansille osapuolille, voit kumota tämän rajoituksen ja sallia, että nimesi mainitaan valmistujaisohjelmassa ja siihen liittyvässä viestinnässä.