Kampuksen postipalvelut

Käytäntöjen tiedot

Käytännön nimi

Kampuksen postipalvelut

Vastaava virasto

Fyysiset tilat – Principal Mail Clerk

Policy Type

Institutional Services

Policy Number

Last Revision Date

Seuraavien kampuksen postipalveluiden menettelytapojen ja tietojen pitäisi auttaa sinua nopeampien toimitusten ja paremman palvelun saavuttamisessa. Yhteistyötänne arvostetaan.

Adressointimenettelyt

• Kampuksen sisäinen posti tiedekunnalle ja henkilökunnalle: Käytä henkilön nimeä ja osastoa. Älä käytä lempinimiä, nimikirjaimia, rakennuksen tai huoneen numeroita. CMS palvelee Innovative Technologies Complexia ja University Downtown Centeriä, ja kampuksen sisäistä postia voi käyttää samoja menettelyjä noudattaen.
• Kampuksen sisäinen posti opiskelijoille: Käytä #10 tavallista valkoista kirjekuorta. Käytä opiskelijan nimeä ja BU Boxin numeroa.
• Tiedekunnan ja henkilökunnan saapuva posti: Osoitteissa on oltava nimi ja osasto, jotta se voidaan toimittaa. Käytä oikeaa postinumeroa + 4 sekä osaston postilokeron numeroa. Posti, jonka osoitteessa ei ole osastoa, viivästyy, kun vastaanottajaa yritetään löytää.

Adressointinäyte:

Nimi
Osasto
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

Seuraavilla osastoilla on omat postilokeronumeronsa:

Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012

• Saapuva posti opiskelijoille: Kaikessa postissa on oltava oikea BU Boxin numero (opiskelijan henkilökohtainen postilaatikko), jotta se voidaan toimittaa. Kaikessa Yhdysvaltojen postipalvelun kuljettamassa postissa on oltava osoitteessa myös PO Box 6020.

Yksityiset lähettäjät eivät toimita postilokeron numeroon, joten postilokeron numero on korvattava ”4400 Vestal Parkway East”.

Posti, jossa ei ole BU-laatikon ja postilokeron numeroa, palautetaan lähettäjälle.

Adressointinäyte:

Nimi
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

Lähtevän osaston posti

Palautusosoitteessa on palautusta varten mainittava osasto. Tilin viivakoodin on oltava mukana takaisinmaksua varten. Tämä nopeuttaa myös lähtevän postin käsittelyä ja parantaa maksujen tarkkuutta. Priority-, Express-, Certified- ja Registered-lomakkeita voi tilata CMS:stä. Ellei toisin mainita, kaikki posti postitetaan First Class -lähetyksenä. Tämä koskee sekä kotimaista että ulkomaista postia.

Lähtevä henkilökohtainen posti

Jotta henkilökohtaista postia ei palautettaisi lähettäjälle, muistakaa käyttää oikeaa määrää postimaksua. Yli 13 unssia painava postimerkillä varustettu posti on vietävä liittovaltion postilaitokseen tai CMS:n henkilökohtaisen postimaksun ikkunaan.

Ikkunapalvelu

Kampuksen postipalveluilla on kaksi ikkunaa, jotka palvelevat kampusyhteisöä: toinen vähittäismyyntiä varten ja toinen yrityspostia ja pakettien noutoa varten.

• Henkilökohtainen postimaksu (vähittäismyynti): Avoinna klo 9.30-14.30 maanantaista perjantaihin syys- ja kevätlukukauden aikana. Kesä- ja talvilukukauden aukioloajat ovat klo 12.00-14.30. Tarjoaa postimerkkien, postimaksujen, postitarvikkeiden ja UPS-palvelujen vähittäismyyntiä. Toimipiste sijaitsee huoneessa B61, käytävää vastapäätä pakettien noutosisäänkäyntiä vastapäätä, University Unionin kellarissa.
• Pääikkuna (pakettien nouto ja yritysposti): Avoinna klo 11.00-15.50 maanantaista perjantaihin syys- ja kevätlukukausien aikana. Kesä- ja talvilukukausien aukioloajat ovat klo 12.00-14.50. Tämä ikkuna sijaitsee University Unionin pohjoispäässä kauppatorin alapuolella. Opiskelijat voivat noutaa pakettinsa tästä ikkunasta BU-tunnuksillaan. Kaikki yliopiston yritysposti käsitellään tällä alueella.

Postin hinnat ja maksut

Soittakaa kampuksen postipalveluihin, jos haluatte kysyä ajankohtaisista hinnoista ja maksuista. Voit myös soittaa Yhdysvaltain postipalveluun numeroon 1-800-ASK-USPS. USPS:llä on myös kattava verkkosivusto, jossa on hinnoittelulaskuri, postinumerot ja muuta hyödyllistä tietoa, kun tarvitset sitä. Siirry osoitteeseen www.usps.gov saadaksesi yleistä tietoa. Hintalaskuri löytyy osoitteesta http://postcalc.usps.gov/.

Special Services

• Express Mail: Tämä palvelu takaa kirjeen tai paketin toimituksen useimpiin kohteisiin Yhdysvalloissa.
• Certified Mail: Certified Mail mahdollistaa lähettäjälle todisteen lähetyksen lähettämisestä. Certified Mail -palvelun avulla voit myös pyytää vastaanottajaa allekirjoittamaan ja lähettämään takaisin palautuskuitin, jotta tiedät, että hän on saanut postilähetyksensä.
• Priority Express Mail: Tämä palvelu takaa kirjeen tai paketin toimituksen useimpiin kohteisiin Yhdysvalloissa.
• Vakuutettu posti: Vakuutusta tarvitsevat paketit lähetetään United Parcel Servicen kautta.
• Tarvikkeet ja lomakkeet: Tarvikkeita ja lomakkeita edellä mainittuihin palveluihin saa kampuksen postipalveluista. Muistathan merkitä osastosi nimen kaikkiin sinulle palautettaviin kuitteihin.

Kansainvälinen posti

• Vahvistukset: Ulkomaanposti lähetetään tavallisena lentopostina, ellei toisin mainita. Tarkista hinnat, maksut ja toimitusajat USPS:n verkkosivuilta.
• Priority Express Mail: Voit käyttää Priority Express Mail -lähetyslähetystä, kun haluat toimittaa aikarajoitteisen lähetyksen ulkomaille. Tavallisia kotimaan Priority Express Mail -kuoria ja -lomakkeita voidaan käyttää, ja kaikkiin paketteihin vaaditaan tullilomakkeet.
• Kirjattu lähetys: Kun sinun on lähetettävä postia Certified ulkomaille, sinun on käytettävä kirjattua postia. Voit myös lisätä palautuskuittauksen toimitustodistukseksi.
• M-pussit: Kirjat voidaan lähettää kansainvälisesti alennettuun hintaan käyttämällä M-pussia.
• Tullilomakkeet: Tullilomakkeita ei tarvita alle kilon painoisille asiakirjoille. Kaikkien muiden lähetysten osalta CMS:n on täytettävä tullilomakkeet sähköisesti ennen postitusta. Liitä kirjekuoren/paketin ulkopintaan huomautus, jossa on kuvaus tuotteesta sekä arvo Yhdysvaltain dollareina. Huomaa, että jos lähetyksen arvo on suuri, vastaanottajan tai lähettäjän on ehkä maksettava tullit ja verot.

UPS

Yliopistolla on sopimus United Parcel Servicen kanssa alennetuin hinnoin tapahtuvasta postituksesta. UPS tarjoaa mahdollisuuden seurata ja vakuuttaa lähetys. UPS Next Day Air -palvelu kirjeille ja paketeille tarjoaa myös merkittäviä säästöjä verrattuna USPS:n Priority Express Mail -palveluun. Huomaa: Kaikilla UPS-lähetyksillä on oltava katuosoite. UPS ei voi lähettää postilokeroon.

Voidaksesi käyttää UPSia, merkitse kohteen osoitetarraan merkintä Ship Via UPS. Ilmoita vaadittu palvelutaso (Next Day, Second Day, Three Day Select tai Ground) ja huomioi mahdolliset vakuutusvaatimukset. Ilmoita myös tilisi viivakoodi veloitusta varten. Jos haluat seurata lähetyksen kulkua, ilmoita sähköpostiosoitteesi, ja UPS lähettää seurantatiedot, kun lähetys noudetaan toimistostamme.

UPSia voi käyttää myös kansainvälisiin Express- ja Ground-palveluihin. Ota yhteyttä kampuksen postipalveluihin saadaksesi lisätietoja.