Liitteen ja liitteen ero

Liite vs. liite

Olitpa sitten kirjoittamassa raporttia, asiakirjaa, opinnäytetyötä tai vaikkapa kirjaa, sinun on tiedettävä, mitä sanoilla liite ja liite tarkoitetaan, sillä näitä kahta termiä käytetään laajalti, ja ne voivat olla laajalti hämmentäviä, vaihdettavia ja hankalia. Näiden kahden termin välillä on silmiinpistävää samankaltaisuutta, mutta liitteen ja liitetiedoston välillä on kuitenkin eroa. Sana liite viittaa kaikkeen, mikä on liitetty, mutta yleisimmin sitä käytetään sähköpostin liitetiedostona. Liite on eräänlainen lisäys kirjojen tai muiden asiakirjojen yhteydessä. Tässä opettelemme, mitä eroa on liitteellä ja liitetiedostolla.

Mikä on liitetiedosto?

Liitetiedosto on monien sanakirjojen määritelmän mukaan jotain, joka liitetään sähköpostin mukana lähetettävän asiakirjan tai tiedoston loppuun. Voimme siis nähdä, että liitetiedosto on yksittäinen asiakirja, joka liitetään jonkin päätyön: asiakirjan, sähköpostin jne. loppuun. Liite voi olla mikä tahansa liitetiedosto, joka voi liittyä tai olla liittymättä pääasialliseen asiakirjaan, mutta joka on liitetty vain laajennetuista syistä, siltä varalta, että joku haluaa vilkaista sitä ja saada siitä käsityksen. Liite, sähköpostin liitetiedostoja lukuun ottamatta, ei ole mitään sellaista, joka edistää pääteoksen ymmärtämistä.

Mikä on liite?

Liite on, kuten edellä mainittiin, lisäyksen (pl. addenda) alaluokka. Liitteellä tarkoitetaan joitakin kirjan tai minkä tahansa muun asiakirjan loppuun lisättyjä asiakirjoja, jotka voivat olla hyödyllisiä selittämään kysymyksiä tai epäselviä tietoja, joita mahdollinen lukija saattaa kohdata pääteoksessa: kirjassa, juridisessa sopimuksessa, asiakirjoissa jne. Lisäyksellä voi olla erilaisia termejä, jotka liittyvät sanan tiettyihin käyttötarkoituksiin: appendix, bibliography, annex, enclosures ja exhibits. Liite on yleinen termi, jolla tarkoitetaan tietyn kirjan, oikeudellisen sopimuksen tms. loppuun lisättäviä asiakirjoja, jotka täydentävät pääteosta ja ovat yleensä lisäviitteitä. Lukija voi kuitenkin ymmärtää pääteoksen lukematta liitettä, eikä liitteen lukeminen ole pikemminkin mikään pakko, mutta jos lukija haluaa lisäviitteitä, hän voi aina katsoa liitteestä.

Mitä eroa on liitteellä ja lisäyksellä?

• Liite on yksittäinen asiakirja, joka liitetään sähköpostiin, kun taas liite voi olla ryhmä asiakirjoja, jotka liitetään yhteen kirjan, asiakirjan, raportin, oikeudellisen sopimuksen jne. loppuun.

• Liitteet lähetetään sähköpostin mukana, kun taas liitteet liitetään pääteoksen loppuun tulostettavaksi tai julkaistavaksi.

• Liitteet eivät ole jotain, mikä on olennaista pääteoksen ymmärtämisen kannalta, tai edes jotain, mikä ei ole elintärkeää myöhemmän viittauksen kannalta. Se on itsenäinen asiakirja. Liite on elintärkeä pääteoksen lisäviittauksen kannalta, mutta ei ole välttämätön sen ymmärtämisen kannalta.

Tämän eron perusteella on selvää, että nämä kaksi termiä, liite ja liite, merkitsevät selvästi erilaisia merkityksiä, vaikka ne näyttävätkin näennäisesti samankaltaisilta. Liitteitä ei koskaan lähetetä sähköpostin mukana eikä liitteitä tulosteta/julkaista.