Mikä on ANSI ASC X12 EDI 810 -lasku?

(Viimeksi päivitetty: 6.8.2020)

EDI 810 -lasku – kansainvälisissä liiketoimintakäytännöissä 810 (Invoice) on sähköinen asiakirja, jonka myyjä lähettää ostajalle saadakseen maksun toimitetuista tavaroista tai palveluista.

810 Transaction Set sisältää tietoja tavaroista ja/tai palveluista, niiden määrästä, hinnasta, jolla ne on toimitettu ostajalle, tavaroiden ominaisuuksista (väri, paino jne.), toimitusehdoista sekä tietoja lähettäjästä ja vastaanottajasta.

Elektroninen lasku voidaan laatia useilla eri standardeilla, kaikki riippuu siitä, mitä standardia yhteistyökumppanit ovat sopineet käyttävänsä vaihtaakseen EDI:tä. Esimerkiksi Pohjois-Amerikassa vallitsevassa ANSI ASC X12 -standardissa tämä asiakirja on nimeltään ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Tästä asiakirjasta käytetään myös erilaisia nimiä, esimerkiksi X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set jne.

”INVOIC” on EDI 810 Invoice -asiakirjan analogi kansainvälisessä UN / EDIFACT-standardissa, joka on vallitseva Pohjois-Amerikan ulkopuolella. INVOIC-asiakirja (johdettu sanasta ”Invoice”, mutta rajoitettu kuuteen kirjaimeen EDIFACT-säännön mukaisesti).

EDI 810 -laskun keskeiset tietoelementit

Tyypillinen EDI 810 -asiakirja sisältää usein seuraavat tiedot:

• Laskun numero ja päivämäärä
• Ostotilauksen numero
• Toimituspäivä
• Luettelo nimikkeistä tai palveluista
• Erän hinta ja tunniste
• Maksuehdot

Yrityksen tarjoamista tavaroista tai palveluista riippuen, EDI 810 -laskuun voidaan sisällyttää myös lisätietoja.

Miten EDI 810 -lasku lähetetään ja vastaanotetaan?

Aiemmin monet EDI-tapahtumat (mukaan lukien EDI 810) toteutettiin VAN-verkon (Value Added Network) kautta.

Nykyaikana useimmat yritykset ovat edullisen ja kustannustehokkaan EDI-vaihdon tarjoamiseksi siirtyneet pisteestä pisteeseen tapahtuvaan viestintään, kuten:

• AS2:n kautta tapahtuvaan asiakirjojen vaihtoon Internetin välityksellä käyttämällä digitaalisia varmenteita ja EDI-tietojen salausta.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Näiden tiedostojensiirtoprotokollien avulla yritykset voivat olla yhteydessä kumppaneihinsa Internetin kautta vaihtaakseen EDI-asiakirjoja.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Tämä EDI Web Service kasvattaa yhä enemmän suosiotaan, koska se on paljon kustannustehokkaampi, ja se voidaan ottaa käyttöön alle tunnissa. EDI-verkkopalvelu on tarkoitettu yrityksille, joilla on tekniset resurssit työskennellä REST API:n kanssa (kutsua ja kuluttaa HTTP Rest -verkkopalveluja). EDI2XML tarjoaa ilmaisen 15 päivän kokeilujakson.

Lisätietoja EDI-verkkopalvelusta saat klikkaamalla tästä.

Yksi yritys voi käyttää eri keinoja tai protokollia vaihtaakseen EDI-asiakirjoja useiden kauppakumppaniensa kanssa. (katso kuva alla) Yleensä näin tapahtuu, koska jokaisella suurella yrityksellä on omat vaatimuksensa sähköisten viestien tai EDI:n vaihtoon.

EDI 810 työnkulku

Tyypillisessä ja yleisessä liiketoimintakäytännössä kauppakumppaneiden välillä vaihdettavat perusasiakirjat ovat EDI 850 (ostotilaus) ja EDI 810 (lasku); tämä väite pitää osittain paikkansa EDI-maailmassa. Yli 18 vuoden menestyksekkään EDI-integraatiokokemuksemme perusteella voimme kertoa varmasti, että yleensä EDI-prosessi on paljon monimutkaisempi. EDI 850 Purchase Orderin (tai jopa ennen sitä) ja Invoice 810:n välillä kumppanit vaihtavat useita eri asiakirjoja. Tämä koskee erityisesti vähittäiskaupan yrityksiä.

Alhaalla näet mahdollisen EDI-skenaarion vähittäiskaupan alalla.

Myyjä lähettää ostajalle EDI 846 Inventory Inquiry -sanoman ilmoittaakseen varastotilanteesta ja saatavuudesta. EDI846 voi sisältää myös hinnoittelutietoja.

HUOMAUTUS: EDI 846 käytetään useammin B2B-verkkokaupassa Jos haluat lisätietoja tästä tapahtumasarjasta, lue blogi: Mikä on EDI 846 -asiakirja?

EDI 846:ssa saatujen tietojen perusteella ostaja luo ostotilauksen (EDI 850), joka sisältää luettelon tavaroista, jotka hän haluaa ostaa toimittajalta, mukaan lukien tiedot määristä, toimitusohjeet ja muut yksityiskohdat.

Myyntitilauksen saatuaan myyjä lähettää ostotilauksen kuittauksen (EDI 855) vahvistaakseen, että tavarat ovat saatavilla myytäväksi.

Seuraavassa vaiheessa ostaja voi lähettää myyjälle ostotilauksen muutospyynnön (EDI 860) pyytäen muutosta aiemmin toimitettuun ostotilaukseen.

Myyjä vastaa ostotilauksen muutospyynnöllä/kuittauksella (EDI 865) ilmoittaakseen ostajan aiemmin lähettämän ostotilauksen muutoksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä.

Lähetyksen sisällön lähettämistä varten myyjä lähettää EDI 856:n ennakkolähetysilmoituksen (Advance Ship Notice, EDI ASN). Tämä EDI-asiakirja on lähetettävä ennen tavaran saapumista.

Lasku (EDI 810) voidaan välittää ostajalle tilauksen täyttämisen ja toimittamisen jälkeen tai sen mukana.

EDI 810 -lasku

Voit siis huomata, että huolimatta siitä, että EDI X12 810 -lasku on yleisimmin vaihdettu sähköinen dokumentti, on olemassa moninkertainen määrä EDI-tapahtumakokonaisuuksia, jotka tukevat EDI 810:tä.

EDI X12 810 -laskuesimerkki

Seuraavassa esimerkissä kerrotaan yksityiskohtaisesti EDI 810 -laskun muoto.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*> GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

SDQ*92*00011*2*00111*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1*1

IEA*1*000000001

EDI-spesifikaatiot 810 – Lasku

Tässä on edellä esimerkkinä annetun EDI 810 -tapahtumasarjan spesifikaatio. Huomaa, että kuten mikä tahansa muukin EDI-asiakirja, 810-asiakirja sisältää pakollisia ja valinnaisia tietoja. Valinnaiset tiedot riippuvat liiketoiminta-alueista ja kauppakumppanin vaatimuksista.

	Segmentin nimi	Tarkoitus
ISA	Vaihdonohjausotsikko	Merkitsee lähetyksen alun ja antaa lähettäjän/vastaanottajan tunnistuksen.
GS	Functional Group Header	Merkitsee toiminnallisen ryhmän alun ja antaa lähettäjän/vastaanottajan tunnisteen.
ST	Transaktioryhmän otsikko	Merkitsee transaktioryhmän alun ja antaa ohjausnumeron. Jokaista transaktiota kohti saa olla vain yksi kappale.
BIG	Laskun aloitussegmentti	Merkitään laskun tapahtumasarjan alku ja välitetään tunnistenumerot ja päivämäärät.
N1	Nimi	Tunnistaa osapuolen organisaatiotyypin, nimen ja koodin avulla ST- Ship To RI – Remit To N1 lähetetään yhdessä SDQ:n kanssa silloin, kun N1:llä ilmoitetaan lähetyssijainti ja SDQ:lla laskujen sijainti.
ITD	Myyntiehdot/Lykätyt myyntiehdot	Alennusehdon ilmoittamiseksi. Koodi 05 – Alennus ei sovelleta
DTM	Päivämäärä/aikaviite	Määrittää asiaankuuluvat päivämäärät ja kellonajat Koodi 011 Toimitettu
IT1	Peruserä. Data	Määrittää laskun ja siihen liittyvien tapahtumien perustiedot ja yleisimmin käytetyt nimiketiedot
SDQ	Destination Quantity	Määrittää useita sijainteja ja määrällisiä tietoja.
TDS	Total Monetary Value Summary	Antaa laskun kokonaissumma
CAD	Carrier Detail	Määrittääksesi kuljetustiedot tapahtumalle Code: FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Transaction Totals Number of line items	Lähettää hash-summat tietylle elementille transaktiosarjassa. 5 – IT1 Items segmenttien kokonaismäärä.
SE	Transaktiosarjan perävaunu	Osoittaa transaktiosarjan lopun ja antaa lähetettyjen segmenttien lukumäärän (mukaan lukien alkava (ST) ja päättyvä (SE) segmentti).
GE	Toimintoryhmäperävaunu	Merkitsee toimintoryhmän päättymisen ja antaa lähettäjän/vastaanottajan tunnisteen
IEA	Vaihdonohjausperävaunu	Määrittää nollasta tai useammasta toimintoryhmästä koostuvan vaihdon päättymisen ja vaihdon-liittyvät ohjaussegmentit

Lue lisää ANSI ASC X12:n rakenteesta blogistamme:

• EDI ANSI ASC X12 Standards – Technical Overview – 2020
• Mikä on EDI ANSI ASC X12 Standards?

EDI 810 -laskun edut

Kuten mikä tahansa EDI-asiakirja, EDI 810 tarjoaa nopeamman viestinnän myyjän ja ostajan välillä ja vähentää virheiden riskiä. EDI:n käyttäminen on paljon helpompaa kuin perinteisten paperiasiakirjojen.

EDI:n ansiosta kauppakumppanien välinen asiakirjojen vaihto on virheetöntä.

EDI:n tärkeimmät edut:

• Vähentää paperivirtaa ja tehostaa liiketoimintaa lyhentämällä molempien osapuolten transaktioiden läpiviemiseen kuluvaa aikaa.
• Vähentää hallinnollista aikaa, joka kuluu laskujen ja muiden olennaisten asiakirjojen manuaaliseen lähettämiseen.
• Vapauta manuaaliset tietojen syöttövirheet
• Asiakastyytyväisyys kasvaa tilausten nopean valmistumisen ja toimituksen ansiosta.
• Nopeampi maksaminen asiakkailtasi

EDI 810 -integraatio

EDI2XML ehdottaa 2 vaihtoehtoa EDI 810 -tapahtumien vaihtoon liikekumppaneidesi kanssa:

Vaihtoehto 1: Täysin hallinnoitu EDI-palvelu, joka sisältää käännöstoiminnan ja viestintäpalvelujen tarjoamisen kaikenkokoisille yrityksille eri toimialoilta. Kaikki EDI-tiedostojen käsittely tapahtuu meidän puolellamme, jolloin asiakkaat eivät tarvitse asentaa ohjelmistoja tai laitteistoja paikan päällä ja EDI-projekti on aikataulussa ja budjetissa.

Vaihtoehto 2: EDI2XML-verkkopalvelut on HTTP-palvelu, joka toimii internetissä EDI2XML:n omalla alustalla ja joka pystyy vastaanottamaan HTTP-pyyntöjä EDI-viestien kääntämiseksi XML:ksi ja XML-viestien (jotka perustuvat EDI2XML:n omaan formaattiin) kääntämiseksi EDI:ksi.

Ota yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja EDI-integraatiosta, ja autamme sinua mielellämme.

>.