Mikä on EDI 820?

BY admin
|

Mikä on EDI 820?

EDI 820 on sähköinen asiakirja, jota kauppakumppanit käyttävät maksu- tai tilauslähetysilmoituksen jakamiseen. Tyypillisesti ostaja antaa EDI 820:n laskun (EDI 810) vastaanottamisen jälkeen.EDI 820:n avulla voit kommunikoida sähköisesti kauppakumppanin maksu- tai tilaustietojen kanssa, kuten esim:

  • Maksajan/maksajan tunnistetiedot
  • Laskunumerot
  • Pankin ja tilin tunnistetiedot
  • Laskun oikaisut
  • Laskutetut/maksetut summat

.

EDI 820 -muoto

edi 820

EDI 820:n avulla yritykset voivat virtaviivaistaa toimitusketjua poistamalla tarpeen vastaanottaa tilisiirtoja faksin tai sähköpostin välityksellä ja manuaalisesti re-näppäillä tiedot eri järjestelmiin. Automatisointi pitää myös liiketoiminnan kustannukset kokonaisuudessaan alhaalla, koska se vapauttaa resursseja ja vähentää inhimillisiä virheitä.

Miten lähetän/vastaanotan EDI 820:n?

Järjestelmän on melko helppoa lähettää/vastaanottaa EDI 820:tä. Suurimmaksi osaksi lähettäminen tapahtuu Internetin tai Value Added Networkin (VAN) kautta. Jotta EDI-kustannukset pysyisivät kohtuullisina, suurin osa EDI-lähetyksistä tehdään nykyään Internetin kautta AS2:n tai suojatun FTP:n avulla, jolloin kallista VAN:ia ei tarvita. Tiedosto pidetään suojattuna salauksen avulla, jotta tiedot pysyvät turvassa.

EDI 820 -asiakirjan kääntäminen

Kun EDI 820 -asiakirja on vastaanotettu, se on käännettävä järjestelmääsi sopivaan muotoon. Monilla organisaatioilla on omat vakiomääritelmänsä EDI 820 -asiakirjoille, ja yritykset käyttävät logicbrokerin kaltaista alustaa näiden erilaisten asiakirjojen konfigurointiin ja kääntämiseen. Kun EDI 820 on käännetty, tilaustiedot voidaan synkronoida sisäiseen järjestelmään, kuten toiminnanohjausjärjestelmään, jolloin manuaalista tietojen syöttämistä ei enää tarvita. Kun tiedot ovat järjestelmissäsi, voit käsitellä tilauksen nopeasti.

Logicbrokerin tiimi työskentelee aina auttaakseen EDI- ja drop ship -prosessin automatisoinnissa. Käyttäjille, jotka lähettävät ja vastaanottavat EDI 820 -asiakirjoja, Logicbroker helpottaa nyt EDI 820 -kartoituskenttien tulkitsemista laskutusprosessin yksinkertaistamiseksi. Lue blogikirjoituksestamme, miten voit yksinkertaistaa laskutusta Logicbrokerin avulla.

Jos haluat lisätietoja, ota meihin yhteyttä.