Näyttää siltä, että selaimesi (tai selainlaajennus) estää JavaScriptin. Faculty vaatii JavaScriptin toimiakseen, joten sinun on sallittava JavaScript ainakin tällä verkkotunnuksella.

BY admin
|

Faculty Science Ltd (”Faculty”, ”me”, ”meidät” tai ”meidän”) kunnioittaa käyttäjiensä (”Käyttäjä”, ”sinä” tai ”teidän”) yksityisyyttä ja on sitoutunut suojaamaan tietoja, jotka jaat kanssamme, olipa kyse sitten suoraan, käyttämällä palveluitamme, kuten Data Science Platform Faculty Platform -alustaa (”Faculty Platform”), tai kolmannen osapuolen (”Kolmas osapuoli” tai ”Kolmannet osapuolet”) kautta. Haluamme olla läpinäkyviä käytännöistämme, jotka koskevat tietoja, joita saatamme kerätä käyttäessäsi Sivustojamme ja Palveluitamme.

Sivustomme

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa faculty.ai:n, https://cloud.my.faculty.ai ja molempien aladomainien tietokäytännöt. Näitä kutsutaan yhdessä ”Sivustoiksi”.

Palvelumme

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa myös muut tavat, joilla voit olla vuorovaikutuksessa kanssamme – esimerkiksi osallistumalla johonkin tapahtumaamme, rekisteröitymällä postituslistallemme tai käyttämällä Faculty Platformia – näitä kutsutaan yhdessä Facultyin ”Palveluiksi”.

Mitä tämä käytäntö ei kata

Tämä käytäntö kattaa kaikki Tiedekunnan Palvelut ja Sivustot, ellei muuta tietosuojakäytäntöä ole esitetty. Missä tahansa tällaisessa tilanteessa sinulle ilmoitetaan täysin tietoisesti toisen käytännön olemassaolosta. Esimerkki tästä on, kun allekirjoitat sopimuksen, jonka nojalla toimitamme sinulle räätälöityjä datatieteen palveluitamme.

Loppukäyttäjät

Palvelujamme käyttävät ensisijaisesti yritykset ja organisaatiot. Jos tarjoamme palveluita sinulle yrityksen tai organisaation tekemän sopimuksen nojalla (esimerkiksi jos yrityksellä on lisenssi, jonka avulla voit käyttää tiedekunta-alustaa), yrityksesi tai organisaatiosi hallitsee kaikkia henkilökohtaisesti sinua koskevia tietoja. Jos tämä koskee sinua, löydät lisätietoja alla olevasta kohdasta ”Ilmoitus loppukäyttäjille”.

Keräämämme tiedot

Faculty kerää tietoja henkilöiltä, jotka vierailevat Sivustoillamme, ja henkilöiltä, jotka rekisteröityvät käyttämään Palveluita joko suoraan Sivustoillamme tai kolmannen osapuolen Sivustoilla.

Tietotyypit

Saatamme kerätä Käyttäjiltämme kahdenlaisia tietoja:

(1) Ei-tunnistettavia ja anonyymejä tietoja (joihin viitataan tässä käytännössämme nimellä ”muut kuin henkilötiedot”), joissa emme ole tietoisia sen Käyttäjän henkilöllisyydestä, jolta olemme keränneet muut kuin henkilötiedot;

(2) Yksilöllisesti tunnistettavissa olevia tietoja (joihin viitataan nimellä ”henkilötiedot”), joissa voimme mahdollisesti tunnistaa yksittäisen henkilön tai tiedot voivat olla luonteeltaan yksityisiä ja/tai arkaluonteisia.

Tiedekunta ei pyydä ”arkaluonteisia henkilötietoja” (eli tietoja, jotka koskevat henkilön rotua tai etnistä alkuperää, poliittisia mielipiteitä, uskonnollista tai vastaavaa vakaumusta, ammattiyhdistyksen jäsenyyttä (tai kuulumattomuutta), fyysistä tai psyykkistä terveydentilaa, rikoksia tai niihin liittyviä oikeudenkäyntejä tai muita sovellettavan lainsäädännön mukaan arkaluonteisiksi katsottuja tietoja), paitsi jos ne liittyvät tiedekunnan palvelukseen ottamiseesi tai työpaikkahakemukseesi, tai jos tiedot liittyvät räätälöityihin palveluitamme varten laadittuihin tietosuojalausekkeisiin.

Käyttäjänä voit halutessasi pyytää meitä käsittelemään arkaluonteisia henkilötietoja, ja jos teet niin, käytämme kyseisiä tietoja vain pyytämälläsi tavalla, kuten jäljempänä selitetään (ks. kohta Sinun lisäämäsi tai keräämäsi tiedot).

Tietoja, joita keräämme sinulta

Rekisteröinti- ja yhteystiedot:

Kun rekisteröidyt käyttämään Palveluitamme tai muutat aiempia rekisteröintitietojasi, keräämme käyttäjänimesi, etunimesi, sukunimesi, yrityksen nimesi, sähköpostiosoitteesi ja joissakin tilanteissa, joissa on tarpeen ottaa sinuun yhteyttä Palveluita koskevissa asioissa, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi (”Rekisteröintitiedot”).

Laskutustiedot

Ostaessasi maksua vaativia Palveluita keräämme laskutustietoja, kuten esimerkiksi laskutukseen liittyvän nimi-, osoite-, luotto- tai maksukorttisi tiedot. Joskus tarvitsemme joitain lisätietoja laskun laskemiseksi ja tarkistamiseksi, kuten lisenssejä tarvitsevien henkilöiden määrän yrityksessäsi, alv-rekisteröintinumeron ja yrityksen rekisteröintinumeron (”Laskutustiedot”).

Tukipalvelumme kautta antamasi tiedot

Kun pyydät meiltä apua Sivustojemme tai Palveluiden käyttämiseen Yhteydenottolomakkeen tai Chatbotin kautta, voit halutessasi antaa tietoja Palveluiden käytöstäsi. Tarvitsemme sähköpostiosoitteen ja nimen, jotta voimme antaa sinulle apua, ja saatamme pyytää sinua antamaan lisätietoja voidaksemme ratkaista kysymyksesi (”Tukitiedot”).

Vapaaehtoiset tiedot

Käyttäessäsi Sivustojamme ja Palveluitamme voit antaa meille lisätietoja, joita ei vaadita (”Vapaaehtoiset tiedot”). Tällaisia valinnaisia tietoja voivat olla esimerkiksi ammattinimikkeesi, kyselyvastaukset, palaute tai tukipyynnöissäsi annetut lisätiedot. Saatamme pyytää sinulta palautetta tukipalvelustamme, mutta tällaiset tiedot ovat vapaaehtoisia, eikä sinun tarvitse antaa niitä meille. Jos pyydämme sinulta näitä tietoja, mutta niitä ei tarvita Palveluidemme käyttämiseen, tällaiset tiedot merkitään selvästi valinnaisiksi. Kaikkia tällaisia valinnaisia tietoja käsitellään henkilötietoina tätä käytäntöä sovellettaessa.

Navigointi- ja käyttötiedot

Keräämme automaattisesti tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, kun käytät Sivustojamme ja Palveluitamme. Tällaisia tietoja ovat muun muassa IP-osoitteesi, käyttämäsi selain, yhteyden muodostamiseen käyttämäsi laitteen tyyppi, linkit, joita napsautat, sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin olet vuorovaikutuksessa kanssamme (”Navigointitiedot”). Käytämme evästeitä navigointitietojen keräämisessä. Löydät lisätietoja evästeiden käytöstä tämän asiakirjan lopussa olevasta kohdasta Evästekäytäntömme.

Sinun lisäämät tai keräämät tiedot

Palveluidemme, erityisesti tiedekunta-alustan, käyttäjänä voit halutessasi lisätä / kutsua muita käyttäjiä palveluihimme. Jos teet näin, käytämme kyseisiä tietoja vain pyytämiesi tietojen mukaisesti kutsuaksemme Käyttäjän Palveluihimme. Tällaiset tiedot säilyvät järjestelmässämme, kunnes poistat ne, eikä niitä käytetä muihin kuin ilmoittamiisi tarkoituksiin. Voit myös ladata tai pyytää meitä keräämään (sovellusohjelmaliittymien (API) tai muiden keinojen kautta) erityyppisiä tietoja käsittelyä ja isännöintiä varten (”asiakasmateriaali”). Käsittelemme tällaista Asiakasmateriaalia vain Palveluehdoissa määriteltyihin tarkoituksiin.

Kolmannen osapuolen kerääjät

Jossain tilanteissa saatamme käyttää kolmatta osapuolta (eli erillistä organisaatiota) rekisteröimään tietojasi, jotta voit käyttää Palveluitamme, esimerkiksi tapahtumiimme kutsuttuja pyydetään rekisteröitymään Eventbriten kautta. Löydät lisätietoja näistä ”kolmansista osapuolista” ja niiden toiminnasta kohdasta ”Kolmannen osapuolen käsittely”.

Muut tiedot

Jos annat meille tietoja, jotka eivät kuulu edellä mainittuihin tietoihin, käytämme näitä tietoja edelleen tämän käytännön mukaisesti tai sinun luvallasi.

Miten käytämme keräämiämme tietoja

Käytämme rekisteröintitietojasi, laskutustietojasi ja valinnaisia tietojasi:

Palvelun käyttämiseen:

Tarvitsemme rekisteröintitietojasi ja laskutustietojasi tarjotaksemme sinulle turvalliset kirjautumistiedot (käyttäjätunnus ja salasana) ja ottaaksemme vastaan maksuja tarjotuista palveluista.

Asiakastuen tarjoamiseksi

Tarvitsemme rekisteröintitietoja ja valinnaisia tietoja tarjotaksemme teknistä apua, vastataksemme kyselyihisi, lähettäksemme sinulle tilipäivityksiä (esimerkiksi jos maksusi on erääntynyt) ja tarjotaksemme muuta tukea, jos sitä pyydetään sinulta.

Palveluidemme parantamiseksi

Mahdollisesti käytämme tukitietoja, valinnaisia tietoja ja navigointitietoja parantaaksemme palveluidemme toimittamista sinulle. Esimerkiksi yleisten ongelmien tunnistamiseksi ja niiden korjaamiseksi tai vikojen tunnistamiseksi. Jos keräämme tällaisia tietoja, kuten vikoja, henkilökohtaiset tietosi poistetaan, joten meillä on vain tilastotietoja. Kun pyydämme valinnaisia tietoja, kuten käyttäjäpalautetta tai kyselyitä, nämä tiedot auttavat meitä parantamaan palveluitamme tulevaisuudessa, ja ne anonymisoidaan tallennettaessa.

Tarjotaksemme niitä kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluita tiedekunnalle

Joskus käytämme kolmansia osapuolia avustamaan meitä palveluidemme tarjoamisessa, esimerkiksi käytämme Stripeä maksujesi käsittelyyn ja Zendeskiä tukipyyntöjesi käsittelyyn. Luettelo kolmansista osapuolista, joiden kanssa teemme yhteistyötä, on alla olevassa Kolmannen osapuolen käsittelyä koskevassa osiossa.

Käytäntöjemme noudattamisen valvomiseksi tai rikollisen käyttäytymisen tunnistamiseksi

Saatamme käyttää rekisteröintitietojasi, laskutustietojasi ja navigointitietojasi varmistaaksemme, että käyttösi on hyväksyttävän käytön käytäntöjemme ja käyttöehtojemme mukaista, tai havaitaksemme mahdolliset petos- tai rikostapaukset.

Palveluiden päivittämiseen

Mahdollisesti käytämme rekisteröintitietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä tärkeistä päivityksistä palveluihin, joita varten olet rekisteröitynyt, kuten tuotepäivityksistä tai muutoksista käyttöehtoihimme, hyväksyttävän käytön politiikkaan tai tietosuojakäytäntöön. Saatamme aika ajoin ottaa sinuun yhteyttä palveluidemme päivityksistä, jotka mielestämme voivat olla sinulle merkityksellisiä, jos se täyttää oikeutetun edun (jota tietosuojaetusi eivät syrjäytä), kuten käyttäjäkyselyt tai vastaavat palvelut. Voit milloin tahansa pyytää, ettemme lähetä sinulle vastaavia päivityksiä.

lähettääksemme sinulle tietoja, joihin olet antanut suostumuksesi

Jos olet antanut meille erityisen suostumuksesi, lähetämme sinulle tietoja palveluistamme yleisesti, kuten uutiskirjeemme. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla missä tahansa kirjeenvaihdossa olevaa linkkiä tai napsauttamalla tätä.

Käsittelyn oikeusperustat

Tietojesi keräämisen ja käytön oikeusperustat vaihtelevat sen mukaan, miten olet vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa. Keräämme ja käytämme tietojasi vain silloin, kun:

  • Tarvitsemme niitä Palveluiden tarjoamiseksi, Palveluiden turvallisuuden suojaamiseksi ja ilman näitä tietoja emme pystyisi tarjoamaan Palveluita
  • Olet antanut suostumuksesi siihen, että voimme käyttää niitä tiettyihin tarkoituksiin. Jos olet antanut suostumuksen, voit peruuttaa sen milloin tahansa tämän linkin kautta.
  • Meidän on käsiteltävä tietojasi lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi (esim. rikollisesta toiminnasta ilmoittaminen)
  • Se täyttää oikeutetun etumme (jota tietosuojaetusi eivät syrjäytä), kuten päivitysten toimittaminen palveluistamme. Voit milloin tahansa vastustaa tätä käyttöä klikkaamalla tätä linkkiä

Jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Me emme myy, jaa tai siirrä tietojasi kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa erityistilanteissa:

Käyttäjän pyynnöstä

Yhteistyötä varten

Voit pyytää meitä jakamaan asiakastietojasi kolmannelle osapuolelle Palveluissamme tehtävää yhteistyötä varten. Esimerkki tästä on, että kun kutsut Käyttäjän tekemään yhteistyötä Faculty Platform -projektissa, lähetämme hänelle kutsun, joka sisältää käyttäjänimesi ja organisaatiosi nimen (tarvittaessa), ja jos hän hyväksyy kutsun, hän pääsee käsiksi kaikkeen Asiakastietoaineistoosi, jonka päätät jakaa hänen kanssaan.

Hallitut palvelut

Voit pyytää meitä jakamaan tietoja Kolmansien osapuolien kanssa, kun olet vuorovaikutuksessa Palveluidemme kanssa organisaationa ja haluat meidän jakavan Asiakastietoaineiston organisaatiossasi työskentelevien muiden henkilöiden kanssa. Esimerkkinä voi olla tilanne, jossa pyydät meitä jakamaan koulutustietoa Sivustojemme kautta työntekijöillesi tai jossa pyydät meitä myöntämään lisenssejä tiedekunta-alustaan työntekijöillesi.

Vuorovaikutus muiden kolmansien osapuolten palveluiden kanssa

Voit pyytää, että linkitämme muita kolmansien osapuolten palveluita kanssamme käyttämiisi palveluihin. Esimerkki tästä on, kun luot API:n (Application Program Interface) Faculty Platformiin. Sinua saatetaan vaatia sisällyttämään tällaisten Kolmansien osapuolten rekisteröintitietosi API:n käyttämiseksi.

Sivustojen tai palveluiden kannalta välttämättömät

Kolmansien osapuolten käsittelyä varten

Voi olla, että jaamme tietojasi Kolmansien Osapuolten kanssa, jos se on välttämätöntä Palveluidemme toiminnan, integroinnin, isännöinnin tai tuen kannalta. Varmistamme, että jokaisella kolmannella osapuolella on samat tiukat luottamuksellisuus- ja turvatoimet kuin tiedekunnalla.

Käytämme seuraavia Kolmannen osapuolen henkilötietojen käsittelijöitä seuraavista syistä, ja jäljennökset niiden tietosuojakäytännöistä ovat saatavilla, jos seuraat annettuja linkkejä:

  • Aktiivinen kampanja – rekisteröintitietojesi tallentamiseen, ja jos olet antanut suostumuksesi, tai uutiskirjeemme lähettämiseen. Tietosuojakäytäntö.
  • Dropbox – oikeudellisten asiakirjojen arkistointia varten. Tietosuojakäytäntö.
  • Pipedrive – CRM-järjestelmämme. Tietosuojakäytäntö.
  • Google – Yrityksemme sähköposti- ja tallennuspalvelun tarjoaja sekä verkkosivuston analytiikkaa varten. Tietosuojakäytäntö.
  • Eventbrite – Jossa seuraamme tapahtumiemme vieraslistoja. Tietosuojakäytäntö.
  • Freeagent – Kirjanpitoohjelmistomme. Tietosuojakäytäntö.
  • Intercom – Alusta live-chatille verkkosivuillamme. Tietosuojakäytäntö.
  • HelloSign – Online-sopimusten allekirjoitusohjelmistomme. Tietosuojakäytäntö.
  • Stripe – Maksujen käsittelyyn. Tietosuojakäytäntö.
  • Zendesk – Tukipyyntöjen seurantaan. Tietosuojakäytäntö.
  • AWS – Tietojen isännöintiin ja tallentamiseen. Tietosuojakäytäntö.
  • SendGrid – Sähköpostin lähettämiseen käyttäjätileille. Tietosuojakäytäntö.

Tilinhaltijoiden kanssa

Jos käytät palveluitamme organisaatiosi nimissä myönnetyllä lisenssillä, saatamme antaa asiakastietojasi ja rekisteröintitietojasi yrityksellesi, jos se pyytää meitä tekemään niin.

Lainsäädännöllisistä tai elintärkeistä syistä

Meiltä saatetaan vaatia henkilötietojesi luovuttamista kolmannelle osapuolelle lainsäädännöllisestä syystä, esimerkiksi

  • noudattaaksemme sovellettavaa lakia, asetusta, oikeudellista prosessia tai viranomaispyyntöä
  • Sopimustemme, kuten käyttöehtojen ja hyväksyttävän käytön käytäntöjen, noudattamiseksi
  • Palveluidemme turvallisuuden tai eheyden suojelemiseksi
  • Käyttäjiemme tai yleisön suojelemiseksi vahingoittumiselta tai rikolliselta toiminnalta
  • Vastaaksemme hätätilanteeseen, jonka uskomme hyvässä uskossamme edellyttävän tietojen luovuttamista Käyttäjän henkilövahinkojen tai kuolemantapauksen estämiseksi (esimerkkinä tällaisesta tilanteesta voi olla, että kaadut tapahtumassa).

Jos olet antanut suostumuksesi

Jos annat suostumuksesi siihen, että voimme jakaa tietojasi esimerkiksi markkinointitarkoituksiin. Saatat esimerkiksi antaa suostumuksesi siihen, että käytämme markkinointimateriaalissamme suositteluasi tai että listaamme sinut yhdeksi asiakkaistamme.

Valvonnan vaihtuminen

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle, jos Faculty ryhtyy keskusteluihin, jotka saattavat johtaa vallan vaihtumiseen, kuten fuusioon, yritysostoon tai ostoon, ellei tämä johda muutoksiin tässä tietosuojakäytännössä tai vaikuta luottamuksellisuuteen.

Analyysi ja palveluidemme parantaminen

Saatamme jakaa yhteenlaskettuja ei-henkilökohtaisia tietoja julkisesti tai Kolmansien osapuolten kanssa, esimerkiksi näyttämällä markkinointitrendejä Sivustoillamme, tai jotta Kolmas osapuoli voi analysoida käyttötilastoja.

Tietojesi muuttaminen tai poistaminen

Valintasi ja hallintasi

Jos jostain syystä haluat muuttaa tai poistaa hallussamme olevia henkilötietojasi, voit tehdä jommankumman seuraavista toimista:

  • Jos olet tiedekunta-alustan käyttäjä, napsauta painiketta ”Oma tili”. Huomaa, että jos organisaatiosi on antanut sinulle lisenssin, tiettyjä tietoja (nimeäsi, käyttäjänimeäsi ja sähköpostiosoitettasi) ei voi muuttaa tällä tavalla. Tässä tilanteessa sinun on otettava yhteyttä organisaatioon, sillä tiedekunta on vain tietojen käsittelijä, ja tarvitsen organisaation luvan tietojesi muuttamiseen tai poistamiseen. Huomaa, että jos poistat kaikki rekisteröintitietosi, emme voi enää tarjota sinulle palveluitamme.
  • Jos olet tilannut postituslistamme, näet kaikissa sähköposteissamme ”Peruuta tilaus”-linkin, jolla voit peruuttaa tilauksen tai muuttaa tietojasi. Jos et pääse siihen käsiksi, voit myös ottaa meihin yhteyttä yhteystietosivumme kautta ja pyytää tietojesi poistamista tai muuttamista.
  • Jos uskot antaneesi Facultyille henkilötietojasi jollakin muulla lomakkeella, voit myös ottaa meihin yhteyttä yhteydenottosivumme kautta ja pyytää poistamaan tai muuttamaan tietosi.
  • Voit myös pyytää poistamista järjestelmistämme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Huomaa, että jos poistat tai pyydät henkilötietojesi poistamista, saatamme silti säilyttää muita kuin henkilötietoja palvelun käyttämistä varten, esimerkiksi historiallisia käyttäjätasoja varten. Säilytämme myös yhden kopion rekisteröintitiedoistasi varmistaaksemme, että sinua ei lisätä uudelleen järjestelmiimme.

Tietojen säilyttäminen

Tiedekunta säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan, jotta voit käyttää palveluitamme. Kun jokin Palveluistamme päättyy mistä tahansa syystä, säilytämme alla mainittuja tietoja seuraavat ajanjaksot:

  • Jos olet ollut Faculty-alustan ilmaiskokeilussa, rekisteröintitietojasi ja asiakasmateriaalia säilytetään 60 päivää ilmaiskokeilun päättymisen jälkeen siltä varalta, että haluat aktivoida tilisi uudelleen, ja välttääksemme asiakasmateriaalin vahingossa tapahtuvan katoamisen. Tätä ajanjaksoa voidaan pidentää, jos pyydät sitä meiltä.
  • Jos olet ollut tiedekunta-alustan lisenssinhaltija, rekisteröintitietojasi ja asiakasmateriaalia säilytetään 90 päivän ajan siltä varalta, että haluat aktivoida tilisi uudelleen ja välttääksemme asiakasmateriaalisi vahingossa tapahtuvan katoamisen. Tätä ajanjaksoa voidaan pidentää, jos pyydät sitä meiltä.
  • Jos olet vuorovaikutuksessa palveluiden kanssa yrityksesi kanssa tehdyn sopimuksen nojalla, rekisteröintitietosi ja asiakasmateriaalisi ovat yrityksesi omistuksessa ja hallinnassa, ja tietojesi säilytysaikoihin sovelletaan tilinhaltijan säilytysaikaa.
  • Jos olet ollut tiedekunnan maksava asiakas, rekisteröintitietojasi säilytetään enintään 6 vuotta verotusta varten. Kaikki erityiset laskutustiedot, joita ei enää tarvita (kuten luottokorttitietosi), poistetaan kuitenkin järjestelmistämme 30 päivän kuluttua viimeisen maksun suorittamisesta, jos viimeisiä maksuja tarvitaan.
  • Jos olet ollut vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa muulla tavoin, kuten osallistunut tapahtumaan, rekisteröintitietojasi säilytetään 1 vuoden ajan siitä, kun olet ollut viimeksi yhteydessä yritykseen, oikeutetun edun vuoksi.

Voit kaikissa tapauksissa pyytää meitä poistamaan tai muuttamaan tietojasi kohdan ”Tietojen poistaminen tai muuttaminen” mukaisesti, vaikkakin joissakin tapauksissa tämä saattaa vaarantaa kykymme tarjota palveluitamme.

Jos tietosi toimitetaan meille kolmannen osapuolen (esim. Eventbrite) kautta, sovelletaan samoja poistoaikoja kuin edellä, mutta kolmannella osapuolella voi olla erilaiset käytännöt, ja sinun tulisi käyttää kohdassa ”Jakaminen kolmansien osapuolten kanssa” annettuja linkkejä ja ottaa suoraan yhteyttä kyseisiin kolmansiin osapuoliin varmistaaksesi tietojesi poistamisen. Jos siirrämme tietojasi kolmannelle osapuolelle, olemme vastuussa tietojesi poistamisesta kyseisillä kolmansilla osapuolilla edellä kuvatulla tavalla.

Tietojen turvallisuus ja tallentaminen

Faculty noudattaa suurta huolellisuutta tietoturvakäytäntöjen käyttöönotossa, täytäntöönpanossa ja ylläpidossa varmistaakseen Palveluidemme, Sivustojemme ja Käyttäjiemme henkilötietojen turvallisuuden. Löydät lisätietoja tietoturvamenettelyistämme täältä.

Tiedekunnan henkilökunnan ja alihankkijoiden pääsy tietoihin

Tiedekunta ryhtyy toimenpiteisiin varmistaakseen mahdollisuuksien mukaan, että sen henkilökunta on rehellistä ja luotettavaa ja noudattaa asianmukaista huolellisuutta käsitellessään, hoitaessaan ja käsitellessään kaikkia tietoja.

Faculty rajoittaa pääsyn hallussamme oleviin henkilötietoihin henkilökuntaan, joka:

  • Ovat asianmukaisesti koulutettuja henkilötietojen käsittelyyn, huolenpitoon ja käsittelyyn sovellettaviin vaatimuksiin
  • Ovat salassapitovelvollisuuden alaisia
  • Ovat velvollisia pääsemään tietoihin, käsittelemään ja käyttämään niitä suorittaakseen kohdassa ”Miten käytämme tietojasi”
  • Ovat velvollisia pääsemään tietoihin, jotta tiedekunta voi täyttää tämän tietosuojakäytännön mukaiset velvollisuutensa, Käyttöehdot ja Hyväksyttävän käytön käytäntö

Asiakkaiden aineisto Faculty-alustalla (lukuun ottamatta rekisteröintitietojen muodossa olevaa asiakastietoaineistoa) isännöidään AWS:ssä Irlannissa, joka tarjoaa kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia ja on ISO 27001 -standardin mukainen. Kaikki asiakasmateriaali tallennetaan loogisesti erillään muiden asiakkaiden tiedoista. Tiedekunta rajoittaa pääsyn asiakasmateriaaliin seuraaviin tiedekunnan työntekijöihin ja alihankkijoihin:

  • Henkilöt, jotka tarvitsevat pääsyä, jotta tiedekunta voi täyttää tämän tietosuojakäytännön, käyttöehtojen ja hyväksyttävää käyttöä koskevien käytäntöjen mukaiset velvoitteensa
  • Jos olet pyytänyt meiltä tai sallinut meille pääsyn tilillesi tukipalveluja varten
  • Jos tarjoamme välttämättömiä tietoturva- ja palvelupäivityksiä, ja näissä tapauksissa henkilökunta on asianmukaisesti koulutettu Henkilötietojen käsittelyyn, huolenpitoon ja muuhun käsittelyyn sovellettaviin vaatimuksiin, minkä lisäksi henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus.

Rikkomuksista ilmoittaminen

Tiedekunnan on ilmoitettava käyttäjälle ilman aiheetonta viivytystä, jos tiedekunnan hallussa olevat käyttäjän tai käyttäjän puolesta säilytettävät henkilötiedot katoavat, varastetaan tai jos henkilötietoihin on päässyt luvatta käsiksi, mikä todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin käyttäjän oikeuksille tai vapauksille. Lisäksi tiedekunta sitoutuu toimimaan yhteistyössä käyttäjän kanssa tällaisen tietoturvaloukkauksen tutkimisessa ja korjaamisessa. Henkilötietoja koskevan tietoturvaloukkauksen sattuessa tiedekunnan on välittömästi ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin, mukaan lukien muun muassa kohtuulliset toimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden palauttamiseksi ja henkilötietojen tai niiden osien luvattoman tai laittoman levittämisen rajoittamiseksi. Tiedekunta ylläpitää asiakirjoja, jotka koskevat lain vaatimusten noudattamista, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, asiakirjat kaikista tiedossa olevista tietoturvaloukkauksista, ja sillä on tietoturvaan liittyvät kohtuulliset vakuutukset.

Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Toimittamamme henkilötiedot voidaan siirtää kolmansille osapuolille (kuten kohdassa ”Jakaminen kolmansien osapuolten kanssa” on esitetty), mukaan lukien palveluntarjoajat, jotka voivat sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, ja ETA:n ulkopuolella toimiva henkilöstö voi käsitellä niitä. Tällöin ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että yksityisyydensuojaa koskevat oikeutesi säilyvät suojattuina. Maissa, joissa ei ole samanlaista tietosuojalainsäädäntöä kuin Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että kolmansilla osapuolilla on käytännöt, ehdot ja edellytykset, jotka tarjoavat vähintään samanlaisen suojan kuin ETA-alueella. Käyttämällä Sivustoa hyväksyt tämän tallennuksen, käsittelyn ja/tai siirron.

Asiakastietoja isännöidään AWS:ssä Irlannissa, eikä niitä siirretä ETA:n ulkopuolelle ilman erityistä ja riippumatonta lupaa.

Faculty ei siirrä henkilötietoja minkään lainkäyttöalueen ulkopuolelle tavalla, joka on ristiriidassa sovellettavan lainsäädännön vaatimusten kanssa.

Tietojesi siirrettävyys

Jos jokin palvelumme päättyy mistä tahansa syystä, voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi, jonka Faculty toimittaa kohtuullisesti hyväksyttävässä muodossa.

Muuta tietoa

Huomautus loppukäyttäjille

Monia tarjoamistamme palveluista käyttävät ensisijaisesti yritykset ja organisaatiot. Jos tarjoamme palveluita sinulle yrityksen tai organisaation sopimuksen nojalla (esimerkiksi jos yrityksellä on lisenssi tiedekunta-alustaan), kaikki hallussamme olevat henkilötiedot ovat yrityksesi tai organisaatiosi hallinnassa. Tällöin henkilötietosi ovat organisaatiosi tietosuojakäytännön alaisia, ja tietojasi koskevat kysymykset on osoitettava organisaatiollesi.

Organisaatiotilin haltijat voivat:

  • syöttää, muuttaa tai poistaa rekisteröintitietojasi puolestasi
  • rajoittaa, keskeyttää tai lopettaa pääsysi Palveluihimme
  • käyttää ja säilyttää rekisteröintitietojasi ja asiakasmateriaaliasi
  • kontroloida kolmansien osapuolten vuorovaikutusta asiakasmateriaalisi kanssa

Jos Palveluita ei tarjota organisaation hallinnassa, jos rekisteröidyt Palveluihimme Organisaation omistamalla sähköpostiosoitteella, kyseinen Organisaatio voi myöhemmin vaatia rekisteröintitietojesi ja asiakasmateriaalisi hallintaa. Sinulle ilmoitetaan, jos näin tapahtuu.

Jos et halua, että organisaatiosi hallitsee pääsyäsi palveluihimme, rekisteröidy henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella äläkä lisää rekisteröintitietoihisi yrityksen nimeä.

Kaikissa muissa kysymyksissä ota yhteyttä organisaatiosi henkilöön, joka toteuttaa ja valvoo organisaatiosi tietosuojakäytäntöä.

Evästekäytäntömme

Käytämme evästeitä ja muita seurantatuotteita, jotta voimme räätälöidä palveluitamme, jotta voit kirjautua sisään syöttämättä rekisteröintitietojasi uudelleen ja jotta voimme ymmärtää, miten asiakkaamme käyttävät palveluitamme parantaaksemme niitä jatkuvasti.

Käytämme niitä seuraavissa tilanteissa:

  • Jos ne ovat välttämättömiä, jotta voit ottaa Palvelut käyttöön pyytämäsi ominaisuuden tarjoamiseksi (esim. kirjautuminen)
  • Toimintojen räätälöimiseksi silloin, kun olet valinnut haluamasi asetukset, esimerkiksi silloin, kun valitset ominaisuuksien kytkemisen pois päältä tai päälle,
  • Kerätäksemme tietoa siitä, miten olet vuorovaikutuksessa Sivustojemme ja Palvelujemme kanssa, ja siitä, miten olet päässyt olemaan vuorovaikutuksessa kanssamme. Käytämme esimerkiksi Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten tulit Sivustoillemme, ja parantaaksemme siten käyttömahdollisuuksiamme tulevaisuudessa.
  • Käytämme sosiaalisen median evästeitä, jotta voit seurata Sivustoillamme olevia linkkejä sosiaalisen median tileillemme tai jotta voit ”tykätä” tai ”seurata” tietoja tai artikkeleita Sivustoillamme.

Useimmissa selaimissa voit estää evästeiden hyväksymisen niiden asetusten kautta ja voit myös poistaa tietokoneellesi jo tallennetut evästeet, mutta kaikkien evästeiden estämisellä tai poistamisella voi kuitenkin olla kielteinen vaikutus Palveluidemme käyttöön ja se voi estää niiden toiminnan kokonaan.

Voit poistaa Google Analytics -palvelun käytöstä kaikilla verkkosivustoillasi tämän linkin kautta.

Lapset alle 16-vuotiaille

Palvelujamme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille, ja siksi (muutoin kuin hallitsemassasi Asiakasmateriaalissa) emme pidä hallussamme mitään alle 16-vuotiaisiin lapsiin liittyviä henkilötietoja. Jos sinulla on syytä uskoa, että olemme saaneet alle 16-vuotiasta lasta koskevia henkilötietoja, ota välittömästi yhteyttä meihin yhteydenottolomakkeemme kautta.

Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä tiedekunnassa:

  • Legitiimien etujen perusteella
  • Suoramarkkinointia varten
  • Tutkimus- ja tilastointitarkoituksiin.

Jos haluat vastustaa edellä mainittua, voit ottaa meihin yhteyttä yhteystietosivumme kautta.

Huolen ilmoittaminen

Jos sinulla on huolenaiheita henkilötietojesi käytöstä tai tieto-oikeuskäytännöistämme, ilmoita siitä meille. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ison-Britannian tietosuojaviranomaiselle Information Commissioner’s Office (”ICO”) tämän linkin kautta tai soittamalla numeroon 0303 123 1113.

Tietosuojakäytännön muutokset

Tiedekunta tarkistaa tietosuojakäytäntöään säännöllisesti. Jos muutamme tietosuojakäytäntöämme, ilmoitamme siitä sinulle:

  • ilmoittamalla siitä verkkosivuillamme, jos muutokset ovat mitä tahansa vähäisiä muutoksia, jotka eivät olennaisesti muuta tämän käytännön henkeä;
  • lähettämällä muutoksia koskevan sähköpostiviestin rekisteröintitiedoissasi antamaasi sähköpostiosoitteeseen, jos muutokset ovat olennaisia.

Muutokset tulevat voimaan seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun ilmoitus on annettu.

Jollei toisin mainita, kaikki tämän tietosuojakäytännön muutokset tulevat voimaan ilmoitetusta Viimeisin tarkistettu -päivästä alkaen, ja sivuston ja/tai palveluiden jatkuva käyttäminen viimeisimmän tarkistetun päivämäärän jälkeen merkitsee, että olet hyväksynyt kyseiset muutokset ja suostut noudattamaan niitä.