New Jersey Apostille Service | Notary Sertifikaatit | We Serve NJ LLC

BY admin
|

Tarvitsetko saada Apostille tai Notary Certification New Jersey?

Henkilökuntamme voi toimittaa pyynnön puolestasi samana päivänä ja saada sen heti. Soita tai lähetä sähköpostia saadaksesi Apostille- tai notaarintodistuksen jo tänään!

Mikä on Apostille tai notaarin vahvistus?

Apostille ja sertifioinnit todistavat New Jerseyn notaarien ja valittujen virkamiesten, kuten korkeimman oikeuden tuomareiden, piirikunnan virkailijoiden ja osavaltion väestötilastojen rekisterinpitäjän, oikeudellisen aseman, kun he ovat oikeaksi todistaneet tai oikeaksi todistaneet asiakirjoja, joita käytetään liiketapahtumissa ja/tai kansainvälisessä asiakirjojen vaihdossa. Virkamiehet, joille toimistomme antaa Apostilleja ja todistuksia.

New Jerseyn valtiovarainministeriön vero- ja yrityspalveluiden osaston (Division of Revenue and Enterprise Services) antamat Apostilleja ja todistuksia ovat yksisivuisia, 8,5 x 11 kokoisia asiakirjoja, joissa on värillinen lasertuloste New Jerseyn osavaltion suuresta sinetistä ja New Jerseyn osavaltion valtiovarainhoitajan allekirjoitus.

Osasto kiinnittää Apostilleja ja todistuksia toimitetun asiakirjan allekirjoitussivulle niiteillä. Apostillea tai varmennusta ei saa poistaa, kun se on kiinnitetty.

Divisioona toimittaa Apostillen, jos liiketoimi koskee maata, joka on liittynyt Haagin yleissopimukseen. Jos oikeaksi todistettu tai notaarin oikeaksi todistama asiakirja on menossa maahan, joka ei ole Haagin yleissopimuksen luettelossa, jaosto toimittaa virkailijan todistuksen.

Kaikissa tapauksissa, jotka liittyvät kansainväliseen asiakirjojen vaihtoon, suosittelemme, että otatte yhteyttä vastaanottavan maan virkamiehiin tai käytte Yhdysvalloissa. Department of State -verkkosivustolta saadaksesi lisätietoja ja ohjeita vaihtoprosessista.

How to Obtain an Apostille or Certification in New Jersey:

  1. Hanki asiakirjan alkuperäiskappale tai oikeaksi todistettu jäljennös, jossa on alkuperäisen virkailijan suorittama notaarinlausunto tai oikeaksi todistettu jäljennös.
    Tärkeitä huomautuksia:
    Hanki väestötiedot (syntymä, avioliitto, avioero, kuolema jne.) 1. tammikuuta 1917 alkaen NJ:n terveysministeriöstä, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). Ennen 1. tammikuuta 1917 päivättyjen väestörekisteritietojen osalta ota yhteyttä New Jerseyn osavaltion arkistoon.
    JAosto ei voi antaa apostilleja tai todistuksia muista osavaltioista peräisin olevista väestörekistereistä. Muiden osavaltioiden ulkopuoliset asiakirjat on varmennettava alkuperäisessä osavaltiossa.
    Muulla kielellä kuin englanniksi laadittujen asiakirjojen osalta on suositeltavaa liittää mukaan notaarin oikeaksi todistama englanninkielinen käännös. Huomaa, että jos liität notaarin oikeaksi todistaman käännöksen väestörekisteriin, annamme kaksi apostillia/todistusta ja perimme kaksi maksua (ks. alla oleva taulukko maksuista).
    Lähettäkää notaarin oikeaksi todistamat asiakirjat, joissa on NJ:n notaarin alkuperäinen (musteella kirjoitettu) allekirjoitus ja asiakirjan notaarin oikeaksi todistamista varten esittäneen henkilön alkuperäinen (musteella kirjoitettu) allekirjoitus.

  2. Jos aiot toimittaa asiakirjan henkilökohtaisesti, täytä palvelupyyntö- ja valvontakuittilomake, joka on saatavana vastaanoton aulasta (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608), muuten siirry vaiheeseen 3. Osaston aulan aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.30-16.30. Aula on suljettu kaikkina osavaltion juhlapyhinä.

  3. Täytä Apostille/Certificate of Authentication Request Form. *Huomaa, että valittu palveluvaihtoehto vaikuttaa suoraan käsittelyaikaan. Tutustu palveluvaihtoehtoihin ja niitä vastaaviin käsittelyaikoihin.

  4. Liitä asiakirja(t) Apostille/Certificate of Authentication Request Form -lomakkeeseen.

  5. Valitse palveluvaihtoehtotaulukosta palveluvaihtoehto ja toimitustapa ja määritä sitten maksun määrä.

  6. Kirjoita valitsemasi maksun suuruinen shekki osoitukseksi ”Treasurer, State of New Jersey”.

  7. Ilmoita pyyntölomakkeessa, miten haluat vastaanottaa valmiin teoksen – tavallinen posti (liitä mukaan osoitteellinen kirjekuori) tai yksityinen pikalähetyspalvelu/kuriiri (liitä mukaan asianmukainen osoitteellinen, etukäteen maksettu kirjekuori). Huomaa, että ellei jaosto saa päinvastaista ohjetta, palautamme kaikki täytetyt pyynnöt tavallisena postina, mukaan lukien nopeutetut työt.

  8. Pakkaa ja lähetä pyyntösi. Sisällytä mukaan:

    • Pyyntölomake, johon on liitetty asiakirja

    • Maksua koskeva shekki

    • Palautuskuori, jos et noutaa (itse osoitettu kirjekuori tavalliselle postille tai itse osoitettu, ennakkoon maksettu kirjekuori yksityiselle kuljetusyhtiölle, jossa on merkitty asiakas lähettäjäksi ja laskun vastaanottajaksi)

    • VAROITUS: Jos käytät Prioriteettipalvelua. Express Mail -lähetystä tai Yhdysvaltain postipalvelun kirjattua postia, ota huomioon, että USPS ei toimita tai noutaa suoraan toimistostamme. Käsittelemme Yhdysvaltain postipalvelun Priority- tai Express Mail -lähetyksenä vastaanotettuja pyyntöjä tavallisena postina, ja kaikkiin tällaisiin pyyntöihin sovelletaan tavallisen postin käsittelyaikaa. Tavallisen postin toimitusaika voi kestää jopa 15 päivää postin saapumispäivästä vastaanottopäivään.

Toimitustavat

Henkilökohtaisesti:
New Jerseyn osavaltio
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit

.