Rekrytointitoimistojen rooli

Tässä vaiheessa kannattaa käyttää hetki siihen, että selitän, mitä rekrytointitoimistot ovat, miten ne toimivat ja miten heille maksetaan.

Mikä on rekrytointitoimisto?

Rekrytointitoimistot ovat ulkopuolisia yrityksiä, jotka menevät etsimään ehdokkaita työnantajille.

Ei kannata sekoittaa rekrytointitoimistoja työvoimatoimistoihin. Suurin ero on siinä, kuka lopulta on työnantajasi.

• Jos saat työpaikan rekrytointitoimiston kautta, sinusta tulee työnantajan työntekijä.
• Jos saat työpaikan työvoimatoimiston kautta, sinusta tulee työvoimatoimiston työntekijä.

On olemassa työvoimatoimistoja, jotka välittävät IT-tukihenkilöitä yrityksille, mutta insinöörien ammattitehtävät löytyvät yleensä rekrytointitoimistojen kautta.

Miksi työnantajat käyttävät rekrytointitoimistoja?

Työntekijöiden rekrytoiminen vie valtavasti aikaa, ja monille yrityksille on todellista kamppailua löytää riittävästi aikaa, jotta he voisivat tehdä sen hyvin. Rekrytointi on myös pitkälti numeropeliä: työnantaja joutuu usein tarkastelemaan useita hakemuksia ennen kuin hän löytää oikean henkilön tehtäväänsä. Tämä saattaa kuulostaa hieman kauhealta ja persoonattomalta, ja sitä se onkin, mutta niin se myös on.

Rekrytointitoimistot täyttävät tietyn tarpeen. Työnantajat tarvitsevat oikeita ihmisiä hakemaan töihin, mutta usein heillä ei ole aikaa lähteä etsimään näitä ihmisiä itse. He käyttävät rekrytointitoimistoja tekemään tämän heidän puolestaan, jotta työnantaja voi käyttää enemmän aikaa hakijoiden haastattelemiseen.

Toimistot ovat merkittävä ja tärkeä osa tietojenkäsittelyalan rekrytointia Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Löydät todennäköisesti ainakin yhden kolmesta ensimmäisestä työpaikastasi alalla rekrytointitoimiston kautta.

Miten ne toimivat?

Toimistot saavat työnantajilta luettelot avoimista työpaikoista, minkä jälkeen ne julkaisevat ilmoituksia internetin työpaikkatauluilla ja joskus myös muualla. Ne myös tarkkailevat aina uusia ansioluetteloita, joita ladataan internetin työpaikkatauluihin.

Jos olet joskus viettänyt aikaa katsellen internetin työpaikkataulujen avoimia työpaikkoja, olet luultavasti huomannut, että hyvin harvoissa ilmoituksissa mainitaan rekrytoivan yrityksen nimi. Syynä tähän on se, että rekrytointitoimistot ovat huolissaan siitä, etteivät ne saa palkkiota: jos näkisit työpaikan, josta pitäisit, ja hakisit suoraan yritykseen, rekrytointitoimisto ei saisi palkkiotaan.

Jotkut toimistot ottavat antamasi ansioluettelon ja lähettävät työnantajalle muokatun version. (Tämä on muuten tärkein syy siihen, miksi monet internetin työpaikkataulut hyväksyvät vain Microsoft Word -muodossa olevia ansioluetteloita). Välitystoimisto saattaa yksinkertaisesti laittaa ansioluettelosi omalle mallilleen, ja jotkut saattavat poistaa henkilötietosi, jotta työnantaja ei yrittäisi lähestyä sinua suoraan välttääkseen maksun maksamisen välitystoimistolle. (Työnantajien ja välitystoimistojen välillä ei useinkaan ole rakkautta!)

Kään hyvämaineinen välitystoimisto ei muuta ansioluettelosi sisältöä ilman suostumustasi.

Ovatko välitystoimistot sinua varten?

Pitäisikö sinun ylipäätään käyttää rekrytointivälitystoimistoa?

Jos tiedät, minkälaisille työnantajilla haluat työskennellä ja jos he hyväksyvät suorat työhakemukset, rekrytointivälitystoimiston välityksellä tapahtuvaan työhön hakeutumisella ei ole mitään syytä. Siitä ei ole mitään hyötyä, ja kun kaiken viestinnän ei tarvitse kulkea välikäden kautta, saatat huomata, että olet mieluummin aina tekemisissä suoraan työnantajan kanssa.

Paremmat rekrytointitoimistot voivat olla suureksi avuksi, kun haluat saada työpaikan, etenkin urasi myöhemmässä vaiheessa, kun tavoittelet ylempiä tehtäviä. Ne pystyvät jahtaamaan myöhässä olevaa työnantajaa tavalla, josta suora hakija ei useinkaan pääse eroon, ja jos ne ovat työskennelleet työnantajan kanssa menestyksekkäästi aiemmin, niillä voi olla hyvä tuntuma siihen, mitä työnantaja etsii.

On kuitenkin sanottava, että monet työnantajat vain sietävät rekrytointitoimistoja. Henkilöstön vaihtuvuus rekrytointitoimistojen sisällä voi olla hyvin suurta, jolloin työnantajan on vaikea luoda menestyksekästä ja pitkäaikaista suhdetta rekrytointitoimiston kanssa. Ilman tätä kumppanuutta työnantajat kokevat usein, että rekrytointitoimistot eivät ymmärrä heidän tarpeitaan riittävän hyvin, eivätkä työnantajat useinkaan ole kovin hyviä tekemään yhteistyötä toimistojen kanssa asioiden parantamiseksi. Rekrytointitoimistot myös veloittavat työnantajilta huomattavia palkkioita, ja työnantajat usein pahoittelevat tätä, syystäkin tai syyttä.

Jos rekrytointitoimistot eivät olisi hyödyllisiä ja hoitaisivat tarpeellista tehtävää, niitä ei olisi niin paljon.

Rekrytointitoimiston valitseminen

Kuten kaikilla elämän aloilla, on olemassa hyviä ja huonoja rekrytointitoimistoja, ja jopa alan veteraaneillekin voi olla aluksi hankalaa erottaa niitä toisistaan. Suosittelen tarkistamaan, että rekrytointitoimisto on The Recruitment & Employment Confederationin – alan ainoan tunnustetun rekrytointitoimistojen ammattijärjestön – jäsen. Kannattaa myös käyttää Googlea saadaksesi selville, mitä muut ihmiset ovat viime aikoina sanoneet kyseisestä toimistosta. Jos et ole tyytyväinen siihen, mitä löydät, on yleensä muitakin toimistoja, jotka mainostavat samaa tai samankaltaista tehtävää.

Yksi poikkeus sääntöön on, jos toimistolla on yksinoikeussopimus työnantajan kanssa. Tässä tilanteessa työnantaja on päättänyt käyttää yhtä ainoaa toimistoa kaikkiin rekrytointeihin, ja kaikki hakemukset on toimitettava kyseisen toimiston kautta. Jos näin on, voit varmistaa asian työnantajan verkkosivuilta tai soittamalla työnantajalle.

Työnantajan näkökulmasta työnantajat eivät yleensä pidä toimistoista, jotka lähettävät heille pyytämättömiä tai sopimattomia hakemuksia (niin sanottuja ”tapetoituja ansioluetteloita”). Kun toimisto on tehnyt näin ansioluettelollesi, sinun voi olla hyvin vaikea saada kyseisiä työnantajia katsomaan ansioluetteloasi, koska työnantaja ei ole sopinut maksuehdoista toimiston kanssa eikä halua, että aggressiivinen toimisto yrittää laskuttaa rahaa, jota työnantaja ei ole sopinut maksavansa.

Neuvoni on, että suhtaudut jokaiseen toimistoon mainos kerrallaan ja pidät kirjaa siitä, mihin yrityksiin olet hakenut minkäkin toimiston kautta. Kysy aina välitystoimistolta, onko se ”ensisijainen toimittaja” työnantajalle, jolle olet hakemassa (ja kysy sähköpostitse, jotta saat varmuuden vastauksesta).

Jos välitystoimisto on ensisijainen toimittaja, se tarkoittaa, että se on jo sopinut maksuehdoista työnantajan kanssa, ja työnantaja harkitsee hakemustasi. Kannattaa myös soittaa tai lähettää sähköpostia suoraan työnantajalle ja tarkistaa ennen hakemuksen jättämistä, että virasto todellakin on ensisijainen toimittaja, siltä varalta, että virasto ei ole rehellinen sinulle.

Jos virasto ei ole ensisijainen toimittaja, tapahtuu yleensä yksi kolmesta asiasta:

1. Työnantaja ja virasto sopivat maksuehdoista, ja työnantaja ottaa hakemuksesi huomioon.
2. Työnantaja harkitsee hakemustasi joka tapauksessa, mutta ei suostu maksamaan agentuurille mitään.
3. Työnantaja päättää, että agentuurin kanssa asioiminen on liian vaivalloista, eikä harkitse hakemustasi.

Et voi mitenkään tietää, miten tässä tilanteessa käy, sillä usein kyse voi olla yhtä lailla persoonallisuudesta kuin taloudellisista ehdoista. Sinun on parempi välttää tätä tilannetta, jos voit, ja välttää kaikkia rekrytointitoimistoja, jotka saat kiinni siitä, että ne valehtelevat ensisijaisen toimittajan asemastaan.

Miten ne saavat palkkaa?

Työnantaja maksaa rekrytointitoimistoille palkkaa jokaisesta heidän välittämästään ehdokkaasta, joka menestyksekkäästi saa työpaikan työnantajalta. Joillekin rekrytointitoimistoille maksetaan kiinteä palkkio, ja joillekin toimistoille maksetaan palkkio, joka perustuu aloituspalkkaasi.

Sinun ei tarvitse maksaa heille lainkaan, eikä sinun pitäisi koskaan käyttää rekrytointitoimistoa, joka pyytää sinulta mitään maksua.

Sopimusten tekeminen toimiston kautta

Rekrytointitoimistojen rooli sopimussuhteisissa työhönsijoituspaikkojen välityksissä on hieman erilainen. Tällöin välitystoimisto saa yleensä prosenttiosuuden (ns. välityspalkkion) siitä rahamäärästä, jonka työnantajayritys maksaa palveluistasi. Tämä tapahtuu yleensä siten, että yritys maksaa toimistolle ja sinä lähetät laskut toimistolle, eli et laskuta suoraan yritystä. Kannattaa aina ottaa selvää, mikä on toimiston palkkio, jotta voi varmistaa, ettei sinua huijata lainkaan.

Aiemmin oli lähes ennenkuulumatonta, että joku ryhtyi uransa alkuvaiheessa tekemään urakkasopimuksia, mutta tämä on hitaasti muuttumassa. Toistaiseksi urakointia koskevat neuvot eivät kuulu tämän kirjan piiriin, mutta jos ala muuttuu tulevaisuudessa, teen parhaani antaakseni neuvoja tulevassa painoksessa.

Tweet