Turnauksen isännöinti – Lupalomakkeet

Turnaus on mikä tahansa järjestetty erityistapahtuma, joka kokoaa yhteen jalkapallojoukkueita kilpailemaan jalkapallo-otteluissa; olipa kyse sitten urheilullisesta toiminnasta, mestaruudesta tai muusta kilpailullisesta tunnustuksesta palkinnoilla tai ilman, se on tilaisuus luoda pelaajille ja pelille hyvä ympäristö.

Turnaukset voivat olla joko pudotuspelijärjestelmiä, hauskanpitoa, kuten Soccerfest, tai kilpailua. Mutta enimmäkseen turnaukset on tarkoitettu keinoksi antaa lapsille lisämahdollisuus pelata jalkapalloa.

Turnauksen järjestäminen voi ja sen pitäisi olla hyödyksi sitä järjestävälle AYSO-ryhmälle. Turnauksen järjestämiseen on monenlaisia syitä:

Osallistuminen

Osallistumisen onnistuneeseen turnaukseen tulisi olla hyvien muistojen ja pysyvien ystävyyssuhteiden lähde sekä isännille että vieraille. Mikä tärkeintä, turnaus tarjoaa pelaajille arvokkaan tilaisuuden harrastaa jalkapalloa myös perusohjelman ulkopuolella, mikä tarjoaa nautinnollista aikaa pelaajille, valmentajille, tuomareille ja turnauksen vapaaehtoisille.

Kehittäminen

Muistojen luomisen lisäksi turnauksen järjestäminen voi myös edistää alueen, alueen tai jaoston kehittämistä yhteistyön kautta. Se on myös loistava väline osoittaa, miten AYSO eroaa muista nuorisourheilulajeista yhteisössänne arvomaailmamme ja pelaajan ja vapaaehtoisen välille syntyvän toveruuden kautta. Käytännönläheisemmässä mielessä turnausta voidaan käyttää pudotuspelinä, joka auttaa joukkueita pääsemään alue- tai jaostopeleihin.

Varainhankinta

Turnauksen järjestämistä voidaan käyttää myös varainhankintavaihtoehtona, mutta muistakaa, että kyseessä on alue-, alue- tai jaostotoiminta, ja vaikka useimmat turnaukset toivovatkin tuottavansa tuloja tapahtumasta, riskinä on myös jonkinlainen taloudellinen tappio. Joukkueiden maksamien maksujen uskominen palvelun (turnauksen) tarjoamiseen merkitsee isäntien velvollisuutta tarjota tämä palvelu laadukkaasti ja turnauskutsussa ilmoitetulla tavalla.

Varainhankintatoimintaan liittyy verotuksellinen vastuu aluetta ja järjestöä kohtaan. AYSO on voittoa tavoittelematon 501(c)3 -järjestö, ja kaikki varainhankintayritykset on suunniteltava tämän aseman suojelemiseksi. Yleisimpiä hyväksyttäviä varainhankinnan käyttökohteita ovat varat pelaajastipendeihin, alueen rekisteröintimaksujen pitämiseen kohtuullisina, kenttien kehittämiseen, kenttien käyttömaksuihin ja uusiin varusteisiin.

Jos päätät käyttää turnaustasi tällaisiin varainhankinta-aloitteisiin, varmista, että ilmoitat asiasta kansalliselle toimistolle ja että se mainitaan selvästi kaikessa tapahtumaa markkinoivassa oheismateriaalissasi.

AYSO-turnaukset, joihin osallistuu useampi kuin yksi jaosto tai jotka ovat avoimia muille kuin AYSO:n edustusjoukkueille tai kansainvälisille joukkueille, PITÄISI hyväksyä kansallisella tasolla. Turnaukset, jotka eivät kuulu näihin kategorioihin, mutta jotka haluavat saada näkyvyyttä AYSO.orgissa, on myös hyväksyttävä tällä tasolla. Lisätietoja saa osoitteesta [email protected].

Turnaustyypit:

  • AYSO Invitational = Avoin kaikille AYSO-joukkueille ilmoitetuissa divisioonissa
  • AYSO Open Invitational = Avoin AYSO-joukkueille ja muille kuin AYSO-joukkueille
    Huom: Jos turnaus on avoin muille kuin AYSO-joukkueille, mutta vain tietyllä maantieteellisellä alueella, se on silti avoin kutsukilpailu
  • Jaosto = Avoin kyseisen jaoston AYSO-joukkueille
  • Alue = Avoin kyseisen alueen AYSO-joukkueille

Tammikuun 1. päivästä 2011 alkaen kaikkien sellaisten AYSO-turnausten turnaushakemusmaksut, joiden piiriin kuuluvat jaostojen väliset turnaukset, avoimet turnaukset tai kansainväliset turnaukset, ovat seuraavat:

  • $150.00, jos turnaushakemus jätetään yli 4 kuukautta ennen turnausta
  • $250.00, jos turnaushakemus jätetään alle 4 kuukautta, mutta yli 60 päivää ennen turnausta
  • $350.00, jos turnaushakemus jätetään alle 60 päivää ennen turnausta.

Turnauskäsikirja:

Kansallisen turnauksen käsikirja – Rev.1.01

Turnauslupalomakkeet:

Mallilupapaketti TC-100-s
tc-100-s5983

Turnauslupalomake TC-101
tc-1015985

Turnausluvan hyväksynnän tarkistuslista TC-102
tc-1025986

Turnauksen verkkosivujen tietolomake TC-105

TC105a_20167153

Turnauksen tulot & Kuluraporttilomake TC-110

Turnauksen tulot & Kuluraporttilomake Ohjeet
tc-110-fi5989

Turnauksen tulot & Kuluraporttilomake

tc-1105990

Turnauksen organisaatiokaavio TC-115
tc-1155991

Turnauksen joukkuekutsun näyte TC-120

Turnausjoukkueen kutsulomake Ohjeet
tc-120-fi5992

Turnausjoukkueen kutsun malli
tc-1205993

Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake

TC-125Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake Ohjeet
tc-125-fi5994

Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake
tc-1255995

Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake TC-130

Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake Ohjeet (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake Ohjeet (TC-125fi)
tc-1305996

Varmennuspöytäkirjojen katselu ja tulostaminen
viewing_and_printing_certification_records5785

Turnauksen vieraspelaaja-lomake, näyte TC-135

Turnauksen vieraspelaajalomakkeen ohjeet (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Turnauksen vieraspelaajalomakkeen malli
tc-1355997

Turnaussääntöjen malli TC-140

Turnaussäännöt Lomakeohjeet
tc-140-fi5998

Turnaussäännöt Näyte
tc-1405999

Turnausturnaussuunnitelma Näyte TC-145

Turnaussuunnitelmalomake Ohjeet
tc-145-fi6000

Turnaussuunnitelmalomake
tc-1456001

Turnausjoukkueen tietolomake Esimerkki TC-146

Referee Team Information Form Instructions (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Referee Team Information Form Sample
tc-1466002

Nuorten erotuomarin valtuutuslomake Esimerkki TC-147

Tuomarijoukkueen tiedotuslomake Ohjeet (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Nuorten erotuomarin valtuutuslomake Esimerkki
tc-1476003

Turnauksen turvallisuussuunnitelmalomake TC-150

Turnauksen turvallisuussuunnitelmaa koskevat lomakkeen tiedot Ohjeet
tc-150-fi6004

Turnauksen turvallisuussuunnitelmalomake
tc-1506005

Turnauksen turvallisuus &Riskienhallinnan tarkistuslista TC-151

Turnauksen turvallisuuden riskienhallintalomake Ohjeet (TC-150fi)
tc-150-fi6004

Turnauksen turvallisuus & Riskienhallinnan tarkistuslista
tc-1516006

Turnauksen hallintalomakkeet:

Ilmoitus taloudellisesta sääntöjenvastaisuudesta Kirje TC-310

Financial Compliance Letters – Instructions
tc-310-fi6022

Ilmoitus taloudellisesta sääntöjenvastaisuudesta – Ohjeet
tc-310-fi6022

Notification of Financial Non…Vaatimustenmukaisuutta koskeva kirje
tc-3106023

Kirjeen, jossa ilmoitetaan taloudellisten vaatimustenvastaisuuksien laiminlyönnistä, jatkotoimet TC-311
tc-3116024

Kirje, jossa ilmoitetaan turnauksen epäämisestä TC-312
tc-3126025

Turnauksen suunnittelukalenteri TC-320
tc-3206026

Turnauksen 45 päivän tarkistuslista TC-321

jaoston turnauspäällikön 45 päivän tarkistuslista Ohjeet
tc-321-fi6027

jaoston turnauspäällikön 45 päivän tarkistuslista
tc-3216028

Turnaukset: Avoimet kutsuturnaukset: Avoimet kutsuturnaukset: Avoimet kutsuturnaukset: Avoimet kutsuturnaukset:

Open Invitational Kutsu
open_invitational_invitation5978

Open Invitational Joukkuehakemus
open_invitational_team_application5981

Open Invitational Joukkueen Roster
open_invitational_team_roster5982

Open Invitational Vieraspelaaja Form
open_invitational_guest_player_form5977

Open Invitational Referee Plan
open_invitational_referee_plan5979

Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980

Yhdysvaltain jalkapalloliiton (USA:n jalkapalloliitto) anomus ulkomaisia joukkueita sisältävän turnauksen tai otteluiden isännöimisestä OIIT-01
oiit-015972

US Soccer Application for Foreign Travel OIIT-02
oiit-025973

AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
2016_SAI_travel_assistance7340

US Soccer Ted Stevens Olympic & Amatööriurheilulaki Ulkomaanmatkoja varten OIIT- OIIT-03
oiit-035974

AYSO Application for Travel to Non-AYSO Hosted Tournament OIIT-04
oiit-045975

AYSO Team Roster for Travel to Non-AYSO Hosted Tournament OIIT-05
oiit-055976

Other Documents:

AYSO Incident Report Form

Incident Form with Instructions

Referee Voucher Form Sample TC-205

tc-2056007

Referee Misconduct Report Form TC-210

tc-2106008

Turnauksen erotuomaripalautelomake TC-215

tc-2156009

Turnauksen sponsoripyyntökirje TC-220

tc-2206010

Turnauksen sponsorin kiitoskirje TC-221

tc-2216011

Turnausjoukkueen sponsoripyyntö TC-222

tc-2226012

Turnausjoukkueen sponsorin kiitoskirje TC-223

tc-2236013

U-16/U-19 pelaajan ajanseurantakortti TC-230

U-16/U-19 pelaajan ajanseurantakortin ohjeet