Turnauksen isännöinti – Lupalomakkeet
Turnaus on mikä tahansa järjestetty erityistapahtuma, joka kokoaa yhteen jalkapallojoukkueita kilpailemaan jalkapallo-otteluissa; olipa kyse sitten urheilullisesta toiminnasta, mestaruudesta tai muusta kilpailullisesta tunnustuksesta palkinnoilla tai ilman, se on tilaisuus luoda pelaajille ja pelille hyvä ympäristö.
Turnaukset voivat olla joko pudotuspelijärjestelmiä, hauskanpitoa, kuten Soccerfest, tai kilpailua. Mutta enimmäkseen turnaukset on tarkoitettu keinoksi antaa lapsille lisämahdollisuus pelata jalkapalloa.
Turnauksen järjestäminen voi ja sen pitäisi olla hyödyksi sitä järjestävälle AYSO-ryhmälle. Turnauksen järjestämiseen on monenlaisia syitä:
Osallistuminen
Osallistumisen onnistuneeseen turnaukseen tulisi olla hyvien muistojen ja pysyvien ystävyyssuhteiden lähde sekä isännille että vieraille. Mikä tärkeintä, turnaus tarjoaa pelaajille arvokkaan tilaisuuden harrastaa jalkapalloa myös perusohjelman ulkopuolella, mikä tarjoaa nautinnollista aikaa pelaajille, valmentajille, tuomareille ja turnauksen vapaaehtoisille.
Kehittäminen
Muistojen luomisen lisäksi turnauksen järjestäminen voi myös edistää alueen, alueen tai jaoston kehittämistä yhteistyön kautta. Se on myös loistava väline osoittaa, miten AYSO eroaa muista nuorisourheilulajeista yhteisössänne arvomaailmamme ja pelaajan ja vapaaehtoisen välille syntyvän toveruuden kautta. Käytännönläheisemmässä mielessä turnausta voidaan käyttää pudotuspelinä, joka auttaa joukkueita pääsemään alue- tai jaostopeleihin.
Varainhankinta
Turnauksen järjestämistä voidaan käyttää myös varainhankintavaihtoehtona, mutta muistakaa, että kyseessä on alue-, alue- tai jaostotoiminta, ja vaikka useimmat turnaukset toivovatkin tuottavansa tuloja tapahtumasta, riskinä on myös jonkinlainen taloudellinen tappio. Joukkueiden maksamien maksujen uskominen palvelun (turnauksen) tarjoamiseen merkitsee isäntien velvollisuutta tarjota tämä palvelu laadukkaasti ja turnauskutsussa ilmoitetulla tavalla.
Varainhankintatoimintaan liittyy verotuksellinen vastuu aluetta ja järjestöä kohtaan. AYSO on voittoa tavoittelematon 501(c)3 -järjestö, ja kaikki varainhankintayritykset on suunniteltava tämän aseman suojelemiseksi. Yleisimpiä hyväksyttäviä varainhankinnan käyttökohteita ovat varat pelaajastipendeihin, alueen rekisteröintimaksujen pitämiseen kohtuullisina, kenttien kehittämiseen, kenttien käyttömaksuihin ja uusiin varusteisiin.
Jos päätät käyttää turnaustasi tällaisiin varainhankinta-aloitteisiin, varmista, että ilmoitat asiasta kansalliselle toimistolle ja että se mainitaan selvästi kaikessa tapahtumaa markkinoivassa oheismateriaalissasi.
AYSO-turnaukset, joihin osallistuu useampi kuin yksi jaosto tai jotka ovat avoimia muille kuin AYSO:n edustusjoukkueille tai kansainvälisille joukkueille, PITÄISI hyväksyä kansallisella tasolla. Turnaukset, jotka eivät kuulu näihin kategorioihin, mutta jotka haluavat saada näkyvyyttä AYSO.orgissa, on myös hyväksyttävä tällä tasolla. Lisätietoja saa osoitteesta [email protected].
Turnaustyypit:
- AYSO Invitational = Avoin kaikille AYSO-joukkueille ilmoitetuissa divisioonissa
- AYSO Open Invitational = Avoin AYSO-joukkueille ja muille kuin AYSO-joukkueille
Huom: Jos turnaus on avoin muille kuin AYSO-joukkueille, mutta vain tietyllä maantieteellisellä alueella, se on silti avoin kutsukilpailu - Jaosto = Avoin kyseisen jaoston AYSO-joukkueille
- Alue = Avoin kyseisen alueen AYSO-joukkueille
Tammikuun 1. päivästä 2011 alkaen kaikkien sellaisten AYSO-turnausten turnaushakemusmaksut, joiden piiriin kuuluvat jaostojen väliset turnaukset, avoimet turnaukset tai kansainväliset turnaukset, ovat seuraavat:
- $150.00, jos turnaushakemus jätetään yli 4 kuukautta ennen turnausta
- $250.00, jos turnaushakemus jätetään alle 4 kuukautta, mutta yli 60 päivää ennen turnausta
- $350.00, jos turnaushakemus jätetään alle 60 päivää ennen turnausta.
Turnauskäsikirja:
Kansallisen turnauksen käsikirja – Rev.1.01
Turnauslupalomakkeet:
Mallilupapaketti TC-100-s
tc-100-s5983
Turnauslupalomake TC-101
tc-1015985
Turnausluvan hyväksynnän tarkistuslista TC-102
tc-1025986
Turnauksen verkkosivujen tietolomake TC-105
TC105a_20167153
Turnauksen tulot & Kuluraporttilomake TC-110
Turnauksen tulot & Kuluraporttilomake Ohjeet
tc-110-fi5989
Turnauksen tulot & Kuluraporttilomake
tc-1105990
Turnauksen organisaatiokaavio TC-115
tc-1155991
Turnauksen joukkuekutsun näyte TC-120
Turnausjoukkueen kutsulomake Ohjeet
tc-120-fi5992
Turnausjoukkueen kutsun malli
tc-1205993
Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake
TC-125Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake Ohjeet
tc-125-fi5994
Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake
tc-1255995
Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake TC-130
Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake Ohjeet (TC-125fi)
tc-125-fi5994
Turnausjoukkueen ilmoittautumislomake Ohjeet (TC-125fi)
tc-1305996
Varmennuspöytäkirjojen katselu ja tulostaminen
viewing_and_printing_certification_records5785
Turnauksen vieraspelaaja-lomake, näyte TC-135
Turnauksen vieraspelaajalomakkeen ohjeet (TC-125fi)
tc-125-fi5994
Turnauksen vieraspelaajalomakkeen malli
tc-1355997
Turnaussääntöjen malli TC-140
Turnaussäännöt Lomakeohjeet
tc-140-fi5998
Turnaussäännöt Näyte
tc-1405999
Turnausturnaussuunnitelma Näyte TC-145
Turnaussuunnitelmalomake Ohjeet
tc-145-fi6000
Turnaussuunnitelmalomake
tc-1456001
Turnausjoukkueen tietolomake Esimerkki TC-146
Referee Team Information Form Instructions (TC-145fi)
tc-145-fi6000
Referee Team Information Form Sample
tc-1466002
Nuorten erotuomarin valtuutuslomake Esimerkki TC-147
Tuomarijoukkueen tiedotuslomake Ohjeet (TC-145fi)
tc-145-fi6000
Nuorten erotuomarin valtuutuslomake Esimerkki
tc-1476003
Turnauksen turvallisuussuunnitelmalomake TC-150
Turnauksen turvallisuussuunnitelmaa koskevat lomakkeen tiedot Ohjeet
tc-150-fi6004
Turnauksen turvallisuussuunnitelmalomake
tc-1506005
Turnauksen turvallisuus &Riskienhallinnan tarkistuslista TC-151
Turnauksen turvallisuuden riskienhallintalomake Ohjeet (TC-150fi)
tc-150-fi6004
Turnauksen turvallisuus & Riskienhallinnan tarkistuslista
tc-1516006
Turnauksen hallintalomakkeet:
Ilmoitus taloudellisesta sääntöjenvastaisuudesta Kirje TC-310
Financial Compliance Letters – Instructions
tc-310-fi6022
Ilmoitus taloudellisesta sääntöjenvastaisuudesta – Ohjeet
tc-310-fi6022
Notification of Financial Non…Vaatimustenmukaisuutta koskeva kirje
tc-3106023
Kirjeen, jossa ilmoitetaan taloudellisten vaatimustenvastaisuuksien laiminlyönnistä, jatkotoimet TC-311
tc-3116024
Kirje, jossa ilmoitetaan turnauksen epäämisestä TC-312
tc-3126025
Turnauksen suunnittelukalenteri TC-320
tc-3206026
Turnauksen 45 päivän tarkistuslista TC-321
jaoston turnauspäällikön 45 päivän tarkistuslista Ohjeet
tc-321-fi6027
jaoston turnauspäällikön 45 päivän tarkistuslista
tc-3216028
Turnaukset: Avoimet kutsuturnaukset: Avoimet kutsuturnaukset: Avoimet kutsuturnaukset: Avoimet kutsuturnaukset:
Open Invitational Kutsu
open_invitational_invitation5978
Open Invitational Joukkuehakemus
open_invitational_team_application5981
Open Invitational Joukkueen Roster
open_invitational_team_roster5982
Open Invitational Vieraspelaaja Form
open_invitational_guest_player_form5977
Open Invitational Referee Plan
open_invitational_referee_plan5979
Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980
Yhdysvaltain jalkapalloliiton (USA:n jalkapalloliitto) anomus ulkomaisia joukkueita sisältävän turnauksen tai otteluiden isännöimisestä OIIT-01
oiit-015972
US Soccer Application for Foreign Travel OIIT-02
oiit-025973
AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
2016_SAI_travel_assistance7340
US Soccer Ted Stevens Olympic & Amatööriurheilulaki Ulkomaanmatkoja varten OIIT- OIIT-03
oiit-035974
AYSO Application for Travel to Non-AYSO Hosted Tournament OIIT-04
oiit-045975
AYSO Team Roster for Travel to Non-AYSO Hosted Tournament OIIT-05
oiit-055976
Other Documents:
AYSO Incident Report Form
Incident Form with Instructions
Referee Voucher Form Sample TC-205
tc-2056007
Referee Misconduct Report Form TC-210
tc-2106008
Turnauksen erotuomaripalautelomake TC-215
tc-2156009
Turnauksen sponsoripyyntökirje TC-220
tc-2206010
Turnauksen sponsorin kiitoskirje TC-221
tc-2216011
Turnausjoukkueen sponsoripyyntö TC-222
tc-2226012
Turnausjoukkueen sponsorin kiitoskirje TC-223
tc-2236013
U-16/U-19 pelaajan ajanseurantakortti TC-230
U-16/U-19 pelaajan ajanseurantakortin ohjeet