Työkulttuuri ja toimistoympäristö Yhdysvalloissa

Yhdysvaltalaisilla on monenlaisia työpaikkoja, ja työkulttuuri ja toimistoympäristö voivat vaihdella eri toimialoilla ja maan eri osissa. Jopa saman toimialan ja saman alueen eri yrityksillä voi olla erilainen kulttuuri. Tämä opas on suunnattu ensisijaisesti korkean teknologian alojen ammattityöhön.

Jotkut työskentelevät työntekijöinä työnantajan toimistossa, kun taas toiset työskentelevät urakoitsijoina/konsulttina asiakkaan toimistossa.

Epämuodollinen

Kutsu esimiestäsi, esimiestäsi, johtajaa, johtajaa tai jopa yrityksen puheenjohtajaa etunimellä. Älä kutsu heitä ”pomoksi” tai ”herraksi”. (Puhuttele tuntemattomia henkilöitä ”herra”, kuten asiakaspalvelijat tekevät asiakkailleen tai ihmisille, kuten poliiseille).

Mitä tahansa puhutteletkin henkilöä, sinun on kunnioitettava työsuhdetta, joka sinulla on esimiehesi kanssa.

Kokoukset

Kokoukset ovat tavallisia useimmissa yrityksissä. Näissä kokouksissa ei välttämättä tehdä suuria päätöksiä. Kokouksia pidetään pienistä päätöksistä puhumista ja suunnittelua varten. Kaikkien asiaankuuluvien henkilöiden panos otetaan huomioon ja sitä arvostetaan, ennen kuin tehdään asianmukainen päätös. Saatat löytää itsesi lukuisista pitkistä kokouksista, jotka saattavat kyllästyttää sinua. Saatat jopa ajatella, että suurin osa ajastasi kuluu kokouksissa varsinaisen työn tekemisen sijaan. Nämä kokoukset ovat kuitenkin tärkeä osa työtäsi.

Sinun tulisi olla hyvä kuuntelija kokouksissa, eikä sinun tulisi keskeyttää puhujaa. Sinulle annetaan tilaisuus puhua. Jos et ymmärrä jotain asiaa, pyydä selvennystä. Jos vastauksesi on ”kyllä”, sano selvästi ”kyllä”. Jos vastauksesi on ”ei”, sano selvästi ”ei”. Pään nyökyttely puolelta toiselle ja/tai ylös ja alas on hyvin hämmentävää.

Työajat

Vähemmistö ihmisistä tulee töihin aikaisin ja lähtee ajoissa. Jos olet IT-alalla, monissa paikoissa ei välttämättä ole väliä, milloin tulet ja milloin lähdet. Sinun odotetaan kuitenkin olevan paikalla, kun sinua tarvitaan kokouksissa tai muussa tiimityössä.

Kokoaikaisena työntekijänä sinun on työskenneltävä vähintään 40 tuntia viikossa. Jos olet palkattu työntekijä, joka työskentelee sisäisessä projektissa, sinulle ei todennäköisesti makseta palkkaa yli 40 tunnin työstä. Jos työskentelet asiakaskohteessa, työnantajasi laskuttaa varmasti asiakasta kaikista työtunneistasi, mutta saattaa maksaa tai olla maksamatta sinulle tekemistäsi lisätunneista. Jos työskentelet asiakkaan luona, sinun on täytettävä esimiehesi allekirjoittama viikoittainen työaikalomake, johon merkitään päivittäin tekemiesi työtuntien määrä ja joka lähetetään työnantajallesi. Työnantajasi käyttää tätä työaikalomaketta laskuttaessaan asiakasta.

Jotkut yritykset saattavat sallia, että voit korvata työaikaa viikonloppuna, jos otat vapaata viikon aikana.

Viikonloppuisin sinun ei yleensä odoteta työskentelevän. Yrityksestä ja projektiaikataulusta riippuen saatat joutua työskentelemään pitkiä päiviä ja viikonloppuisin, ja joskus sinulle ei ehkä edes makseta palkkaa ylimääräisistä tunneista.

Useimmat korkean teknologian työpaikat ovat tehtäväkeskeisiä. Siksi sinua mitataan muuttujilla, joita ovat muun muassa se, saitko työsi tehtyä ajoissa, kuinka hyvin onnistuit jne. eikä sen perusteella, kuinka monta tuntia olet työskennellyt.

Kommunikaatio

Muista, että työaikasi työaikana on yrityksen omistuksessa. Käytä siis tuo aika täysimääräisesti siihen työhön, josta sinulle maksetaan. Älä koskaan käytä yrityksen puhelinta, faksia tai internetiä henkilökohtaiseen työhön. Pidä matkapuhelimesi pois päältä tai värinätilassa. Jos sinun on puhuttava henkilökohtaisista asioista töissä ollessasi, pidä keskustelu lyhyenä ja puhu hiljaa.

Älä vietä liikaa aikaa surffaamalla internetissä asioissa, jotka eivät liity työhön. Monilla yrityksillä on ohjelmisto, joka seuraa aktiivisuuttasi sivukohtaisesti ja jopa seuraa jokaista kirjoittamaasi näppäinpainallusta.

Lue huolellisesti yrityksesi työntekijän käsikirja (handbook), jotta ymmärrät yrityksen toimintatavat.

Kollegoiden välille saattaa kehittyä henkilökohtaisia ystävyyssuhteita. Henkilökohtaiset suhteet eritasoisten ihmisten välillä eivät kuitenkaan ole yleisiä. Ellei siitä ole yhteisesti sovittu, ihmiset eivät yleensä paljasta kotiosoitettaan tai kotipuhelinnumeroaan. Sinun ei pitäisi soittaa pomollesi viikonloppuna, ellei asia ole kiireellinen.

Huomioi, miten ihmiset tervehtivät toisiaan eri tasoilla: omilla, ylemmillä ja alemmilla tasoilla, ja tervehdi ihmisiä sen mukaisesti.

Mukavuudet

Erilaisilla yhtiöillä voi olla eritasoisia mukavuuksia toimistossa. Kaikki yritykset tarjoavat perustarpeet, kuten vettä. Useimmissa yrityksissä on kahviautomaatti, virvoitusjuoma-automaatti (Coca-Cola, Pepsi jne.), jääkaappi lounaan säilyttämistä varten ja mikroaaltouuni lounaan lämmittämistä varten. Voit tuoda omat eväät mukanasi, käydä ulkona tai jopa mennä kotiin lounaalle, jos toimistosi on lähellä kotiasi.

Pukeutumiskoodit

Pukeutumiskoodit voivat vaihdella suuresti. Varmista, että kysyt etukäteen pukukoodista. Voit pukeutua vaatteisiin, jotka kallistuvat enemmän muodolliseen pukeutumiseen, mutta ei liian muodolliseen tai yhtään sen tason alapuolelle, jota yritys edellyttää. Joissakin paikoissa on perjantaisin käytössä rennompi pukukoodi kuin muina päivinä.

Yrityksen sosiaalinen elämä

Monissa yrityksissä on sosiaalisia tapahtumia, kuten joulujuhlia, uudenvuodenjuhlia, firman piknikkejä, 3-4 päivän kokouksia lomakohteessa, kuten Floridassa tai Las Vegasissa, jäätelötilaisuuksia, pomon syntymäpäiviä tai jonkun henkilön lähtöä. Joissakin tapahtumissa, kuten syntymäpäivillä tai jäähyväisjuhlissa, kaikki osallistuvat lahjojen ostamiseen tietylle henkilölle. On suositeltavaa, että osallistut tällaisiin tapahtumiin. Se auttaa sinua tutustumaan sosiaalisesti useampiin ihmisiin.

Muuta

Jos et ole varma jostain asiasta työssäsi, älä bluffaa. Myönnä se rehellisesti ja viittaa oikeaan henkilöön. Keskity keskeisiin osaamisalueisiin ja kehitä taitojasi sen mukaisesti. Älä teeskentele tietäväsi kaikkea. Ennemmin tai myöhemmin ihmiset tajuavat sen, ja se voi vaikuttaa kielteisesti suoritukseesi ja heidän luottamukseensa sinuun.

Jos kollegasi tarvitsee apua, auta häntä parhaan tietosi ja kykysi mukaan. Toisaalta, jos tarvitset apua kollegaltasi, älä ujostele tai pelkää pyytää apua.