Yhdeksän pakollista lisäosaa Apple Mailiin
Tässä jutussa sähköpostijärjestelmän yksinkertaistamisesta mainitsin yhdeksän lisäosaa Apple Mailiin, joita käytän muuttaakseni sen reilusta sähköpostiohjelmasta paljon tehokkaammaksi työkaluksi. Useat ihmiset ovat kysyneet minulta, mitä nämä lisäosat ovat, joten tässä on listani. (Vielä enemmän ehdotuksia on osoitteessa Maximizing Mail: Add-ons for Mac OS X’s Mail.)
Attachment Tamer
Mail ei aina käsittele saapuvia tai lähteviä liitetiedostoja niin kuin haluan. Näen esimerkiksi yleensä mieluummin kuvakkeita kuin rivikuvia, ja haluan varmistaa, että vastaanottajat näkevät liitetiedostot samalla tavalla kuin minä. Attachment Tamerin (Lokiware, 15 dollaria) avulla voin mukauttaa liitetiedostojen käyttäytymistä makuni mukaan. Valitettavasti jotkin ominaisuudet eivät vielä toimi Mavericksissa, mutta kehittäjä työstää päivitystä.
CargoLifter
Liitteistä puheen ollen, ongelmia voi esiintyä, kun liitetiedostot ovat suuria tai kun vastaanottaja käyttää mobiililaitetta. Voit kiertää tämän ongelman kopioimalla tiedoston Dropboxiin (tai muuhun pilvitallennuspalveluun) ja lähettämällä sähköpostitse vain linkin – mutta se vaatii useita työläitä vaiheita. CargoLifterin (Chungwasoft, 10 dollaria) avulla voit liittää tiedostoja tavalliseen tapaan, mutta lisäosa tekee kaiken muun puolestasi: lataa tiedoston, luo linkin, korvaa tiedoston linkillä lähtevässä viestissäsi ja pakkaa liitetiedostot valinnaisesti.
DEVONthink Pro Officen Apple Mail -liitännäinen
Jos käytät DEVONthink Pro Officea (DEVONtechnologies, 150 dollaria) asiakirjojesi järjestämiseen (ja minä käytän), tämän sovelluksen mukana tulevan liitännäisen avulla voit lisätä minkä tahansa viestin DEVONthink-tietokantaasi valikkokomennolla tai näppäinpainalluksella.
GPGMail
GPGMail (GPGTools, ilmainen) on osa GPG Suitea, ja sillä saat OpenPGP-yhteensopivan salauksen ja digitaaliset allekirjoitukset arkaluonteisten sähköpostiviestien vaihtoon. Vaikka Mail tarjoaa sisäänrakennetun tuen S/MIME-salaukselle, se on monimutkainen asentaa ja käyttää (sekä sinulle että kirjeenvaihtajillesi). GPGMail tekee prosessista paljon yksinkertaisemman ja ystävällisemmän.
Mail Act-On
Kaikista tässä luetelluista lisäosista Mail Act-On (Indev, 25 dollaria) on se, johon luotan eniten. Tämän monikäyttöisen työkalun avulla voit arkistoida viestejä mihin tahansa postilaatikkoon käyttämällä vain näppäimistöä. Voit myös luoda sääntöjä, jotka toimivat kuten Mailin sisäänrakennetut säännöt, paitsi että ne voivat toimia yksitellen pyynnöstä tai lähteviin viesteihin. Uudessa Mavericks-versiossa voit myös aikatauluttaa viestejä tulevaa jakelua varten.
MailFollowUp
Tämä lisäosa (Gregory Welch, ilmainen) oli aikoinaan ratkaisevan tärkeä varmistettaessa, että To: ja Cc: -kentät olivat oikein täytettyinä viesteissä, jotka olit aiemmin lähettänyt, mutta halusit seurata niitä edelleen. Nyt Mail osoittaa tällaiset viestit automaattisesti oikein, kun valitset Reply tai Reply All, paitsi yhdessä erityistapauksessa: Kun lisäät viestin keskusteluun, jossa olit Cc: -vastaanottaja, Mail haluaa edelleen vaihtaa To: ja Cc: -kenttien sisällön, kun vastaat. Tämä lisäosa varmistaa, että alkuperäiset To: ja Cc: -vastaanottajat säilyvät koskemattomina.
MailTags
Samalta kehittäjältä kuin Mail Act-On, MailTags (Indev, 30 dollaria) antaa sinulle mahdollisuuden käyttää viesteihin tunnisteita, jotka auttavat järjestämään niitä. Minusta vielä kiinnostavampaa on kuitenkin se, että sen avulla voit lisätä viesteihin muistiinpanoja, lisätä viesteihin kalenteritapahtumia (kuten seurantamuistutuksia) Mailista käsin ja sisällyttää tunnisteita ja muita MailTags-metatietoja hakuihin, älypostilaatikoihin ja sääntöihin.
QuoteFix
Viestiin vastatessani pidän yleensä parempana sitä, että vastaukseni ilmestyy lyhyen pätkän alkuperäisestä viestistä perään, mutta Mail odottaa sinun kirjoittavan vastauksesi viestin yläreunaan ja lainatun osuuden viestin alle. QuoteFix (Robert Klep, ilmainen) korjaa tämän sivistymättömän käytöksen ja sijoittaa sisäkkäiskohdan lainatun tekstin jälkeen sinne, minne se kuuluukin – ja se voi myös poistaa allekirjoitukset ja tyhjät rivit alkuperäisestä viestistä.
SpamSieve
Jos palvelinpohjainen roskapostisuodattimesi ei ole täydellinen (tai jos sinulla ei ole sellaista lainkaan), SpamSieve (C-Command, 30 dollaria) on ylivoimaisesti paras työkalu, jolla saat pidettyä roskapostin poissa Saapuneet-postilaatikoistasi. Ja siinä harvinaisessa tapauksessa, että se tekee virheen, voit kouluttaa sen parantamaan tarkkuuttaan tulevaisuudessa.