Hogyan vezesse saját éves értékelését

A december kihívást jelenthet az ambiciózus emberek számára. A munka lelassulhat, mivel az ünnepi partik és a negyedév végi üzleti tervezés úgy tűnik, hogy elnyeli az időnket. Úgy tűnhet, mintha senki sem indítana új projekteket, nyitna új pozíciókat, vagy írna alá új szerződéseket.

Úgyhogy használja a decembert arra, hogy befelé nézzen, és rendbe tegye a saját ügyeit. Megosztok veled egy technikát, amelyet arra használtam, hogy úgy fejezzem be az évet, hogy erősnek érezzem magam, és készen álljak arra, hogy az új évet a szarvánál fogva fogjam meg.

Újévi fogadalmak

Legyen valami az útból: Az újévi fogadalmaknak rossz híre van.

Az amerikaiak mintegy 40-50%-a állítja, hogy újévi fogadalmakat tesz. Kevesen képesek betartani az elhatározásukat. Stratégia nélkül az elhatározások csupán reményeket és álmokat tükröznek, nem pedig megvalósult eredményeket.

A Scrantoni Egyetem John Norcross és munkatársai által végzett kutatás megállapította, hogy az elhatározást tevők alig kevesebb mint fele volt sikeres a viselkedésének megváltoztatásában. És itt van, hogy a sikeres elhatározók miből tettek többet:

• Keményen próbálkoztak és valódi erőfeszítéseket tettek, hogy ragaszkodjanak az új viselkedéshez (nyilvánvalónak hangzik, de ez statisztikailag szignifikáns különbség volt!)
• Gondolkodtak a probléma súlyosságán, és azon, hogy az milyen hatással volt az életükre
• Emlékeztették magukat az elhatározásukra
• Kerülték azokat a helyzeteket, amikor feladnák

A célt kitűzők sikerében nyilvánvalóan nagy szerepet játszik az önismeret. Az önreflexió mint a sikeres célelérés összetevője jól ismert. Talán a legjobban ebben az idézetben ragadható meg, amely Howard Gardner harvardi oktatótól származik:

“A rendkívüli egyének abban tűnnek ki, hogy milyen mértékben reflektálnak – gyakran kifejezetten – életük eseményeire, a kicsikre és a nagyokra egyaránt… Ha megragadjuk a lehetőséget, hogy ezeket a tapasztalatokat kihasználjuk és keretbe foglaljuk, hatalmat nyerünk felettük. És ez a fokozott cselekvőképesség viszont erősebb helyzetbe hoz bennünket a jövőbeli tapasztalatok kezelésében, még akkor is, ha ez megváltoztatja saját erősség- és lehetőségérzetünket.”

Még el vagy ragadtatva ettől a gondolattól? Remek, merüljünk el benne.

Az újév önreflexiójának és pszichológiai erejének maximális kihasználására különböző stratégiákkal kísérleteztem. Úgy találtam, hogy az itt közölt megközelítés egyszerű, egyenes és a leghatásosabb.”

Mire van szükséged

• Több mint 3 óra megszakítás nélküli időre – szükséged van az időre, hogy elmélyedj, elmélkedj, megfogalmazd a gondolataidat, és olyan szándékokat tűzz ki, amelyeket helyesnek érzel.
• Nagy papír és/vagy post-it jegyzetek – egy ilyen tevékenység gyakran jobb a számítógép vagy a telefon zavaró tényezői nélkül (és lehet, hogy ezeket arra használja, hogy menet közben információkat keressen). Kezdheti Post-It-jegyzetekkel, és ha szeretné, áttérhet a nagy papíron való kitöltésre. (Ha muszáj, egy digitális eszköz, például laptop vagy táblagép is elegendő lehet.)
• Sharpie vagy más íróeszköz – lehet, hogy különböző színeket, szövegkiemelőket stb. szeretne, hogy segítsen rendszerezni az anyagot, ahogy az.
• Egy írófelület vagy egy fal – hasznos lehet, ha egy nagy helyen áttekintheti a gondolatait/ötleteit. Tisztítson meg egy asztalt, használjon táblát, ha van.
• Naplók, naptárak és egyéb személyes adatok – mivel az évre reflektál, hasznos, ha vannak olyan dolgok, amelyek felfrissítik az emlékezetét, és emlékeztetik mindarra, ami történt.
• Néhány ember, akihez igazán közel érzi magát – ezt a gyakorlatot egyedül is elvégezheti, de mindenképpen erőteljesebb, ha egy-két olyan emberrel oszthatja meg, akiben igazán megbízik.

1. lépés: Visszatekintés

A visszatekintés az életed utolsó évének lezárásáról szól. Kezdheted azzal, hogy egyszerűen csak átnézed a fotóidat, a naplóbejegyzéseidet, a frissített e-maileket és a naptáradat, hogy emlékeztesd magad mindarra, amit az elmúlt évben tettél és tapasztaltál. Akár átnézheted a hozzád közel álló emberekkel küldött szöveges üzeneteket vagy e-maileket is. Ehhez érdemes beállítani egy időzítőt körülbelül egy órára.

Amikor úgy érzi, átitatódott az év történéseivel, állítson be egy időzítőt egyszerre három percre, és jegyezzen fel minden egyes kérdésre annyi eseményt vagy pontot, amennyit csak tud.

1. Mik voltak az év fénypontjai? Mi az, ami miatt büszkeséget, örömöt és szeretetet éreztél?
2. Mik voltak az év mélypontjai? Mi volt nehéz? Mi okozott neked fájdalmat, dühöt vagy szomorúságot?
3. Mit tanultál ebben az évben? Mit tudsz most magadról, más emberekről és a világról általában?

Lehet, hogy a végén túlléped az időzítődet (különösen a harmadik kérdésnél), és ez nem baj. Ezek csak iránymutatások, hogy motiváltak maradj és haladj tovább.

Mihelyt végigmentél az egyes kérdéseken és elkészítetted a gondolatok/emlékek/tanulságok listáját, jó alkalom lehet arra, hogy megbeszéld őket egy partnerrel vagy közeli baráttal.

Néhány kérdés, amit érdemes átgondolni:

Meglepte valami? Mi tűnt ki számodra? Hogyan változtattak meg ezek az események? Mire fogsz leginkább emlékezni öt év múlva?

Ha egyedül vagy, egyszerűen egyedül is elgondolkodhatsz ezeken a kérdéseken, és lejegyezhetsz néhány gondolatot egy naplóba.

Amikor végeztél a gondolkodással és a megbeszéléssel, megteheted azt a további lépést, hogy újra leírsz egy maradandóbb helyre (a nagy papírra, naplóba vagy számítógépre) egy összefoglalót a top 5-ből:

• Kiemelt dolgok – dolgok, amelyeket meg kell becsülni és ünnepelni. Milyen szerencsés és alkalmas vagy, hogy átélted ezeket a dolgokat.
• Alacsonyabb részek – dolgok, amelyekért hálás lehetsz, hogy túl vagy rajtuk, vagy legalábbis elismered, hogy nem ezek vetettek véget neked. Tedd ezeket magad mögött. (Ha szeretnéd, akár el is égetheted vagy széttépheted ezt az oldalt vagy ezeket a post-it-eket).
• Tanulságok – mit tanítottak neked a nehezen megszerzett tapasztalataid. Az idő nem válik automatikusan bölcsességgé. Ki kell préselned belőle.
• Nevezd meg az évet – ez egy opcionális lépés, amely segíthet még jobban lezárni az évet. Ha nevet adsz az évnek, például “A felfedezés éve” vagy “A botlások és botladozások éve”, akkor összefoglalhatod, mi volt a legnagyobb tanulság abból az évből.

2. lépés: Életaudit

Ha már visszatekintettél az elmúlt évre, ideje megnézni, hol vagy most, ebben a pillanatban. Itt az ideje az életauditnak.

Az életaudit olyan technika, amely számos könyvben szerepel, és számos gyakorló használja. Először akkor találkoztam vele, amikor a húszas éveim elején Caryn Gillennel dolgoztam együtt, aki a CTI-nél kapta az első coachingképzését.

Az életaudit célja, hogy átfogóan átnézzük az életünk különböző részeit, és megnézzük, mi az, ami jól megy, és mi az, ami figyelmet igényelhet. Mindenkinek más-más számú területe van, és másképp csoportosítja a dolgokat, de ez az enyém.

Az életaudit elvégzéséhez, értékelje az alábbi területek mindegyikét 1-től 5-ig aszerint, hogy mennyire érzi magát kiteljesedettnek az egyes területeken (1 = teljesen beteljesületlen és 5 = teljesen kiteljesedett)

1. Egészség + fitnesz
2. Barátok + közösség
3. szerelem + kapcsolatok
4. család
5. kreativitás + kaland
6. karrier
7. pénz & pénzügyek
8. érzelmi jól-Being

Ha már minden területet értékeltél, töltsön el egy kis időt azzal, hogy elgondolkodik azon, hogy miért adta azt a választ, amit adott.

Ha az Egészség + fittségre 2-est adott, mi tartja vissza ezt a területet? Mit szeretne tenni ennek megoldása érdekében (ha van ilyen)? Ha valami 4-est vagy 5-öst kapott, mi az, ami jól megy vele? Hogyan tarthatná azt magas szinten?

Jó lehet, ha készít egy radartérképet (vagy csak 8 minitáblázatot), és grafikonon ábrázolja a teljesítését.

Mihelyt számba vetted, hol tartasz ma, készen állsz arra, hogy továbblépj az utolsó szakaszba.

3. lépés: Előre nézz

Ebben a fázisban a cél az, hogy elkezdjünk előre gondolkodni a következő évre. Milyen nagyobb vágyaid vannak, és milyen lépéseket kell tenned ezek megvalósításához? Nagyot akarsz álmodni, de egyúttal tervet is akarsz kidolgozni, hogy eljuss oda.

Állíts be egy időzítőt három percre, és írd le a válaszaidat az alábbi kérdések mindegyikére (egyenként három perc).

1. A nagy lista. Mik azok a dolgok, amelyeket a következő évben el akarsz érni, amelyekhez hozzá akarsz járulni, és amivé válni akarsz? Tombolj, és írj le mindent! A következőben majd lefaragjuk.
2. A rövid lista. Nézd át a törekvések/célok hosszú listáját. Mi az a 3-5 dolog, amit ha megvalósítasz, akkor a következő év hatalmas győzelem lesz? Mi az, ami igazán számít? Próbáld meg nem túlgondolni ezt; koncentrálj a “muszáj dolgokra”, ne a “szép dolgokra”.

Ha befejezted ezt a feladatsort, nézd át a törekvések/célok rövid listáját (mostantól csak céloknak nevezzük őket). A következő vitakérdések segítségével finomítsa ezeket a célokat a partnerével vagy egyedül.

Meg tudja-e határozni a sikert? Ne feledje, hogy a legtöbb elhatározással az a probléma, hogy homályosak és pontatlanok. Elég világosak a céljai ahhoz, hogy az év végén azt mondhassa: “Igen – ezt megtettem” vagy “Nem – ezt nem tettem meg”? Ha nem, fontolja meg egy konkrét elem – határidő, szám vagy határozott cselekvés – hozzáadását.

Mi motiválja? A rövid listáján szereplő minden egyes cél esetében meg tudná nevezni azt az egy vagy két mögöttes szükségletet vagy vágyat, ami az adott célt hajtja az Ön számára? Ha például az a célod, hogy jövőre vállalkozásba kezdj, akkor a szükséglet vagy vágy lehet a kalandvágy, ami különbözik a további bevételi forrástól, vagy akár az is, hogy bizonyíts valamit magadnak vagy másoknak. A “miért” felismerése segíthet abban, hogy a helyes úton maradjon, és segíthet felismerni, ha egy célt újra kell fogalmazni.

Elég ambiciózusak? Képzelje el, hogy itt az év vége, és a kitűzött célok 60%-80%-át sikerült elérnie. Mennyire lenne elégedett? Ha egy kicsit csalódott lenne, akkor talán érdemes lenne emelni az ambíció szintjét ezeknél a céloknál. Ha el lennél ragadtatva, akkor talán egy kicsit lejjebb kellene venned a célokat.

Használd ezeket a kérdéseket, hogy segítsenek kiigazítani a célok rövid listáját. Ha elégedett vagy velük, opcionálisan adhatsz az új évednek egy témát, és mindezt rögzítheted az állandó helyedre: a nagy papírra, naplóba vagy digitális eszközre.

Térképezd az utat

Majdnem kész! Most, hogy meghatároztad a légvárat, itt az ideje, hogy az alapokat is lerakd alá, ahogy Thoreau mondta egyszer. Ez az utolsó sorozat arról fog szólni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy reális útja van az ön által meghatározott fantasztikus célok eléréséhez.

Indítsa el még egyszer azt a 3 perces időzítőt, hogy az alábbi kérdések mindegyikével foglalkozzon:

1. Mérföldkövek:
2. Új gyakorlatok:
3. Milyen szokásokat, viselkedési formákat és hozzáállást kell elfogadnod a következő évben ahhoz, hogy elérd ezeket a célokat?
4. Kapcsolatok kialakítása: Ahhoz, hogy elérd ezeket a célokat, kivel kell kapcsolatot építened vagy elmélyítened? Ki tud inspirálni, tanítani és támogatni ezen az úton?
5. Feladandó dolgok:

Ezek a kérdések mindegyike arra szolgál, hogy ne csak az elérendő célról gondolkodjon, hanem arról is, hogy milyen munkát kell elvégeznie ahhoz, hogy elérje azt. Azzal, hogy először a célokat tűzi ki, majd a cselekvéseket és a változásokat ezekhez a célokhoz köti, olyan utat hoz létre, amely segít az elérésben.

Amellett, ha ezt valaki mással együtt végzi, ez jó alkalom lehet arra, hogy megbeszéljék ezeket a kérdéseket, és tanuljanak egymástól. Lehet, hogy új ötleteket fedeztek fel, amelyeket kölcsönvehettek egymástól.

Nézzetek vissza: Szánjon rá egy pillanatot, és dokumentáljon 2-3 kulcsfontosságú felismerést minden kérdésből azon a nagy papíron, naplóban vagy digitális eszközön. Ezután állítson be magának egy naptári emlékeztetőt, hogy 3, 6 és 9 hónap múlva ismét jelentkezzen be, így az év előrehaladtával újra megnézheti és új mérföldköveket tűzhet ki. Győződjön meg róla, hogy ez a munka egész évben folyamatosan értéket ad Önnek.

Végső gondolatok

Mondják, hogy túlbecsüljük, hogy mit tudunk elérni egy év alatt, de alábecsüljük, hogy mit tudunk elérni egy évtized alatt.

Gyakran érezzük úgy, hogy a célok vagy újévi fogadalmak kitűzése értelmetlen, mert a változás nehéz, és a fejlődés lassú lehet. De mi az alternatíva? Ne tegyünk semmit, és csak reménykedjünk, hogy a dolgok jobbra fordulnak? Azt kívánjuk, bárcsak más életbe születnénk, vagy belebotlanánk egy kis szerencsébe?

Nem. Igaz, hogy a nagysághoz kell egy kis szerencse is, de a lényeg az, hogy mennyire vagyunk felkészültek, amikor találkozunk ezzel a szerencsével. Az olyan gyakorlatok, mint az Évértékelő, segíthetnek abban, hogy kihasználjuk a jó szerencsét, és enyhítsük a balszerencsét. Ahogy a legendás üzleti szerző, Jim Collins írta a Great by Choice című könyvének végén:

Nem vagyunk a körülményeink foglyai. Nem vagyunk foglyai a szerencsének, amit kapunk, vagy az élet eredendő igazságtalanságának. Nem vagyunk foglyai a lesújtó kudarcoknak, az önmagunk által elkövetett hibáknak vagy a múltbeli sikereinknek. Nem vagyunk foglyai az időnek, amelyben élünk, a napi órák számának, vagy akár annak, hogy hány órát kapunk nagyon rövid életünkben. Végül is csak egy parányi szeletét tudjuk irányítani annak, ami velünk történik. De még így is szabadon választhatunk, szabadon válhatunk naggyá választásunk által.

További olvasmányok:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Újévi elhatározók és nem elhatározók sikerességi előrejelzői, változási folyamatok és önbevallott eredmények. Journal of Clinical Psychology, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). Az újrakezdés hatása: Az időbeli mérföldkövek motiválják a törekvő viselkedést. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Hagyd magad mögött a tökéletlenségeidet: Az időbeli mérföldkövek akkor ösztönzik a célok kezdeményezését, ha új kezdeteket jeleznek. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). A kompetencia, az önhatékonyság és az intrinzik érdeklődés ápolása a proximális önmotiváción keresztül. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.