BeAScout.org: Il modo semplice e intelligente di reclutare scout durante il COVID-19

I ristoranti e i rivenditori fanno di tutto per arrivare sulla prima pagina di Google. Sanno che una ricerca su Google è tipicamente la prima fermata per i clienti che vogliono ordinare da asporto, vedere un film in streaming o comprare una nuova sedia da scrivania.

Fortunatamente, non c’è bisogno di essere un maestro dell’ottimizzazione dei motori di ricerca per reclutare nuove famiglie nel tuo branco, truppa, equipaggio o nave. Hai solo bisogno di aggiornare il tuo pin BeAScout. E grazie ad alcune modifiche apportate a questo processo dai volontari, ora è più facile che mai farlo.

“BeAScout è il modo in cui le famiglie che cercano di unirsi a un’unità scout possono facilmente trovare la tua unità e fare domanda”, dice Pat Wellen, direttore della ricerca e della strategia della BSA. “Impostando il vostro pin, le informazioni della vostra unità appariranno su BeAScout, e sarete pronti ad accettare nuove famiglie nella vostra unità.”

Abbiamo parlato con Wellen per saperne di più.

Che cos’è BeAScout?

Quando qualcuno cerca su Google frasi come “unirsi allo scoutismo”, “branco vicino a me” o “trovare truppa scout”, il risultato nel primo posto ambito è la pagina BeAScout della BSA: beascout.scouting.org.

Da lì, le famiglie possono digitare il loro codice postale, selezionare il programma che li interessa (Cub Scouts, Scouts BSA, Venturing o Sea Scouts) e cliccare su “Find and Apply.”

Cosa succede dopo? Beh, dipende da te.

Se il tuo pin è aggiornato, una potenziale famiglia scout troverà le informazioni di contatto del tuo leader, un link al tuo sito web e una breve descrizione della tua unità.

Se hai anche attivato il pulsante “Apply Now”, i genitori possono anche compilare la domanda online direttamente da BeAScout – o possono inviarti una e-mail per ulteriori informazioni.

Reclutamento durante il COVID-19

Il sito BeAScout esiste da un po’, ma la sua importanza si è intensificata durante l’epidemia COVID-19, quando il reclutamento tra pari è più difficile.

Le famiglie che cercano attività significative a casa per i loro figli si stanno rivolgendo allo scoutismo in numeri impressionanti. Quelli che non sono ancora coinvolti nel nostro movimento stanno vedendo storie positive di servizio, risultati scout e amicizia sui social media e nelle notizie locali.

Quando sono pronti a unirsi allo scoutismo, le famiglie possono usare BeAScout.org per trovarvi – il tutto rispettando le linee guida sanitarie del loro stato.

“Questo strumento vi dà un modo senza contatto per reclutare e imbarcare membri per venire alle vostre riunioni virtuali o dal vivo”, dice Wellen. “

Dopo che il genitore fa domanda, il presidente del comitato, il leader dell’unità, il rappresentante dell’organizzazione o un altro leader adulto registrato a cui è stato concesso l’accesso, va online e può esaminare e accettare la domanda. Entro 24 ore, il membro apparirà nell’elenco di my.Scouting dell’unità.

Il genitore riceverà una email di benvenuto dallo scoutismo subito dopo che l’unità ha accettato il nuovo membro. I capi dell’unità possono scrivere una seconda email opzionale di benvenuto da inviare 24 ore dopo, dicendo ai destinatari l’ora e il luogo della prossima riunione (online o di persona) o un altro messaggio che l’unità desidera condividere.

Come aggiornare il pin di BeAScout

Chi può aggiornare il pin? Il Key 3 dell’unità – il presidente del comitato, il rappresentante dell’organizzazione e il leader dell’unità (Cubmaster, Scoutmaster, Advisor, Skipper) – ha accesso a Organization Manager negli strumenti di my.Scouting, che permetterà loro di impostare il pin dell’unità.

Qual è il processo per farlo? Una guida passo dopo passo è disponibile online a questo link. Cerca il link PDF chiamato “Setting Up Your Unit’s BeAScout Pin.”

Cosa è cambiato? La gestione dei pin non è più in “Legacy Tools”. È stata aggiornata con un nuovo look fresco e una navigazione più facile. Tutto ciò di cui hai bisogno per impostare il pin è in un unico strumento, il che significa che non dovrai più andare avanti e indietro tra gli strumenti o le pagine.

Ancora di più in arrivo

Altri cambiamenti sono in arrivo nei prossimi mesi per rendere la revisione e l’accettazione delle domande di giovani e adulti in my.Scouting ancora più facile.

Trova maggiori informazioni su questi cambiamenti quando saranno disponibili nello strumento.