Apostilles voor zakelijke documenten
In het algemeen moeten gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten voldoen aan de certificeringsvereisten voor andere landen.
Na overleg met het land dat de documentatie nodig heeft en vastgesteld heeft dat een gewaarmerkte kopie niet is wat zij nodig hebben, kunt u verzoeken om een apostille te maken voor gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten. Dit geldt alleen voor documenten die naar landen gaan die deel uitmaken van het Haags Apostilleverdrag.
Of anders kunt u uw documenten naar het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken sturen (zie hieronder).
Hoe kom ik aan gewaarmerkte kopieën van mijn zakelijke document(en)?
Het is gratis op onze website. We raden aan om in kleur af te drukken als het voor officieel gebruik is.
Om een gewaarmerkte kopie van zakelijke documenten te krijgen:
- Zoek in onze zakelijke database op entiteitsnaam, entiteits-ID of transactie-ID.
- Als u het entiteitsrecord hebt gevonden, kunt u vanaf de overzichtspagina klikken op de link “Krijg gewaarmerkte kopieën van documenten”.
- U kunt ofwel afzonderlijke documenten uit de geschiedenis selecteren of op de link klikken om het hele record te certificeren. U kunt ook zoeken op individuele transactie-ID’s, en het brengt u naar de gewaarmerkte kopieën optie voor de bijbehorende record.
Wat houdt een gewaarmerkte kopie in?
U kunt een gewaarmerkte kopie van een enkel document of alle documenten in het record krijgen. Dit omvat een certificaat met de naam van de entiteit, een volledige kopie van het document of de documenten en een aantal pagina’s; blanco pagina’s worden meegerekend in het aantal pagina’s. Het certificaat bevat een bevestigingsnummer dat door de ontvangende partij kan worden geverifieerd. Het certificaat moet aan de voorzijde van het document worden geniet.
Hoe kan ik gewaarmerkte gewaarmerkte kopieën van mijn zakelijke document(en) krijgen van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken?
Voor gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten die niet naar landen gaan die deel uitmaken van het Haags Apostilleverdrag, moet u deze verzoeken naar het Office of Authentications van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken sturen. Zij kunnen bevestigen dat alle door de Secretary of State ondertekende en verzegelde documenten authentiek zijn. Hoe kunt u een document laten legaliseren door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken?
Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken zal staatsdocumenten legaliseren, waaronder Articles of Incorporation en Certificates of Good Standing.