BeAScout.org: De slimme en eenvoudige manier om scouts te werven tijdens COVID-19

Restaurants en detailhandelaren doen er alles aan om op de eerste pagina van Google te belanden. Ze weten dat een zoekopdracht op Google meestal de eerste halte is voor klanten die een afhaalmaaltijd willen bestellen, een film willen streamen of een nieuwe bureaustoel willen kopen.

Gelukkig genoeg hoef je geen meester in zoekmachineoptimalisatie te zijn om nieuwe gezinnen voor je roedel, troep, bemanning of schip te werven. Je hoeft alleen maar je BeAScout pin te updaten. En dankzij enkele vrijwilligersgerichte veranderingen in dit proces, is het nu gemakkelijker dan ooit om dit te doen.

“BeAScout is de manier waarop gezinnen die op zoek zijn om lid te worden van een Scouting-eenheid uw eenheid gemakkelijk kunnen vinden en zich kunnen aanmelden,” zegt Pat Wellen, de directeur van onderzoek en strategie van de BSA. “Door het opzetten van uw pin, zal uw eenheid informatie worden weergegeven op BeAScout, en je zult klaar zijn om nieuwe gezinnen te accepteren in uw eenheid.”

We spraken met Wellen om meer te weten te komen.

Wat is BeAScout?

Wanneer iemand Googelt op zinnen als “join Scouting,” “pack near me” of “find Scout troop,” het resultaat op de felbegeerde bovenste plaats is de BeAScout pagina van de BSA: beascout.scouting.org.

Van daaruit kunnen gezinnen hun postcode intypen, het programma selecteren dat hen interesseert (Cub Scouts, Scouts BSA, Venturing of Sea Scouts) en klikken op “Find and Apply.”

Wat gebeurt er daarna? Nou, dat is een beetje aan jou.

Als je pin is bijgewerkt, vindt een potentiële Scoutingfamilie de contactgegevens van je leider, een link naar je website en een korte beschrijving over je eenheid.

Als je ook de knop “Nu aanvragen” hebt ingeschakeld, kunnen ouders ook de aanvraag direct online invullen vanuit BeAScout – of ze kunnen je een e-mail sturen voor meer informatie.

Recruiting tijdens COVID-19

De BeAScout-site bestaat al een tijdje, maar het belang ervan is alleen maar toegenomen tijdens de COVID-19-uitbraak wanneer peer-to-peer rekrutering moeilijker is.

Families die op zoek zijn naar zinvolle thuisactiviteiten voor hun kinderen, wenden zich tot Scouting in indrukwekkende aantallen. Degenen die nog niet betrokken zijn bij onze beweging zien positieve verhalen van service, Scoutingprestaties en vriendschap op sociale media en lokaal nieuws.

Wanneer ze klaar zijn om zich bij Scouting aan te sluiten, kunnen gezinnen BeAScout.org gebruiken om je te vinden – allemaal met inachtneming van de gezondheidsrichtlijnen van hun staat.

“Deze tool geeft je een touchless manier om leden te werven en aan boord te krijgen om naar je virtuele of live-bijeenkomsten te komen”, zegt Wellen. “De ouder vult gewoon de online aanvraag in en betaalt online.”

Nadat de ouder een aanvraag heeft ingediend, gaat de commissievoorzitter, unitleider, gecharterde organisatievertegenwoordiger of een andere geregistreerde volwassen leider die toegang heeft gekregen online en kan de aanvraag bekijken en accepteren. Binnen 24 uur, zal het lid in het mijn.Scouting rooster van de eenheid verschijnen.

De ouder zal een welkom e-mail van Scouting ontvangen onmiddellijk nadat de eenheid het nieuwe lid aanvaardt. Unitleiders kunnen een optionele tweede welkomstmail schrijven die 24 uur later de deur uitgaat, met daarin de ontvangers de tijd en plaats van de volgende bijeenkomst (online of persoonlijk) of een andere boodschap die de unit wil delen.

Hoe werkt u uw BeAScout pin bij

Wie kan de pin bijwerken? De sleutel 3 van de eenheid – commissie voorzitter, gecharterde organisatie vertegenwoordiger en unit leider (Cubmaster, Scoutmaster, Advisor, Skipper) – heeft toegang tot Organization Manager in my.Scouting tools, waarmee ze de unit pin kunnen instellen.

Wat is het proces om dit te doen? Een stap-voor-stap handleiding is online beschikbaar op deze link. Zoek naar de PDF-link “De BeAScout-pin van uw unit instellen.”

Wat is er veranderd? Pin beheer is niet langer in “Legacy Tools.” Het is bijgewerkt met een nieuwe frisse look en eenvoudiger navigatie. Alles wat je nodig hebt om de pin in te stellen is in één tool, wat betekent dat je niet meer heen en weer hoeft te gaan tussen tools of pagina’s.

Even meer te komen

Meer veranderingen komen ook in de komende maanden om het beoordelen en accepteren van jeugd en volwassen aanmeldingen in my.Scouting nog makkelijker te maken.

Kijk voor meer informatie over deze veranderingen als ze live gaan in de tool.