Hoe maak je je eigen jaaroverzicht

December kan een uitdagende maand zijn voor ambitieuze mensen. Werk kan vertragen tot een crawl als vakantie partijen en einde van het kwartaal business planning lijken te slokken onze tijd. Het kan lijken alsof niemand nieuwe projecten start, nieuwe posities opent, of nieuwe contracten tekent.

Gebruik december dus als een kans om naar binnen te kijken en je eigen zaken op orde te krijgen. Ik ga een techniek met je delen die ik heb gebruikt om het jaar te eindigen met een sterk gevoel en klaar om het nieuwe jaar bij de horens te vatten.

Nieuwjaarsresoluties

Laten we iets uit de weg ruimen: New Year’s resolutions have a bad reputation.

Around 40-50% van de Amerikanen zeggen dat ze nieuwjaarsvoornemens maken. Slechts weinigen zijn in staat zich aan hun voornemen te houden. Zonder strategie weerspiegelen voornemens slechts hoop en dromen, in plaats van gerealiseerde resultaten.

Onderzoek door John Norcross en zijn collega’s aan de Universiteit van Scranton heeft vastgesteld dat iets minder dan de helft van de voornemenden succesvol was in het veranderen van hun gedrag. En hier is wat de succesvolle oplossers meer deden:

• Hard geprobeerd en een echte inspanning gedaan om vast te houden aan het nieuwe gedrag (klinkt voor de hand liggend, maar het was een statistisch significant verschil!
• Dacht na over de ernst van het probleem, en hoe het hun leven beïnvloedde
• Hield zichzelf aan hun oplossing
• Meden situaties waarin ze zouden toegeven

Het is duidelijk dat zelfkennis een grote rol speelt in het succes van doelenstellers. Het idee van zelfreflectie als onderdeel van het succesvol bereiken van doelen is bekend. Het wordt misschien het best weergegeven in dit citaat van Harvard-leraar Howard Gardner:

“Uitzonderlijke individuen onderscheiden zich door de mate waarin zij – vaak expliciet – reflecteren op de gebeurtenissen in hun leven, zowel de grote als de kleine … door de kans te grijpen om deze ervaringen te benutten en in te kaderen, krijgen we meer macht over deze ervaringen. En deze verhoogde macht plaatst ons in een sterkere positie om met toekomstige ervaringen om te gaan, zelfs als het ons eigen gevoel van sterke punten en mogelijkheden verandert.”

Ben je al verkocht aan dit idee?

Ik heb geëxperimenteerd met verschillende strategieën om optimaal te profiteren van de zelfreflectie en de psychologische kracht van het nieuwe jaar. Ik heb ontdekt dat de aanpak die ik je hier geef eenvoudig, ongecompliceerd en het krachtigst is.

Wat je nodig hebt

• Meer dan 3 uur ononderbroken tijd – je hebt de tijd nodig om diep te gaan, na te denken, je gedachten te formuleren, en om intenties te stellen die goed voelen.
• Groot papier en/of Post-It notities – een activiteit als deze is vaak beter zonder de afleiding van een computer of telefoon (en die gebruik je misschien om informatie op te zoeken terwijl je bezig bent). U kunt beginnen met Post-It notities en overgaan tot het invullen op het grote papier als u dat wilt. (Als het moet, kan een digitaal apparaat zoals een laptop of tablet ook volstaan.)
• Sharpie of andere schrijfinstrumenten-je wilt misschien verschillende kleuren, markeerstiften, enz. om te helpen materiaal te organiseren als it.
• Een schrijfoppervlak of een muur-het kan nuttig zijn om uw gedachten / ideeën te herzien op een grote plaats. Maak een tafel leeg, gebruik een whiteboard als je er een hebt.
• Dagboeken, kalenders en andere persoonlijke gegevens – omdat je nadenkt over het jaar, is het handig om dingen te hebben die je geheugen kunnen opfrissen en je herinneren aan alle dingen die zijn gebeurd.
• Een paar mensen met wie je je echt close voelt – je kunt deze oefening alleen doen, maar het is zeker krachtiger als je het kunt delen met een of twee mensen die je echt vertrouwt.

Stap 1: Terugkijken

Terugkijken gaat over het afsluiten van het hoofdstuk van het laatste jaar van je leven. Je kunt beginnen met het doornemen van je foto’s, dagboekaantekeningen, bijgewerkte e-mails en agenda om jezelf te herinneren aan alles wat je het afgelopen jaar hebt gedaan en meegemaakt. Je kunt zelfs kijken naar sms-berichten of e-mails met mensen die dicht bij je staan. Misschien wil je een timer instellen voor een uur of zo om dit te doen.

Als je je eenmaal doordrenkt voelt van wat er in het jaar is gebeurd, stel dan een timer in voor drie minuten per keer en noteer zo veel gebeurtenissen of punten als je kunt voor elke vraag.

1. Wat waren de hoogtepunten van het jaar? Wat maakte dat u zich trots, blij en geliefd voelde?
2. Wat waren de dieptepunten van het jaar? Wat was moeilijk? Waardoor voelde je je gekwetst, boos of verdrietig?
3. Wat heb je dit jaar geleerd? Wat weet je nu over jezelf, andere mensen en de wereld in het algemeen?

Het kan zijn dat je over je timer heen gaat (vooral bij de derde vraag), en dat is niet erg. Het zijn slechts richtlijnen om je gemotiveerd te houden en verder te gaan.

Als je eenmaal door elke vraag bent gegaan en je lijst van gedachten/herinneringen/lessen hebt gegenereerd, kan het een goede gelegenheid zijn om ze door te spreken met een partner of goede vriend.

Enige vragen om te overwegen:

Verraste iets je? Wat viel u op? Hoe hebben deze gebeurtenissen u veranderd? Wat zal je je over vijf jaar het meest herinneren?

Als je alleen bent, kun je gewoon in je eentje over deze vragen nadenken en wat gedachten in een dagboek noteren.

Als je klaar bent met reflectie en discussie, kun je de extra stap nemen om ergens meer permanent (op je grote papier, dagboek, of computer) een samenvatting van je top 5 te herschrijven:

• Hoogtepunten – dingen om te koesteren en te vieren. Hoe gelukkig en bekwaam je bent dat je deze dingen hebt doorstaan.
• Lage delen – dingen om dankbaar voor te zijn dat ze voorbij zijn, of op zijn minst te erkennen dat ze je niet hebben beëindigd. Laat deze achter je. (Je kunt zelfs deze pagina of deze post-its verbranden of verscheuren als je dat wilt).
• Lessen – wat je zwaarbevochten ervaring je heeft geleerd. Tijd wordt niet automatisch wijsheid. Je moet het eruit persen.
• Geef het jaar een naam-dit is een optionele stap die kan helpen om het jaar verder af te sluiten. Door het jaar een naam te geven, zoals “Het jaar van de verkenning” of “Het jaar van de struikelingen en de schermutselingen,” kunt u samenvatten wat de grootste takeaway was van dat jaar.

Stap 2: levensaudit

Als je eenmaal hebt teruggekeken op het jaar dat voorbij is, is het tijd om te kijken naar waar je nu bent, op dit moment. Het is tijd voor een levensaudit.

Een levensaudit is een techniek die in veel boeken voorkomt en door veel beoefenaars wordt gebruikt. Ik kwam er voor het eerst mee in aanraking toen ik begin twintig was en werkte met Caryn Gillen, die haar eerste coachingstraining kreeg van CTI.

Het doel van een levensaudit is om een brede blik te werpen op de verschillende delen van je leven en te zien wat er goed gaat en wat misschien wat aandacht nodig heeft. Iedereen heeft een ander aantal gebieden en groepeert dingen op verschillende manieren, maar dit is de mijne.

Om een levens-audit te doen, beoordeel elk van de volgende gebieden van 1 tot 5 in termen van hoe vervuld u zich hierin voelt (1 = totaal niet vervuld en 5 = volledig vervuld)

1. Gezondheid + Fitness
2. Vrienden + Gemeenschap
3. Liefde + Relaties
4. Familie
5. Creativiteit + Avontuur
6. Carrière
7. Geld &Financiën
8. Emotioneel Wel-zijn

Voldoening

Als u elk gebied hebt beoordeeld, denkt u na over waarom u het het antwoord gaf dat u deed.

Als u Gezondheid en fitheid een 2 hebt gegeven, wat houdt dat gebied dan tegen? Wat zou u willen doen om het aan te pakken (als er iets is)? Als iets een 4 of 5 is, wat gaat er dan goed? Hoe kun je het op een hoog niveau houden?

Het kan goed zijn om een radardiagram te maken (of gewoon 8 minigrafieken te maken) en je vervulling in grafieken weer te geven.

Als je eenmaal hebt geïnventariseerd waar je nu staat, ben je klaar om door te gaan naar de laatste fase.

Stap 3: Vooruitkijken

In deze fase is het de bedoeling dat u vooruit gaat denken naar volgend jaar. Wat zijn de grotere aspiraties die je hebt, en welke stappen moet je zetten om ze te realiseren? Je wilt groot dromen, maar ook een plan ontwikkelen om daar te komen.

Zet een timer voor drie minuten en schrijf je antwoorden op elk van de volgende vragen op (telkens drie minuten).

1. De grote lijst. Wat zijn alle dingen die je wilt bereiken, bijdragen, en worden in het komende jaar? Doe eens gek en schrijf alles op! We zullen het inkorten in het volgende.
2. De korte lijst. Kijk door die lange lijst van aspiraties/doelen. Wat zijn de 3-5 dingen die, als je ze bereikt, volgend jaar een grote overwinning zouden maken? Wat is echt belangrijk? Probeer hier niet te veel over na te denken; concentreer je op de “must haves”, niet op de “nice to haves”.

Als je klaar bent met die reeks oefeningen, kijk dan eens naar je korte lijst van aspiraties/doelen (we noemen ze vanaf nu gewoon doelen). Gebruik de volgende discussievragen om deze doelen te verfijnen met uw partner of op uw eigen.

Kunt u succes definiëren? Onthoud dat het probleem met de meeste goede voornemens is dat ze vaag en niet specifiek zijn. Zijn uw doelen duidelijk genoeg dat u aan het eind van het jaar kunt zeggen “Ja – ik heb dit gedaan” of “Nee – ik heb dit niet gedaan”? Zo niet, overweeg dan een concreet element toe te voegen – een deadline, nummer, of definitieve actie.

Wat is je motivatie? Voor elk doel op je korte lijst, kun je de een of twee onderliggende behoeften of verlangens noemen die dat doel voor jou drijft? Als je doel bijvoorbeeld is om volgend jaar een bedrijf te beginnen, kan de behoefte of het verlangen een gevoel van avontuur zijn, wat anders is dan een extra inkomstenstroom, of zelfs iets bewijzen aan jezelf of anderen. Het herkennen van je ‘waarom’ kan je helpen op koers te blijven, en kan je helpen in te zien wanneer een doel opnieuw gedefinieerd moet worden.

Zijn ze ambitieus genoeg? Stel je voor dat het het einde van het jaar is en dat je 60%-80% van je doel voor deze doelen hebt bereikt. Hoe tevreden zou u zijn? Als je een beetje teleurgesteld zou zijn, zou je misschien je ambitieniveau voor deze doelen willen verhogen. Als je in de wolken zou zijn, moet je misschien je lat iets lager leggen.

Gebruik deze vragen om je korte lijst met doelen bij te stellen. Als je ze eenmaal gelukkig bent, kun je je nieuwe jaar eventueel een thema geven en alles op je vaste plek neerzetten: het grote papier, het dagboek of een digitaal apparaat.

Chart The Path

Je bent bijna klaar! Nu je dat kasteel in de lucht hebt gedefinieerd, is het tijd om de funderingen eronder te leggen, zoals Thoreau ooit zei. Deze laatste serie zal gaan over het ervoor zorgen dat u een realistisch pad hebt om die geweldige doelen te bereiken die u hebt gedefinieerd.

Start die 3 minuten timer nog een keer om elk van de volgende vragen te beantwoorden:

1. Mijlpalen: Wat zou voor elk doel een goede driemaandelijkse mijlpaal zijn om u te laten weten dat u op schema ligt?
2. Nieuwe praktijken: Wat zijn de gewoonten, gedragingen en houdingen die u het komende jaar moet aannemen om deze doelen te bereiken? Met wie moet je een relatie opbouwen of verdiepen om die doelen te bereiken? Wie kan u inspireren, onderwijzen en steunen op deze reis?
3. Dingen die u moet opgeven: Om die doelen te bereiken, wat zijn de gewoonten, gedragingen en houding die je in het nieuwe jaar moet laten vallen?

Elk van deze vragen is ontworpen om je aan het denken te zetten, niet alleen over het doel dat je wilt bereiken, maar ook over het werk dat je zult moeten doen om daar te komen. Door eerst de doelen te stellen en dan acties en veranderingen aan die doelen te koppelen, creëer je een pad dat je helpt daar te komen.

Ook als je dit met iemand anders doet, kan dit een goed moment zijn om deze vragen te bespreken en van elkaar te leren. Misschien ontdek je nieuwe ideeën die je van elkaar kunt lenen.

Check back in: Neem even de tijd en documenteer 2-3 belangrijke inzichten uit elke vraag op dat grote papier, dagboek, of digitale apparaat. Stel vervolgens een kalenderherinnering voor jezelf in om over 3, 6 en 9 maanden terug te komen, zodat je het jaar opnieuw kunt bekijken en nieuwe mijlpalen kunt stellen. Zorg ervoor dat dit werk u het hele jaar door waarde blijft geven.

Definitieve gedachten

Er wordt wel gezegd dat we overschatten wat we in een jaar kunnen doen, maar onderschatten wat we in een decennium kunnen doen.

Het is gebruikelijk om het gevoel te hebben dat het stellen van doelen of nieuwjaarsresoluties zinloos is, omdat verandering moeilijk is en vooruitgang traag kan zijn. Maar wat is het alternatief? Niets doen en gewoon hopen dat dingen beter worden? Wensen dat we in een ander leven geboren worden of geluk hebben?

Nee. Het is waar dat grootsheid een beetje geluk vereist, maar het gaat erom hoe voorbereid we zijn als we dat geluk tegenkomen. Oefeningen zoals The Annual Review kunnen u helpen geluk te benutten en pech te beperken. Zoals de legendarische bedrijfsauteur Jim Collins schreef aan het einde van zijn boek Great by Choice:

We zijn niet gevangen door onze omstandigheden. We zijn niet gevangen door het geluk dat we hebben of door de inherente oneerlijkheid van het leven. We zijn niet gevangen door verpletterende tegenslagen, zelfveroorzaakte fouten of ons succes in het verleden. We zijn niet gevangen door de tijd waarin we leven, door het aantal uren in een dag of zelfs het aantal uren dat ons in ons zeer korte leven gegund is. Uiteindelijk hebben we maar een heel klein beetje in de hand van wat er met ons gebeurt. Maar toch zijn we vrij om te kiezen, vrij om groots te worden door een keuze te maken.

Verder lezen:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Succesvoorspellers, veranderingsprocessen, en zelfgerapporteerde uitkomsten van nieuwjaarsvoornemens en niet-voornemens. Tijdschrift voor Klinische Psychologie, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). Het frisse start effect: Temporal landmarks motivate aspirational behavior. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Zet je imperfecties achter je: Temporal Landmarks Spur Goal Initiation When They Signal New Beginnings. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). Cultivating competence, self-efficacy, and intrinsic interest through proximal self-motivation. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.