BeAScout.org: Inteligentny i prosty sposób na rekrutację skautów podczas COVID-19
Restauratorzy i sprzedawcy detaliczni zadają sobie wiele trudu, aby wylądować na pierwszej stronie Google. Wiedzą, że wyszukiwanie w Google jest zazwyczaj pierwszym przystankiem dla klientów chcących zamówić jedzenie na wynos, obejrzeć film lub kupić nowe krzesło do biurka.
Na szczęście nie musisz być mistrzem optymalizacji wyszukiwarek, aby zwerbować nowe rodziny do swojej paczki, zastępu, załogi lub statku. Wystarczy, że zaktualizujesz swoją plakietkę BeAScout. A dzięki zmianom wprowadzonym przez wolontariuszy, teraz jest to łatwiejsze niż kiedykolwiek.
„BeAScout to sposób, w jaki rodziny, które chcą dołączyć do jednostki harcerskiej, mogą łatwo znaleźć twoją jednostkę i złożyć wniosek”, mówi Pat Wellen, dyrektor ds. badań i strategii BSA. „Kiedy ustawisz swój pin, informacje o twojej jednostce pojawią się na BeAScout i będziesz gotowy do przyjęcia nowych rodzin do swojej jednostki.”
Rozmawialiśmy z Wellen, aby dowiedzieć się więcej.
Co to jest BeAScout?
Kiedy ktoś wpisuje w google frazy takie jak „dołącz do skautingu”, „paczka w pobliżu mnie” lub „znajdź drużynę harcerską”, wynikiem na pierwszym miejscu jest strona BSA BeAScout: beascout.scouting.org.
Stamtąd rodziny mogą wpisać swój kod pocztowy, wybrać program, który je interesuje (Cub Scouts, Scouts BSA, Venturing lub Sea Scouts) i kliknąć „Find and Apply.”
Co dalej? Cóż, to zależy od ciebie.
Jeśli twoja plakietka jest zaktualizowana, potencjalna rodzina skautowa znajdzie informacje kontaktowe twojego lidera, link do twojej strony internetowej i krótki opis twojej jednostki.
Jeśli włączyłeś również przycisk „Aplikuj teraz”, rodzice mogą również wypełnić aplikację online bezpośrednio z BeAScout – lub mogą wysłać ci e-mail po więcej informacji.
Rekrutacja podczas COVID-19
Strona BeAScout istnieje już od jakiegoś czasu, ale jej znaczenie wzrosło dopiero podczas epidemii COVID-19, kiedy rekrutacja peer-to-peer jest trudniejsza.
Rodziny szukające sensownych zajęć w domu dla swoich dzieci zwracają się w stronę skautingu w imponującej liczbie. Ci, którzy nie są jeszcze zaangażowani w nasz ruch, widzą w mediach społecznościowych i lokalnych wiadomościach pozytywne historie o służbie, harcerskich osiągnięciach i przyjaźni.
Gdy są gotowi dołączyć do skautingu, rodziny mogą skorzystać z BeAScout.org, aby cię znaleźć – wszystko przy jednoczesnym przestrzeganiu wytycznych zdrowotnych swojego stanu.
„To narzędzie daje ci bezdotykowy sposób na rekrutację i przyjęcie członków, którzy przyjdą na twoje wirtualne lub żywe spotkania” – mówi Wellen. „Rodzic po prostu wypełnia wniosek online i płaci online.”
Po złożeniu wniosku przez rodzica, przewodniczący komitetu, lider jednostki, przedstawiciel organizacji czarterowej lub inny zarejestrowany dorosły lider, któremu przyznano dostęp, przechodzi do trybu online i może przejrzeć i zaakceptować wniosek. W ciągu 24 godzin, członek pojawi się w spisie jednostki my.Scouting.
Rodzic otrzyma powitalnego maila od skautingu natychmiast po tym jak jednostka zaakceptuje nowego członka. Dowódcy jednostek mogą napisać opcjonalnego drugiego maila powitalnego, który zostanie wysłany 24 godziny później, informując odbiorców o czasie i miejscu następnego spotkania (online lub osobiście) lub innej wiadomości, którą jednostka chce się podzielić.
Jak zaktualizować swoją plakietkę BeAScout
Kto może zaktualizować plakietkę? Kluczowa trójka jednostki – przewodniczący komitetu, przedstawiciel organizacji czarterowej i lider jednostki (Cubmaster, Scoutmaster, Doradca, Skipper) – ma dostęp do Menedżera Organizacji w narzędziach my.Scouting, który pozwoli im ustawić plakietkę jednostki.
Jaki jest proces, aby to zrobić? Przewodnik krok po kroku jest dostępny online pod tym linkiem. Szukaj linku PDF o nazwie „Setting Up Your Unit’s BeAScout Pin.”
Co się zmieniło? Zarządzanie pinami nie jest już w „Legacy Tools”. Zostało zaktualizowane z nowym, świeżym wyglądem i łatwiejszą nawigacją. Wszystko, czego potrzebujesz, aby ustawić pin jest w jednym narzędziu, co oznacza, że nie musisz już przechodzić tam i z powrotem pomiędzy narzędziami lub stronami.
Jeszcze więcej w przyszłości
W ciągu najbliższych kilku miesięcy nadejdzie więcej zmian, aby przeglądanie i akceptowanie aplikacji młodzieży i dorosłych w my.Scouting stało się jeszcze łatwiejsze.
Poszukaj więcej informacji o tych zmianach, gdy wejdą na żywo do narzędzia.