8 Essentials for Your Organization’s Case Statement

Os seus esforços de angariação de fundos estão na base firme de uma declaração de caso pendente? De todos os documentos que uma organização usa para ajudar na angariação de fundos, a declaração de caso é um dos mais importantes.

A declaração de caso (ou caso para apoio) é usada por uma organização sem fins lucrativos como base para todas as comunicações e solicitações com os doadores. Como ferramenta principal para a angariação de fundos, uma declaração de caso de uma organização sem fins lucrativos precisa de ser profissional e precisa; um documento de duas a dez páginas (ou mais conforme necessário) que capte a atenção do leitor e possa ser apresentado como uma simples ficha informativa ou como uma pasta com gráficos de apoio, fotografias e orçamentos.

De facto, uma declaração de caso brilhante será centrada no doador, escrita aos doadores e potenciais doadores usando raciocínio e linguagem que ressoará com o público alvo.

Usos para uma declaração de caso

Muito sem fins lucrativos sabe o quão crítico pode ser uma declaração de caso quando se aproxima de doadores de alto nível e perspectivas ou angariação de fundos para novos programas e campanhas. Mas nem todas as agências ou organizações se dão conta da importância deste breve argumento convincente nos seus esforços contínuos de angariação de fundos.

Excertos de uma declaração de caso bem escrita e até mesmo todo o documento têm muitos usos variados no cenário de angariação de fundos. Por exemplo:

• Quando se fala com doadores potenciais, uma cópia de uma declaração de caso convincente continua a apresentar o caso para apoio muito depois da conclusão da reunião.
• Uma declaração de caso pode ser incluída num pedido de subsídio como justificação para o pedido.
• Para campanhas de mala direta ou e-mail, a mensagem pode espelhar a declaração do caso e, no caso de mala direta, iluminar a cópia que você inclui com a carta de apelo.
• As organizações podem usar sua declaração de caso em seu website.
• A declaração de caso atua como um script informal quando se telefona para possíveis doadores; todos os pontos importantes são reunidos em um documento de fácil acesso.
• Uma versão condensada da declaração de caso, reduzida a uma página ou duas, pode servir de esmola na prospecção de doadores.

As declarações de caso excepcionais contêm uma mistura de histórias emocionalmente cativantes; calorosas, relatos do trabalho que está sendo feito, juntamente com fatos frios e duros que verificam a alegação da organização de que ela representa uma força de mudança.

Existem vários fundamentos que entram numa declaração de caso convincente, mas não existem regras rígidas e rápidas quanto à ordem em que estes elementos devem aparecer. Com a exceção de uma introdução profundamente envolvente, cada declaração de caso é única e deve ser apresentada de uma forma que faça sentido para a sua organização sem fins lucrativos.

Essentials for an outstanding case statement

1. A Introdução: As afirmações de casos excepcionais começam sempre com uma história. Faça com que o leitor se sinta emocionalmente investido em sua organização sem fins lucrativos, usando narrações para estabelecer uma conexão pessoal.

Uma abertura emocional pode cativar a sua audiência logo no início, portanto use estes parágrafos introdutórios para conduzir os seus doadores e potenciais leitores para o resto do documento. Se a sua abertura é inspiradora e tem um golpe emocional, você vai captar a atenção do leitor.

2. A missão e a visão: Descrever a declaração de missão da organização responde à pergunta “porque existimos?” e pintar uma visão corajosa e corajosa para o futuro das organizações sem fins lucrativos não deixa dúvidas sobre “porque nos devemos importar?”

Ao ilustrar com confiança a missão e a visão de futuro da sua organização, você está dizendo ao leitor que eles devem se importar porque a missão e a visão importam.

3. A história: Resuma como tudo começou. Desde a fundação de sua organização sem fins lucrativos até o trabalho que ela realizou até agora. Inclua a filosofia, aqueles valores e crenças chave que impulsionam a abordagem de sua organização para responder às necessidades e fornecer os serviços de sua missão.

4. Explique o trabalho: Seus doadores, apoiadores e possíveis clientes precisam saber sobre o importante trabalho que está sendo realizado. Quais são os programas e serviços em que a organização sem fins lucrativos está atualmente envolvida e quais são os requisitos contínuos para manter esses serviços?

5. Sucessos e provas baseadas em resultados: Aqui é onde dados e narrativas conectam, nos relatos de mudanças de vidas, testemunhos de sucesso, aqueles que a organização tem ajudado.

Utilizar gráficos e gráficos para ilustrar os números que respaldam suas reivindicações e medir o impacto que a organização sem fins lucrativos está tendo em sua esfera de influência.

6. Dinheiro e financiamento: Sonhos e visões vêm todos com um custo monetário a realizar. Ao dizer aos doadores por que o financiamento é necessário e que resultados serão alcançados, você está convidando-os a se tornarem participantes da visão.

A declaração do caso mostra ao leitor porque eles devem apoiar a sua organização e responde às perguntas óbvias. Por que eu? Por que agora? Tenha em mente que as pessoas dão porque querem fazer a diferença; elas querem fazer parte de algo épico.

7. Visuais: Não desorganize o seu depoimento com blocos de texto sólidos. Crie ênfase visual com gráficos, gráficos ou mapas demonstrando crescimento. Use imagens cuidadosamente curadas de sua organização no trabalho e imagens cativantes dos beneficiários que a organização sem fins lucrativos ajudou.

8. Destaques: Há algo que se destaque em favor da sua organização sem fins lucrativos? A organização ganhou algum prêmio recentemente? Algo mais coloca a organização sem fins lucrativos no centro das atenções? Comunicados de imprensa ou artigos recentes, eventos que receberam elogios do público, etc.

Ao escrever sua declaração de caso, seu objetivo é criar uma visão tão atraente que gere no leitor um desejo real de se tornar parte da missão. O seu depoimento faz isso? O caso de apoio que inspira seus leitores será uma ferramenta vencedora para sua organização sem fins lucrativos.