A diferença entre Apêndices, Anexos e Horários

Qual é a diferença entre um horário e um anexo? Não muito. Nossa visão preferida é referir-se a um apêndice, anexo ou adendo como um “anexo”, e deixar claro a partir do texto do acordo se ele pretende ser parte integrante do documento legal ou não.

Nos últimos 20 anos que tenho redigido contratos (como Contratos de TI e SLAs), muitos tiveram anexos rotulados como “apêndice”, “anexo” ou “cronograma”. No decorrer de uma negociação de contrato recente, o significado desses anexos foi questionado, em particular, qual deles é parte integrante do acordo e qual não é. O uso correto da linguagem em um contrato é muito importante.

Apego é o termo guarda-chuva.

A Diferença entre um cronograma e um anexo de uma perspectiva técnica

De acordo com o Dicionário da Lei de Preto:

• um apêndice é “um documento suplementar anexado ao final de um escrito”.
• um Anexo é “algo que está anexado, tal como um documento a um relatório”.
• um Anexo é “uma lista escrita ou inventário; esp.., uma declaração que é anexada a um documento e que dá uma exibição detalhada dos assuntos referidos no documento”.

Destas definições a nível técnico:

• a Schedule não é parte integrante do acordo, pois “dá uma exibição detalhada dos assuntos referidos no documento”.
• an Appendix ‘complementa’ o acordo e faz parte do acordo. É um anexo que é invariavelmente crítico para a validade do acordo.
• um anexo é um documento separado do acordo – um relatório.

Neste entendimento

• se o anexo for crítico para a validade do acordo, o anexo deve ser referido como um apêndice.
• se o anexo contém informações que podem ser alteradas por uma parte do acordo sem afetar a validade do acordo ou sem a necessidade de alterar um acordo, então o anexo deve ser referido como um anexo.

A explicação acima é a nível técnico aplicada às palavras usadas e seus significados.

De uma perspectiva de linguagem clara

No entanto, para Andrew Weeks (um de nossos gurus de linguagem clara), pode-se (e deve-se) olhar para isso de um nível prático, de linguagem clara. Comum a um apêndice, anexo ou horário é que todos eles são “anexos”. Portanto, você deve se referir ao “Anexo 1” e não ao “Anexo 1” ou “Anexo 1” e deixar claro a partir do texto do acordo se eles se destinam a ser parte integrante do acordo ou não. Também se poderia referir a um Anexo como uma “lista”.

O simples fato de um anexo ser um documento independente antes da assinatura do contrato não significa que ele necessariamente tenha sempre esse status no futuro, ou seja, seu significado legal pode ser “congelado” no momento em que o contrato é assinado com ele como um anexo (geralmente rubricado). Alterações ao documento original (uma cópia do qual foi anexada) não costumam alterar o acordo em si, a menos que essa fosse claramente a intenção.