Anônimo de Denúncia de Atos Ilícitos da Hotline / Software de Denúncia de Atos Ilícitos

Detectar Violações Potenciais em Tempo Real com o Predict360 Anônimo de Denúncia de Atos Ilícitos da Hotline / Software de Denúncia de Atos Ilícitos

O que é Anônimo de Denúncia de Atos Ilícitos da Hotline / Software de Denúncia de Atos Ilícitos?

Uma Hotline de Denúncia de Atos Ilícitos permite que os funcionários informem discretamente à gerência relevante sobre atividades antiéticas que foram observadas na organização. Atividades antiéticas incluem impropriedades financeiras, assédio sexual, práticas discriminatórias, bullying ou intimidação e conflito de interesses, só para citar alguns. Um programa abrangente de ética, risco e conformidade permite que as organizações descubram problemas de conformidade através de denúncias anônimas e subsequentemente evitem responsabilidades legais e riscos de reputação, tomando as ações corretivas e preventivas necessárias.

Os desafios

• Crítica para um programa abrangente de ética, risco e conformidade é uma solução que permite que as organizações descubram problemas de conformidade por meio de relatórios anônimos e estejam preparadas para tomar as ações corretivas e preventivas necessárias imediatamente, evitando passivos legais e risco de reputação subsequente.
• O cumprimento da Lei de Práticas Corruptas Estrangeiras (FCPA), SOX e outros regulamentos requer um mecanismo de defesa proativo para detectar e agir em questões de provável violação.
• As empresas correm o risco de perder milhões em multas por violações e descumprimentos, além das conseqüências de reputação que vêm com escândalos corporativos.
• Responder adequadamente significa ir além da conformidade – as empresas precisam demonstrar sólidos controles internos, procedimentos, políticas e processos para gerenciar potenciais violações do FCPA ou reclamações de assédio.
• As empresas encontram uma sobrecarga de problemas e reclamações devido aos fracos mecanismos de comunicação para os funcionários.
• Os funcionários não têm consciência e treinamento adequados sobre como relatar corretamente problemas e reclamações.

Nossa solução

Previsto360’s Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software fornece uma visão rápida e valiosa sobre riscos potenciais e perigo de violações de políticas, procedimentos e controles que resultam em não conformidade e que podem impactar os lucros e a reputação de uma empresa. Obtenha acesso a ferramentas integradas de relatórios e comunicação para elevar a responsabilidade e alcançar uma cultura baseada em riscos dentro da organização.

É uma solução integrada de ética, risco e conformidade que é construída sobre tecnologia cognitiva que permite o reconhecimento de padrões e técnicas de inteligência artificial que permitem às organizações detectar, prever riscos e responder a questões específicas para garantir a conformidade regulamentar, excelência operacional e uma força de trabalho ética.

Características-chave

• Fornece um único repositório centralizado de dados para o gerenciamento de ética, riscos e conformidade, incluindo processos e controles.
• Facilita a coleta de dados de incidentes, avaliando riscos e acompanhando as ações recomendadas.
• Painéis gráficos, acompanhamento da propriedade do processo, avaliação de risco, análise de risco e plano de remediação.
• Simplifica a estrutura e avaliação na identificação, análise, priorização e relato dos principais riscos e potenciais violações.
• Recursos avançados de relatórios analíticos para visibilidade em nível micro e macro da exposição ao risco, permitindo métricas de tendência qualitativas e quantitativas de riscos potenciais para capacitar a tomada de decisões.
• Fluxo de trabalho do processo de negócios com uma metodologia integrada de gerenciamento de riscos, permitindo aos gerentes de risco e executivos criar uma cultura baseada em riscos por meio da fiscalização e da prestação de contas.
• Inclui pesquisas de avaliação de risco para gerenciamento de risco baseado em auditoria que ajudam a avaliar os riscos em todas as áreas funcionais do GRC, tais como financeira, operacional, TI, marca, competência, auditoria interna, gestão da qualidade, conformidade regulamentar e reputação, com a capacidade de executar ações corretivas e preventivas diretamente dos resultados.

Quatro Passos para o Sucesso de Relatórios Anônimos de Linha Direta / Whistle Blower Software:

Criar uma cultura corporativa baseada no respeito aos indivíduos, processos e valores da empresa, reconhecendo e recompensando consistentemente o comportamento ético. Os funcionários são mais propensos a reportar má conduta em uma cultura que é conhecida por valorizar o comportamento ético.

Passo Dois: Dê opções para avançar

A fim de encorajar os funcionários a reportar má conduta antes que a empresa enfrente quaisquer consequências financeiras ou de reputação é dar aos funcionários uma série de métodos para comunicar suas preocupações, por exemplo, por e-mail, pessoalmente, por telefone, deixando um breve memorando em uma caixa de entrega na recepção.

Passo Três: Manter um caminho claro de escalonamento e divulgação

Baseado na gravidade do assunto relatado e de acordo com um critério pré-determinado, os responsáveis pela conformidade devem identificar se o assunto relatado requer ação imediata (ou seja, dentro de 24 horas) ou se o assunto pode ser atendido juntamente com outras operações comerciais regulares.

Passo Quatro: Linha Direta única

Independentemente dos meios empregados (por exemplo, e-mail, telefone, etc.) ter um único ponto de contato como uma linha direta de ética geral e conformidade permite que as empresas criem consciência e promovam a linha direta de forma mais eficaz e obtenham uma maior resposta dos funcionários.