Certificação, Autenticação, & Apostilas
A certificação ou autenticação é um certificado selado que confirma a autoridade de um funcionário público, tal como um notário, um registrador de escrituras, ou um funcionário do condado, para agir em uma determinada capacidade em relação a um documento que ele ou ela assinou. O certificado de autenticação verificará que o indivíduo nomeado e a sua posição são uma questão de registo no Gabinete do Secretário de Estado. Um certificado é utilizado para a verificação de um notário. As autenticações são usadas para verificar os registradores de escrituras, escriturários de circuitos, juízes, escriturários do condado e o Conservador do Estado (ou seja, certidão de nascimento, declaração de casamento e declaração de divórcio).
A apostila é uma forma específica de autenticação que é preparada de acordo com um tratado internacional conhecido como “A Convenção de Haia Abolindo os Requisitos de Legalização para Documentos Públicos Estrangeiros”. A convenção elimina a necessidade de autenticação acima do nível da Secretaria de Estado e só é aceita pelos países que assinaram o tratado.
O país em que os documentos serão utilizados determina o tipo de certificado que este escritório anexará ao documento original.
Por favor, consulte o Manual do Notário do Missouri para mais informações sobre certificações, autenticações e apostilas.
- Amostras de Apostila
- Amostras de Autenticação
- Amostras de Certificação
Procedimentos para a obtenção de uma apostila, autenticação ou certificação
- Certidão de nascimento – deve ser uma cópia autenticada do Bureau of Vital Records número de contacto (573) 751-6387
- Licença de casamento – deve ser uma cópia autenticada do Registo de Títulos do condado do casamento ou uma declaração relacionada com o casamento do Bureau of Vital Records (ver, por exemplo, o Manual do Notário do Missouri)
- Decreto de divórcio – deve ser uma cópia autenticada do funcionário da secretaria do condado onde o divórcio é registado
- Documentos escolares – deve ser uma cópia autenticada da escola (ver por exemplo o Manual do Notário do Missouri)
- Documentos não autenticados – deve ter a devida autenticação no documento, incluindo o parágrafo notarial, assinatura e selo do notário. (ver Manual do Notário do Missouri para informações sobre documentos autenticados)
Documentos devem ser enviados para:
Comissões
Secretário de Estado
600 West Main, Sala 322
Jefferson City, MO 65101
Uma carta indicando para que país os documentos serão enviados; um endereço de retorno; e um número de telefone e endereço de e-mail para contato devem ser incluídos com os documentos.
A taxa para certificar documentos é de $10 por certificação ou autenticação. Exemplos de taxas cobradas: Se um documento contém várias autenticações notariais pelo mesmo notário a taxa é de $10; se vários documentos contêm autenticações notariais pelo mesmo notário a taxa é de $10 por documento; se um documento contém várias autenticações notariais por diferentes notários a taxa é de $10 por notário. O Gabinete do Secretário de Estado aceita cheques e ordens de pagamento feitos ao Director da Receita; MasterCard; Visa; American Express; e Discover. Pagamentos com cartão de crédito incorrerão em uma pequena taxa de conveniência (veja mais informações aqui). Para pagar com cartão de crédito, o seguinte deve ser incluído na sua carta:
- Seu nome exatamente como aparece no cartão de crédito
- Número do cartão de crédito
- Data de validade
- Código CVV no verso do cartão
- Código postal de cobrança do cartão
- Aprovação para o escritório cobrar a conta
Documentos enviados por entrega especial usando um cartão de crédito para pagamento devem incluir uma conta aérea preenchida. Os documentos serão devolvidos por correio normal, a menos que haja um envelope pré-pago com uma conta aérea endereçada incluída com os documentos.
A lei estadual limita a taxa permitida pelo estado para processar certos documentos a $100 por criança por adoção, ou por múltiplas crianças adotadas ao mesmo tempo.