EDI 855

EDI 855 & O Processo de Comunicação

O EDI 855 segue o recebimento de um pedido de compra. Por estes motivos, o EDI 855 é quase sempre enviado pelo fornecedor como uma forma de confirmação. Através do EDI 855, os parceiros podem auditar quais trocas de EDI foram bem sucedidas e quais tiveram problemas. Como todos os outros documentos EDI, o EDI 855 deve ser gerado através de um aplicativo especializado, o tradutor EDI e depois enviado ao destinatário por meios eletrônicos. O computador do remetente normalmente realizará a tradução do EDI 855 para um formato EDI, enquanto a comunicação ocorrerá através de uma conexão EDI da Internet ou através de uma Rede de Valor Agregado (VAN).

Transmissão do EDI 855

Após o EDI 855 estar pronto para ser enviado ao destinatário, um de dois métodos será geralmente utilizado. O primeiro, e ainda mais popular, é o uso de um VAN. Uma VAN atua como um intermediário entre as duas partes, facilitando a comunicação do EDI 855 e outros documentos EDI. Além da simples entrega, o VAN também é responsável por garantir que a transmissão seja segura durante todo o processo. Isso é sempre vital, mas ainda mais com documentos como o EDI 855, que podem incluir informações particulares e confidenciais. Uma segunda opção que está crescendo em popularidade é o uso de uma conexão direta através da Internet para trocar o EDI 855 entre duas partes. Esta segunda forma de comunicação também é conhecida como comunicação AS2. Ao usar o AS2 para enviar o EDI 855, o documento é criptografado na fonte e enviado usando protocolos seguros baseados na Internet para o destinatário, que então deve ter um software capaz de decodificar o EDI 855 antes da tradução.

Translating the EDI 855

A partir do momento em que um EDI 855 é recebido, o primeiro passo deve ser traduzir o documento. Um EDI 855, como qualquer documento EDI em seu formato nativo, não é para ser lido por um operador humano. No processo de tradução, o EDI 855 será convertido em um de dois formulários – um formato “legível por humanos”, geralmente na forma de um relatório que é impresso para uma impressora física, ou mais provavelmente em um formato de arquivo que é facilmente importado para um ERP ou sistema de contabilidade. A tradução do EDI 855 para este formato mais facilmente integrado é o primeiro passo chave na recepção do EDI 855 antes de poder ser utilizado pelo destinatário pretendido.

Integrar o EDI 855 no seu negócio

Após o EDI 855 ser traduzido para um formato pronto para computador, um processo secundário interno leva o novo ficheiro com a informação originada no EDI 855 e move-o para o ERP ou sistema de contabilidade do destinatário. Nesta fase da transformação o EDI 855 é agora um documento que pode ser identificado e utilizado pelo destinatário como o remetente do EDI 855 pretendido.

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