EDI 997 Functional Acknowledgment

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What is an EDI 997 Functional Acknowledgment?

One of the ANSI X12 transaction sets, EDI 997 is the electronic version of a receipt that is sent in response to an EDI 850 Purchase Order, EDI 810 Invoice, or any other transaction set. O conjunto de transação apenas notifica o remetente que o documento chegou e foi processado pelo destinatário. Ele não indica se o destinatário aceitou o pedido feito ou os preços propostos. Em alguns casos, o documento de confirmação funcional EDI 997 pode indicar a aceitação ou rejeição do documento enviado.

Um documento EDI 997 tem os seguintes elementos de dados-chave:

  • AK1 – Este é o segmento GS ou Grupo de Confirmação.
  • AK2 – Este é o segmento ST ou Documento de Confirmação.
  • AK3 – Este segmento reporta erros em segmentos específicos do documento recebido.
  • AK4 – Este segmento relata erros em elementos específicos do documento recebido.
  • AK5 – Este segmento descreve o tipo de confirmação.
  • AK9 – Este é o segmento Resposta de Grupo.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Um documento de confirmação funcional EDI 997 é dividido em grupos funcionais que explicam a transação que está sendo conduzida. Um documento típico do EDI 997 tem este aspecto:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Fluxo de trabalho para a troca de um EDI 997 Functional Acknowledgment

O processo de troca electrónica de dados de um EDI 997 começa com um pedido de 850, 810 fatura, ou qualquer outro documento a ser enviado ao parceiro comercial. Ao receber o documento EDI, o parceiro comercial enviará um reconhecimento funcional EDI 997 para o remetente. Este documento servirá como notificação de aceitação ou rejeição.

Os motivos típicos da rejeição de um pedido de compra incluem violação dos requisitos de comprimento de caracteres, dados inválidos, ou dados incompletos ou em falta nos segmentos obrigatórios.

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