O que é um EDI 820?
O que é um EDI 820?
Um EDI 820 é um documento eletrônico que os parceiros comerciais usam para compartilhar conselhos sobre pagamento ou remessa de ordens. Normalmente, um EDI 820 é emitido por um comprador após o recebimento de uma fatura (EDI 810).Você pode usar um EDI 820 para se comunicar eletronicamente com as informações de pagamento/ordem do parceiro comercial, como por exemplo:
- Identificação do pagador/beneficiário
- Números da fatura
- Identificação do banco e da conta
- Ajustes da fatura
- Valores da fatura
EDI 820 Formato
EDI 820s permitem às empresas racionalizar a cadeia de abastecimento eliminando a necessidade de receber remessas via fax ou e-mail e rechavear a informação em diferentes sistemas. A automação também mantém o custo do negócio em baixo como um todo porque liberta recursos e reduz erros humanos.
Como enviar/receber um EDI 820?
É bastante fácil para um sistema enviar/receber EDI 820s. Na sua maioria, a transmissão é feita através da Internet ou da Rede de Valor Acrescentado (VAN). Para manter os custos de EDI acessíveis, hoje em dia a maior parte da transmissão de EDI é feita através da Internet usando AS2 ou FTP seguro, eliminando a necessidade de uma VAN cara. O arquivo é mantido seguro usando criptografia para manter os dados seguros.
Translating the EDI 820
Após um documento EDI 820 ter sido recebido, ele deve ser traduzido para um formato funcional para o seu sistema. Muitas organizações têm seu próprio conjunto de definições padrão para o EDI 820 e as empresas utilizam uma plataforma como o logicbroker para configurar e traduzir esses diferentes documentos. Uma vez traduzido o EDI 820, as informações do pedido podem ser sincronizadas com seu sistema interno de registro, como um ERP – eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Uma vez que a informação exista em seus sistemas, você pode rapidamente processar o pedido.
A equipe Logicbroker está sempre trabalhando para ajudar a automatizar o EDI e abandonar o processo de envio. Para usuários que enviam e recebem documentos EDI 820, o Logicbroker agora torna mais fácil decifrar os campos de mapeamento do EDI 820 para tornar o seu processo de faturamento mais simples. Saiba como tornar a sua facturação mais simples com o Logicbroker no nosso post no blog.
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