O que é uma factura ANSI ASC X12 EDI 810?

(Última atualização em: 6 de agosto de 2020)

EDI 810 Fatura – nas práticas comerciais internacionais, a 810 (Invoice) é um documento eletrônico enviado pelo vendedor ao comprador para receber o pagamento por mercadorias ou serviços prestados.

O Conjunto de Transações 810 contém informações sobre as mercadorias e/ou serviços, sua quantidade, o preço a que foram entregues ao comprador, as características da mercadoria (cor, peso, etc.), condições de entrega e informações sobre o remetente e o destinatário.

Uma fatura eletrônica pode ser gerada em vários padrões, tudo depende de qual padrão os parceiros concordaram em utilizar para a troca de EDI. Por exemplo, em ANSI ASC X12, que prevalece na América do Norte, este documento é chamado ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Também é possível ver vários nomes para este documento, por exemplo, X12 810, Fatura EDI, Fatura EDI 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, Documento EDI 810, Conjunto de transação 810, etc.

“INVOIC” é um análogo da Fatura EDI 810 na norma internacional UN / EDIFACT, que predomina fora da América do Norte. Documento INVOIC (derivado da palavra “Invoice”, mas limitado a 6 letras, de acordo com a regra EDIFACT).

Os elementos-chave de dados do EDI 810 Invoice

Um documento EDI 810 típico inclui frequentemente as seguintes informações:

• Número e data da fatura
• Número do pedido de compra
• Data de entrega
• Lista de itens ou serviços
• Preço e identificador do item
• Termos de pagamento

Dependente dos bens ou serviços que a empresa fornece, informações adicionais também podem ser incluídas na fatura do EDI 810.

Como enviar e receber um EDI 810?

Anteriormente, muitas transacções EDI (incluindo o EDI 810), eram realizadas através de uma Rede de Valor Acrescentado (VAN).

Correntemente, de modo a fornecer uma troca EDI acessível e económica, a maioria das empresas mudou para uma comunicação ponto-a-ponto como:

• Ass2 troca de documentos pela Internet utilizando certificados digitais e encriptação dos dados EDI.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Estes protocolos de transferência de arquivos permitem que as empresas se conectem com seus parceiros via Internet para trocar documentos EDI.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Este EDI Web Service ganha cada vez mais popularidade porque é muito mais econômico e você pode estar pronto e funcionando em menos de uma hora. EDI Web Service destinado a empresas que têm seus recursos técnicos para trabalhar com REST API (chamar e consumir HTTP Rest Web Services). O EDI2XML oferece um teste gratuito de 15 dias.

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Uma empresa pode usar diferentes meios ou protocolos para trocar documentos EDI com seus múltiplos parceiros de negócios. (veja figura abaixo) Normalmente, isso acontece porque cada grande empresa tem seus próprios requisitos para trocar mensagens eletrônicas ou EDI.

EDI 810 Workflow

Na prática empresarial típica e comum, os documentos básicos trocados entre parceiros comerciais são EDI 850 (Ordem de Compra) e EDI 810 (Nota Fiscal); essa afirmação é parcialmente verdadeira no mundo EDI. Com base em nossos mais de 18 anos de experiência bem sucedida de integração EDI, podemos dizer com certeza que, normalmente, o processo EDI é muito mais complexo. Entre o EDI 850 Pedido (ou mesmo antes dele) e a Fatura 810, os parceiros trocam uma série de documentos diferentes. Isto é especialmente real para empresas de varejo.

Below você pode encontrar um possível cenário EDI no setor de varejo.

Vendedor envia ao comprador uma mensagem de consulta de estoque EDI 846 para avisar sobre o status e disponibilidade do estoque. EDI846 pode incluir também informações sobre preços.

NOTA: EDI 846 mais frequentemente utilizado no comércio electrónico B2B para mais informações sobre este conjunto de transacções, por favor leia o blog: O que é o documento EDI 846?

Baseado nas informações recebidas no EDI 846 o comprador gera um Pedido de Compra (EDI 850) que contém uma lista de mercadorias que ele quer comprar do fornecedor, incluindo informações sobre as quantidades, diretrizes de envio e outros detalhes.

Aponto que recebe o Pedido de Compra o vendedor envia uma Confirmação de Pedido de Compra (EDI 855) para confirmar que as mercadorias estão disponíveis para serem vendidas.

No passo seguinte, o comprador pode enviar ao vendedor um Pedido de Alteração de Pedido de Compra (EDI 860) para solicitar uma alteração a um pedido de compra previamente submetido.

O vendedor responde com um Pedido de Alteração de Pedido de Compra/Confirmação (EDI 865) para notificar da aceitação ou rejeição da alteração ao pedido de compra previamente submetido pelo comprador.

Para enviar o conteúdo da remessa, o vendedor envia um EDI 856 Aviso Prévio de Embarque ou EDI ASN. Este documento EDI deve ser transmitido antes da chegada da mercadoria.

Uma fatura (EDI 810) pode ser transferida para o comprador após o preenchimento e entrega do pedido ou junto com.

Assim, você pode notar que, apesar de a fatura EDI X12 810 ser o documento eletrônico mais trocado, existem múltiplos conjuntos de transações EDI que suportam o EDI 810.

EDI X12 810 Amostra de factura

O exemplo seguinte detalha o formato de uma factura EDI 810.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*> GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1***** 100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1***3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1**EA*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A****FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1*1

IEA*1*000000001

EEDI Specifications 810 – Invoice

Aqui está a especificação do conjunto de transações EDI 810 dada como exemplo acima. Você deve observar que, como qualquer outro documento EDI, o 810 contém dados obrigatórios e opcionais. Os dados opcionais dependem das áreas de negócio e dos requisitos do parceiro comercial.

	Nome do segmento	Finalidade
ISA	Cabeçalho de controle de intercâmbio	Marca o início da transmissão e fornece a identificação do remetente/receptor.
GS	Cabeçalho do grupo funcional	Marca o início do grupo funcional e fornece a identificação do remetente/receptor.
ST	Cabeçalho do conjunto de transações	Indicar o início de um conjunto de transações e atribuir um número de controle. Existe apenas uma instância por transação.
GRANDE	Segmento Inicial para Fatura	Indicar o início de um conjunto de transações de fatura e transmitir números e datas identificadoras.
N1	Nome	Denominar uma parte por tipo de organização, nome e código ST- Ship To RI – Remeter para O N1 é enviado em conjunto com o SDQ quando o N1 indica o navio para o local e o SDQ indica a factura para os locais.
ITD	Termos de Venda/Termos de Venda Diferidos	Indicar um termo de desconto. Código 05 – Desconto Não Aplicável
DTM	Data/Hora de Referência	Para especificar datas e horas pertinentes Código 011 Expedido
IT1	Baseline Item Dados	Para especificar os dados básicos e mais frequentemente usados para a fatura e transações relacionadas
SDQ	Destino Quantidade	Para especificar múltiplas localizações e detalhes de quantidade.
TDS	Resumo do valor monetário total	Para fornecer o valor total da factura
CAD	Detalhes do transportador	Para especificar detalhes de transporte para a transacção Código: FDEG – FedEx (Somente solo)
CTT	Totais de transação Número de itens de linha	Para transmitir totais de hash para um elemento específico no conjunto de transação. 5 -Número total de segmentos de IT1 Itens.
SE	Transaction Set Trailer	Indicar o fim do set de transação e fornecer a contagem dos segmentos transmitidos (incluindo o segmento inicial (ST) e final (SE)).
GE	Reboque de grupo funcional	Marca o fim do grupo funcional e fornece a identificação do emissor/receptor
IEA	Reboque de grupo funcional	Para definir o fim de um intercâmbio de zero ou mais grupos funcionais e intercâmbio…segmentos de controle relacionados

Para saber mais sobre a estrutura do ANSI ASC X12 leia nossos Blogs:

• Padrões ASC X12 do ANSI – Visão Geral Técnica – 2020
• O que são os padrões ASC X12 do ANSI EDI?

EDI 810 Benefícios da factura

Como qualquer documento EDI, o EDI 810 proporciona uma comunicação mais rápida entre vendedor e comprador e reduz o risco de erros. Usar o EDI é muito mais fácil do que os documentos em papel tradicionais.

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Obrigado ao EDI, a troca de documentos entre parceiros comerciais é livre de erros.

Vantagens maiores do EDI:

• Reduzir o fluxo de papel e aumentar a eficiência do negócio, reduzindo o tempo que ambas as partes levam para completar as transações.
• Reduzir o tempo administrativo gasto na submissão manual de faturas e outros documentos essenciais.
• Reduzir erros de introdução manual de dados
• A satisfação do cliente está a crescer devido à rápida conclusão e entrega dos seus pedidos.

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• Pagamento mais rápido dos seus clientes

EDI 810 Integração

EDI2XML propõe 2 opções para a troca de transacções EDI 810 com os seus parceiros comerciais:

Opção 1: Serviço EDI totalmente gerido, incluindo a oferta de serviços de tradução e comunicação para empresas de todos os tamanhos, de várias indústrias. Todo o processamento de arquivos EDI é feito no nosso final, deixando os clientes sem instalação de software ou hardware no local e com um projeto EDI dentro do prazo e do orçamento.

Opção 2: O serviço web EDI2XML é um serviço HTTP rodando pela internet, em plataforma própria EDI2XML que é capaz de receber pedidos HTTP para traduzir mensagens EDI para XML, e mensagens XML (baseadas no formato proprietário do EDI2XML) para EDI.

Contacte-nos hoje para mais informações sobre Integração EDI e teremos o maior prazer em ajudá-lo!

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