Os meus nove plug-ins obrigatórios para o Apple Mail

Numa história recente sobre a simplificação do seu sistema de e-mail, mencionei nove plug-ins para o Apple Mail que utilizo para o transformar de um cliente de e-mail justo numa ferramenta muito mais poderosa. Algumas pessoas me perguntaram quais são esses plug-ins, então aqui está a minha lista. (Para ainda mais sugestões, veja Maximizando o Mail: Add-ons para o Mail do Mac OS X.)

Tamer de Destacamento

O Mail nem sempre lida com anexos de entrada ou saída da forma que eu gosto. Por exemplo, eu normalmente prefiro ver ícones em vez de imagens inline, e quero ter certeza de que os destinatários verão os anexos da mesma forma que eu vejo. Attachment Tamer (Lokiware, $15) me permite personalizar a maneira como os anexos se comportam ao meu gosto. Infelizmente, alguns recursos ainda não estão funcionando no Mavericks, mas o desenvolvedor está trabalhando em uma atualização.

CargoLifter

Fala de anexos, problemas podem ocorrer quando os arquivos anexados são grandes ou quando o destinatário está usando um dispositivo móvel. Você pode contornar esse problema copiando o arquivo para sua Dropbox (ou outro serviço de armazenamento em nuvem) e enviando apenas um link por e-mail – mas isso requer vários passos tediosos. Com CargoLifter (Chungwasoft, $10), você anexa arquivos como normalmente faria, mas depois o plug-in faz todo o resto por você: carregar o arquivo, criar o link, substituir o arquivo pelo link em sua mensagem de saída e, opcionalmente, comprimir os anexos.

DEVONthink Pro Office’s Apple Mail plug-in

Se utiliza o DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, $150) para organizar os seus documentos (e eu utilizo), este plug-in inclui os app-lets que adiciona qualquer mensagem à sua base de dados DEVONthink com um comando de menu ou tecla.

GPGMail

Part of GPG Suite, GPGMail (GPGTools, grátis) oferece criptografia compatível com OpenPGP e assinaturas digitais para a troca de mensagens de e-mail sensíveis. Embora o Mail ofereça suporte embutido para criptografia S/MIME, é complicado de configurar e usar (tanto para você quanto para seus correspondentes). GPGMail torna o processo muito mais simples e amigável.

Mail Act-On

De todos os plug-ins listados aqui, Mail Act-On (Indev, $25) é aquele do qual eu mais dependo. Esta ferramenta multiuso permite que você arquive mensagens em qualquer caixa de correio usando apenas o teclado. Você também pode criar regras que funcionam muito parecidas com as regras embutidas do Mail, exceto que elas podem operar individualmente sob demanda, ou em mensagens enviadas. A nova versão Mavericks também permite que você agende mensagens para entrega futura.

MailFollowUp

Este plug-in (Gregory Welch, grátis) uma vez serviu ao propósito crucial de garantir que os campos To: e Cc: foram preenchidos corretamente para mensagens que você havia enviado anteriormente, mas que queria acompanhar. Agora o Mail automaticamente aborda tais mensagens corretamente quando você escolhe Responder ou Responder Tudo, exceto em um caso específico: Quando você está adicionando a uma conversa na qual você era um Cc: destinatário, o Mail ainda quer trocar o conteúdo dos campos Para: e Cc: quando você responder. Este plug-in garante que os campos To: e Cc: originais permanecem intactos.

MailTags

Do mesmo desenvolvedor do Mail Act-On, MailTags (Indev, $30) permite que você aplique tags nas mensagens, para ajudar a organizá-las. Entretanto, o que é ainda mais interessante para mim é que ele permite adicionar notas às mensagens; adicionar eventos de calendário (como lembretes de acompanhamento) às mensagens de dentro do Mail; e incluir tags e outros metadados MailTags nas buscas, caixas de correio inteligentes e regras.

QuoteFix

Quando respondo a uma mensagem, eu geralmente prefiro que minha resposta apareça após um breve trecho da mensagem original, mas o Mail espera que você digite sua resposta na parte superior da mensagem, com a parte citada abaixo. QuoteFix (Robert Klep, grátis) corrige este comportamento incivilizado, colocando o ponto de inserção após o texto citado, onde pertence – e também pode remover assinaturas e linhas vazias da mensagem original.

SpamSieve

Se o seu filtro de spam baseado no servidor não for perfeito (ou se você não tiver nenhum), SpamSieve (C-Command, $30) é de longe a melhor ferramenta para manter o lixo eletrônico fora da sua caixa de entrada. E na rara ocasião em que ele comete um erro, você pode treiná-lo para melhorar a sua precisão no futuro.