Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Detectați potențialele încălcări în timp real cu Predict360 Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Ce este Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

O linie telefonică de raportare permite angajaților să informeze în mod discret conducerea relevantă cu privire la activitățile neetice care au fost observate în cadrul organizației. Activitățile neetice includ nereguli financiare, hărțuire sexuală, practici discriminatorii, hărțuire sau intimidare și conflicte de interese, pentru a numi doar câteva. Un program cuprinzător de etică, risc și conformitate permite organizațiilor să descopere probleme de conformitate prin sesizări anonime și, ulterior, să evite responsabilitățile juridice și riscurile de reputație prin luarea măsurilor corective și preventive necesare.

Provocările

• Critic pentru un program cuprinzător de etică, risc și conformitate este o soluție care să permită organizațiilor să descopere probleme de conformitate prin sesizări anonime și să fie pregătite să ia imediat măsurile corective și preventive necesare, să evite responsabilitățile legale și riscul ulterior de reputație.
• Conformarea cu Legea privind practicile de corupție în străinătate (FCPA), SOX și alte reglementări necesită un mecanism de apărare proactivă pentru a detecta și acționa asupra problemelor probabile de încălcare.
• Companiile riscă să piardă milioane de euro în amenzi pentru încălcări și neconformitate, pe lângă consecințele asupra reputației care vin odată cu scandalurile corporative.
• A răspunde în mod adecvat înseamnă a merge dincolo de conformitate – companiile trebuie să demonstreze controale interne solide, proceduri, politici și procese pentru a gestiona potențialele încălcări ale FCPA sau plângeri de hărțuire.
• Companiile se confruntă cu o supraîncărcare de probleme și plângeri din cauza mecanismelor de raportare slabe pentru angajați.
• Angajaților le lipsește o conștientizare și o instruire adecvată cu privire la modul în care să raporteze în mod corespunzător problemele și plângerile.

Soluția noastră

Programul de raportare anonimă prin hotline / Whistle Blower Software de la Predict360 oferă o perspectivă promptă și valoroasă asupra riscurilor potențiale și a pericolului de încălcare a politicilor, procedurilor și controalelor care au ca rezultat neconformitatea și care pot avea un impact asupra profiturilor și reputației unei companii. Obțineți acces la instrumente integrate de raportare și comunicare pentru a ridica nivelul de responsabilitate și pentru a realiza o cultură bazată pe riscuri în cadrul organizației.

Este o soluție integrată de etică, risc și conformitate care este construită pe baza tehnologiei cognitive care permite recunoașterea modelelor și a tehnicilor de inteligență artificială care permit organizațiilor să detecteze, să prezică riscurile și să răspundă la problemele vizate pentru a asigura conformitatea cu reglementările, excelența operațională și o forță de muncă etică.

Caracteristici cheie

• Oferă un singur depozit de date centralizat pentru gestionarea eticii, a riscurilor și a conformității, inclusiv procese și controale.
• Facilitează colectarea datelor privind incidentele evaluează riscurile și urmărește acțiunile recomandate.
• Tablouri de bord grafice, urmărirea proprietății proceselor, evaluarea riscurilor, analiza riscurilor și planul de remediere.
• Raționalizează cadrul și evaluarea în identificarea, analiza, prioritizarea și raportarea riscurilor cheie și a potențialelor încălcări.
• Capacități avansate de raportare analitică pentru o vizibilitate la nivel micro și macro a expunerii la risc, permițând o măsurare calitativă și cantitativă a tendințelor riscurilor potențiale pentru a împuternici procesul de luare a deciziilor.
• Fluxul de lucru al proceselor de afaceri cu o metodologie integrată de gestionare a riscurilor, permițând managerilor de risc și directorilor executivi să creeze o cultură bazată pe riscuri prin aplicarea și responsabilizarea acestora.
• Include sondaje de evaluare a riscurilor pentru gestionarea riscurilor bazate pe audit care ajută la evaluarea riscurilor în toate domeniile funcționale GRC, cum ar fi cel financiar, operațional, IT, de brand, de competență, de audit intern, de gestionare a calității, de conformitate cu reglementările și de reputație, cu capacitatea de a executa acțiuni corective și preventive direct din rezultate.

Cei patru pași pentru un software de succes pentru raportarea anonimă de tip Hotline / Whistle Blower:

Creați o cultură corporativă bazată pe respectul față de indivizi, procese și valorile companiei prin recunoașterea și recompensarea constantă a comportamentului etic. Angajații sunt mai predispuși să raporteze o conduită necorespunzătoare într-o cultură despre care se știe că apreciază comportamentul etic.

Pasul doi: Oferiți opțiuni pentru a ieși în față

Pentru a încuraja angajații să raporteze o conduită necorespunzătoare înainte ca firma să se confrunte cu consecințe financiare sau de reputație este de a le oferi angajaților mai multe metode de a-și comunica preocupările, de exemplu prin e-mail, personal, telefonic, lăsând un scurt memoriu într-o cutie la recepție.

Pasul trei: Mențineți o cale clară de escaladare și diseminare

În funcție de gravitatea problemei raportate și în conformitate cu un criteriu prestabilit, ofițerii de conformitate ar trebui să identifice dacă problema raportată necesită o acțiune imediată (de exemplu, în termen de 24 de ore) sau dacă problema poate fi rezolvată în paralel cu alte operațiuni comerciale obișnuite.

Pasul patru: Linie telefonică de urgență unică

Indiferent de mijloacele utilizate (de exemplu, e-mail, telefon etc.), existența unui singur punct de contact ca linie telefonică de urgență generală pentru etică și conformitate permite companiilor să sensibilizeze și să promoveze mai eficient linia telefonică de urgență și să obțină un răspuns sporit din partea angajaților.

.