Cum să vă faceți propria evaluare anuală

BY admin
|

Decembrie poate fi o lună dificilă pentru oamenii ambițioși. Munca poate încetini în timp ce petrecerile de sărbători și planificarea afacerilor de sfârșit de trimestru par să ne înghită timpul. Se poate părea că nimeni nu începe proiecte noi, nu deschide posturi noi sau nu semnează contracte noi.

Așa că folosiți luna decembrie ca pe o oportunitate de a privi în interior și de a vă face ordine în propriile afaceri. Vă voi împărtăși o tehnică pe care am folosit-o pentru a încheia anul simțindu-mă puternic și pregătit să iau noul an de coarne.

Soluții de Anul Nou

Să scoatem ceva la iveală: Rezoluțiile de Anul Nou au o reputație proastă.

În jur de 40-50% dintre americani spun că își iau rezoluții de Anul Nou. Puțini sunt capabili să se țină de rezoluția lor. Fără o strategie, rezoluțiile reflectă pur și simplu speranțe și vise, mai degrabă decât rezultate realizate.

Cercetarea lui John Norcross și a colegilor săi de la Universitatea din Scranton a determinat că doar puțin sub jumătate dintre cei care au luat rezoluții au reușit să-și schimbe comportamentul. Și iată ce au făcut mai mult cei care au rezolvat cu succes:

  • S-au străduit din greu și au făcut un efort real pentru a rămâne la noul comportament (sună evident, dar a fost o diferență semnificativă din punct de vedere statistic!)
  • S-au gândit la gravitatea problemei și la modul în care aceasta le afecta viața
  • Și-au reamintit de rezoluția lor
  • Au evitat situațiile în care ar fi cedat

Evident, autocunoașterea joacă un rol important în succesul celor care își stabilesc obiective. Ideea auto-reflecției ca o componentă a realizării cu succes a obiectivelor este bine cunoscută. Poate că este cel mai bine redată în acest citat, de la educatorul Howard Gardner de la Harvard:

„Indivizii extraordinari se remarcă prin măsura în care reflectă – adesea în mod explicit – asupra evenimentelor din viața lor, atât cele mari, cât și cele mici… profitând de oportunitatea de a valorifica și de a încadra aceste experiențe, dobândim putere asupra lor. Iar această agenție sporită, la rândul ei, ne plasează într-o poziție mai puternică pentru a face față experiențelor viitoare, chiar dacă ne poate modifica propriul nostru sentiment de forțe și posibilități.”

Sunteți deja convinși de această idee? Minunat, hai să ne aruncăm în ea.

Am experimentat diverse strategii pentru a profita la maximum de auto-reflecția și de puterea psihologică a Anului Nou. Am descoperit că abordarea pe care v-o ofer aici este simplă, directă și cea mai puternică.

De ce aveți nevoie

  • 3+ ore de timp neîntrerupt – aveți nevoie de timp pentru a intra în profunzime, a reflecta, a vă formula gândurile și a stabili intenții care să vă pară potrivite.
  • Hârtie mare și/sau notițe Post-It – o activitate ca aceasta este adesea mai bună fără distragerea atenției de la calculator sau telefon (și este posibil să le folosiți pentru a căuta informații pe parcurs). Puteți începe cu notițe Post-It și puteți trece la completarea pe hârtie mare dacă doriți. (Dacă trebuie, un dispozitiv digital, cum ar fi un laptop sau o tabletă, poate fi, de asemenea, suficient.)
  • Sharpie sau alte instrumente de scris – este posibil să doriți culori diferite, markere, etc. pentru a vă ajuta să organizați materialul pe măsură ce acesta.
  • O suprafață de scris sau un perete – poate fi util să vă revizuiți gândurile / ideile într-un singur loc mare. Eliberați o masă, folosiți o tablă albă dacă aveți una.
  • Jurnale, calendare și alte date personale – din moment ce reflectați asupra anului, este util să aveți lucruri care să vă împrospăteze memoria și să vă reamintească toate lucrurile care s-au întâmplat.
  • Câteva persoane de care vă simțiți cu adevărat apropiați – puteți face acest exercițiu singur, dar este cu siguranță mai puternic dacă îl puteți împărtăși cu una sau două persoane în care aveți cu adevărat încredere.

Reunește-ți toate materialele și oferă-ți spațiu pentru a lucra.

Pasul 1: Reflectați în urmă

Să privești în urmă înseamnă să închizi capitolul ultimului an din viața ta. Puteți începe doar prin a vă trece în revistă fotografiile, înregistrările din jurnal, e-mailurile actualizate și calendarul pentru a vă reaminti tot ceea ce ați făcut și experimentat în ultimul an. Puteți chiar să vă uitați la mesajele text sau la e-mailurile cu persoanele care vă sunt apropiate. S-ar putea să doriți să setați un cronometru pentru o oră sau cam așa ceva pentru a face acest lucru.

După ce vă simțiți îmbibat de ceea ce s-a întâmplat în ultimul an, setați un cronometru pentru trei minute la un moment dat și notați cât mai multe evenimente sau puncte pe care le puteți pentru fiecare întrebare.

  1. Care au fost cele mai importante momente ale anului? Ce v-a făcut să vă simțiți mândru, bucuros și iubit?
  2. Care au fost părțile slabe ale anului? Ce a fost greu? Ce v-a făcut să vă simțiți rănit, furios sau trist?
  3. Ce ați învățat în acest an? Ce știi acum despre tine însuți, despre alți oameni și despre lume în general?

S-ar putea să sfârșești prin a-ți depăși cronometrul (în special la cea de-a treia întrebare), iar asta este în regulă. Sunt doar niște linii directoare pentru a vă menține motivați și pentru a merge mai departe.

După ce ați parcurs fiecare întrebare și ați generat lista de gânduri /memorii/lecții, poate fi o bună ocazie de a vorbi despre ele cu un partener sau un prieten apropiat.

Câteva întrebări de luat în considerare:

V-a surprins ceva? Ce a ieșit în evidență pentru dumneavoastră? Cum v-au schimbat aceste evenimente? Ce îți vei aminti cel mai mult peste cinci ani?

Dacă ești singur, poți pur și simplu să reflectezi singur la aceste întrebări și să notezi câteva gânduri într-un jurnal.

După ce ai terminat cu reflecția și discuția, poți face pasul suplimentar de a rescrie undeva mai permanent (pe hârtia ta mare, în jurnal sau pe calculator) un rezumat al top 5:

  • Puncte forte – lucruri pe care să le prețuiești și să le sărbătorești. Cât de norocos și capabil ești pentru că ai trecut prin ele aceste lucruri.
  • Părțile slabe – lucruri pentru a fi recunoscător că s-au terminat, sau cel puțin recunoaște că nu te-au terminat. Lasă-le în urmă. (Poți chiar să arzi sau să rupi această pagină sau aceste post-it-uri, dacă vrei).
  • Lecții – ce te-a învățat experiența ta greu câștigată. Timpul nu devine automat înțelepciune. Trebuie să o stoarceți.
  • Numiți anul – acesta este un pas opțional care vă poate ajuta să aduceți mai departe încheierea anului. Dându-i un nume anului, cum ar fi „Anul explorării” sau „Anul poticnelilor și al încurcăturilor”, puteți încapsula care a fost cea mai mare învățătură din acel an.

Pasul 2: Auditul vieții

După ce v-ați uitat în urmă la anul care a fost, este timpul să vă uitați unde vă aflați acum, în acest moment. Este timpul pentru un audit de viață.

Un audit de viață este o tehnică care apare în multe cărți și este folosită de mulți practicieni. Am întâlnit-o pentru prima dată pe când aveam 20 de ani și lucram cu Caryn Gillen, care și-a primit formarea inițială de coaching de la CTI.

Obiectivul unui audit de viață este să aruncați o privire largă asupra diferitelor părți ale vieții dumneavoastră și să vedeți ce merge bine și ce ar putea avea nevoie de atenție. Fiecare are un număr diferit de domenii și grupează lucrurile în moduri diferite, dar acesta este al meu.

Pentru a face un audit de viață, evaluați fiecare dintre următoarele domenii de la 1 la 5 în funcție de cât de împlinit vă simțiți în fiecare dintre acestea (1 = total neîmplinit și 5 = complet împlinit)

  1. Sănătate + Fitness

    2. .

  2. Amici + Comunitate
  3. Iubire + Relații
  4. Familie
  5. Creativitate + Aventură
  6. Carieră
  7. Bani & Finanțe
  8. Bine emoțional-Being

După ce ați evaluat fiecare domeniu, petreceți ceva timp reflectând la motivul pentru care i-ați dat răspunsul pe care l-ați dat.

Dacă ați acordat un 2 la Sănătate + Fitness, ce ține în jos acel domeniu? Ce ați putea dori să faceți pentru a aborda acest aspect (dacă este cazul)? Dacă ceva este un 4 sau 5, ce merge bine în acest domeniu? Cum puteți continua să o mențineți la un nivel ridicat?

Poate fi bine să faceți o diagramă radar (sau doar să faceți 8 diagrame mini-bar) și să vă reprezentați grafic împlinirea.

După ce ai făcut un bilanț al situației în care te afli astăzi, ești gata să treci la etapa finală.

Un grafic radar rapid prin intermediul Online Charts. Vedeți mai jos pentru propriul meu exemplu folosind diagrame cu bare.

Pasul 3: Priviți înainte

În această fază, scopul este să începeți să vă gândiți la anul viitor. Care sunt aspirațiile mai mari pe care le aveți și ce pași trebuie să faceți pentru a le realiza? Vreți să visați măreț, dar și să dezvoltați un plan pentru a ajunge acolo.

Setați un cronometru pentru trei minute și scrieți-vă răspunsurile la fiecare dintre următoarele întrebări (câte trei minute pentru fiecare).

  1. The Big List. Care sunt toate lucrurile pe care doriți să le realizați, să contribuiți și să deveniți în următorul an? Înnebuniți și scrieți totul! O vom reduce în următorul.
  2. The Short List (Lista scurtă). Uitați-vă prin acea listă lungă de aspirații/obiective. Care sunt cele 3-5 lucruri care, dacă le-ai realiza, ar face ca anul viitor să fie un mare câștig? Ce contează cu adevărat? Încercați să nu vă gândiți prea mult la acest lucru; concentrați-vă pe ceea ce „trebuie să aveți”, nu pe ceea ce este „frumos să aveți”.

După ce ați finalizat această serie de exerciții, aruncați o privire la lista dumneavoastră scurtă de aspirații/obiective (le vom numi doar obiective de acum încolo). Folosiți următoarele întrebări de discuție pentru a rafina aceste obiective împreună cu partenerul dumneavoastră sau pe cont propriu.

Puteți defini succesul? Amintiți-vă că problema cu majoritatea rezoluțiilor este că sunt vagi și nespecifice. Sunt obiectivele dvs. suficient de clare încât să puteți spune la sfârșitul anului „Da – am făcut asta” sau „Nu – nu am făcut asta”? Dacă nu, luați în considerare adăugarea unui element concret – un termen limită, un număr sau o acțiune definitivă.

Care este motivația dumneavoastră? Pentru fiecare obiectiv de pe lista dvs. scurtă, puteți numi una sau două nevoi sau dorințe subiacente care vă motivează acel obiectiv? De exemplu, dacă obiectivul dvs. este să începeți o afacere anul viitor, nevoia sau dorința ar putea fi sentimentul de aventură, care este diferit de un flux de venit suplimentar, sau chiar să vă dovediți ceva dvs. sau altora. Recunoașterea „de ce” vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun și vă poate ajuta să vă dați seama când un obiectiv trebuie redefinit.

Sunt suficient de ambițioase? Imaginați-vă că este sfârșitul anului și că ați reușit să realizați 60%-80% din ținta dumneavoastră pentru aceste obiective. Cât de mulțumit v-ați simți? Dacă ați fi puțin dezamăgit, ați putea dori să vă ridicați nivelul de ambiție pentru aceste obiective. Dacă ați fi pe culmea fericirii, poate că ar trebui să vă reduceți puțin ținta.

Utilizați aceste întrebări pentru a vă ajuta să vă ajustați lista scurtă de obiective. Odată ce le-ai mulțumit, poți, opțional, să dai o temă noului tău an și să notezi totul în locul tău permanent: hârtia mare, jurnalul sau dispozitivul digital.

Exercițiul meu de reflecție pentru 2016.

Cartografiază Calea

Ești aproape gata! Acum că ați definit acel castel în aer, este timpul să puneți fundațiile sub ele, așa cum spunea odată Thoreau. Această serie finală va fi despre cum să vă asigurați că aveți o cale realistă pentru a atinge acele obiective minunate pe care le-ați definit.

Începeți încă o dată acel cronometru de 3 minute pentru a aborda fiecare dintre următoarele întrebări:

  1. Repere: Pentru fiecare obiectiv, care ar fi o piatră de hotar bună pe 3 luni pentru a vă anunța că sunteți pe drumul cel bun?
  2. Noi practici: Pentru a atinge aceste obiective, care sunt obiceiurile, comportamentele și atitudinea pe care va trebui să le adoptați în următorul an?
  3. Conexiuni de făcut: Pentru a atinge aceste obiective, cu cine trebuie să construiți sau să aprofundați o relație? Cine vă poate inspira, învăța și susține în această călătorie?
  4. Lucruri la care să renunțați: Pentru a atinge acele obiective, care sunt obiceiurile, comportamentele și atitudinea la care va trebui să renunțați în noul an?

Câteodată, fiecare dintre aceste întrebări este concepută pentru a vă face să vă gândiți nu doar la obiectivul pe care doriți să îl atingeți, ci și la munca pe care va trebui să o depuneți pentru a ajunge acolo. Stabilind mai întâi obiectivele și legând apoi acțiunile și schimbările de aceste obiective, creați o cale care vă ajută să ajungeți acolo.

Din nou, dacă faceți acest lucru cu altcineva, acesta poate fi un moment bun pentru a discuta aceste întrebări și a învăța unul de la celălalt. S-ar putea să descoperiți noi idei pe care le puteți împrumuta unul de la celălalt.

Veziți din nou: Luați-vă un moment și documentați 2-3 idei cheie de la fiecare întrebare pe acea hârtie mare, jurnal sau dispozitiv digital. Apoi, setați-vă un memento în calendar pentru a vă verifica din nou în 3, 6 și 9 luni, astfel încât să puteți reveni și să stabiliți noi repere pe măsură ce trece anul. Asigurați-vă că această muncă continuă să vă ofere valoare pe tot parcursul anului.

Gânduri finale

S-a spus că supraestimăm ceea ce putem face într-un an, dar subestimăm ceea ce putem face într-un deceniu.

Este obișnuit să simțiți că stabilirea obiectivelor sau a rezoluțiilor de Anul Nou este inutilă, deoarece schimbarea este dificilă și progresul poate fi lent. Dar care este alternativa? Să nu facem nimic și să sperăm doar că lucrurile se vor îmbunătăți? Să ne dorim să ne naștem într-o viață diferită sau să dăm peste un pic de noroc?

Nu. Este adevărat că măreția necesită un pic de noroc, dar este vorba despre cât de pregătiți suntem atunci când întâlnim acel noroc. Exercițiile precum Analiza anuală vă pot ajuta să valorificați norocul și să atenuați ghinionul. După cum a scris legendarul autor de afaceri Jim Collins la finalul cărții sale Great by Choice:

Nu suntem prizonieri ai circumstanțelor noastre. Nu suntem întemnițați de norocul pe care îl avem sau de nedreptatea inerentă a vieții. Nu suntem prizonieri ai eșecurilor zdrobitoare, ai greșelilor autoprovocate sau ai succeselor noastre din trecut. Nu suntem întemnițați de vremurile în care trăim, de numărul de ore dintr-o zi sau chiar de numărul de ore care ne sunt acordate în viața noastră foarte scurtă. În cele din urmă, nu putem controla decât o fărâmă infimă din ceea ce ni se întâmplă. Dar chiar și așa, suntem liberi să alegem, liberi să devenim măreți prin alegere.

Lecturi suplimentare:

Norcross, John C., Mrykalo, Marci S., & Blagys, Matthew D. (2002). Auld lang Syne: Predictorii succesului, procesele de schimbare și rezultatele auto-raportate ale celor care iau hotărâri de Anul Nou și ale celor care nu iau hotărâri. Journal of Clinical Psychology, 58(4), 397-405. (PubMed)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2014). Efectul noului început: Reperele temporale motivează comportamentul aspirațional. Management Science, 10, 2563-2582. (PDF)

Dai, H., Milkman, K. L., & Riis, J. (2015). Lasă-ți imperfecțiunile în urmă: Reperele temporale stimulează inițierea obiectivelor atunci când semnalează noi începuturi. Psychological Science, Vol. 26(12) 1927-1936.

Bandura, A., & Schunk, D. H. (1981). Cultivarea competenței, a autoeficienței și a interesului intrinsec prin auto-motivare proximală. Journal of Personality and Social Psychology, 41(3), 586-598.

.