Ansökan om examen

Med åtgärden ”Ansökan om examen” i Academic Records inom Student Center meddelar du din skola/högskola att du planerar att slutföra dina examenskrav under en viss termin. Detta gör det möjligt för personalen på din skola/institution att börja utvärdera dina examensprestationer som förberedelse för examen.

Du anger också om du vill att ditt namn ska finnas med i det officiella programmet.

Avgång innebär att du har uppfyllt alla dina examenskrav och att din akademiska dekanus har bekräftat detta och tilldelat dig en examen. Commencement är en ceremoni i slutet av höst- och vårterminerna där man firar de utexaminerade studenterna. Detta är olika saker och för vissa studenter sker det vid olika tidpunkter.

Se denna instruktionssida för steg-för-steg-instruktioner om hur du ansöker om examen i Student Center.

Undervisningsstudenter

Alla undervisningsstudenter måste ansöka om examen. De flesta studenter med minst 100 poäng kommer att få påminnelsebrev med information om hur du ansöker om examen.

När du ansöker om examen väljer du den specifika termin (t.ex. hösten 2019) då du planerar att slutföra dina examenskrav. Studentcenter erbjuder vanligtvis de kommande två till tre terminerna som valmöjligheter.

Att ansöka om examen ger dig inte en omedelbar kontroll av att dina examenskrav har uppfyllts: den meddelar din skola/högskola om din avsikt. Vissa skolor/skolor kan skicka e-postmeddelanden till studenter som inte har uppfyllt kraven, men denna praxis varierar mellan campus.

Din akademiska rådgivare kan hjälpa dig att följa dina framsteg, bland annat genom att lära dig hur du använder UW-Madisons system för rapportering av examensgranskningar (DARS).

Utbildningsstuderande

Alla studenter med examen bör använda åtgärden apply for graduation (ansök om examen) i Student Center för att anteckna dina önskemål för examen. ”Tanken på att avsluta examen” i Student Center används dock inte av forskarskolan. Information om inledningsceremonin finns på kanslerns webbplats för inledningsceremonin.

Officiella anvisningar för att avlägga din magister- eller doktorsexamen finns på forskarskolans webbplats på sidan ”Completing your master’s degree” eller på sidan ”Guide to prepared your doctoral dissertation”, inklusive information om hur du får en examensgaranti.

Din samordnare för forskarutbildningen kan hjälpa dig att hålla koll på hur din examen fortskrider. Graduate School degree coordinators kan vara behjälpliga när det gäller officiell examen och utfärdande av examen.

Ditt namn i programmet för avslutning

I Student Center frågar man i åtgärden apply for graduation om du planerar att delta i en avslutningsceremoni för en viss höst- eller vårtermin (ingen avslutningsceremoni på sommaren).

Du måste ansöka om examen före den tidsfrist som tillkännagivits av kanslersämbetet, om du vill att ditt namn ska finnas med i programmet för avslutningsceremoni. Det är vanligtvis i början av november (för december månads avslutning) och i början av april (för maj månads avslutning). Du hittar den aktuella tidsfristen på kanslerns webbplats för inledningsceremonin.

Du kan välja olika termer för examen och inledningsceremonin. Du planerar till exempel att skriva in dig på en sommarsemesterkurs för att slutföra din examen och vill ansluta dig till dina vänner för invigningen i maj. Du skulle ansöka om examen med en planerad termin för slutförandet av examen på sommaren och en ceremoni på våren.

Företrädesnamn. – Du har möjlighet att få ditt favoritnamn angivet i programmet och i relaterad kommunikation. Ditt examensbevis kommer alltid att ha ditt juridiska namn. Kontakta oss om du behöver ändra ditt juridiska namn i UW:s studentregister.

FERPA Hold Waiver. – Om du har satt en FERPA-begränsning på dina utbildningsuppgifter som begränsar utlämnande till tredje part, kan du åsidosätta denna begränsning så att ditt namn kan anges i programmet och relaterad kommunikation.