Autentisering och Apostiller
Allmän information om Apostiller & Intyg
En av de uppgifter som Ohio Secretary of State har är att utfärda Apostiller och intyg. När vissa offentliga handlingar ska användas i ett främmande land måste de certifieras. Denna certifiering, även kallad autentisering eller apostille, validerar officiella signaturer. Några vanliga exempel på handlingar som kräver en autentisering eller apostille för internationell användning är affärshandlingar (stadgar, bolagsordning, intyg om god status), adoptionshandlingar (hemstudier, referensbrev) och utbildningshandlingar (examensbevis, avskrifter).
En apostille är ett intyg som utfärdas av vårt kontor för alla handlingar som ska skickas till länder som är medlemmar i Haagkonventionen från 1961. Eftersom alla länder inte är medlemmar i Haagkonventionen är det viktigt att du anger till vilket land dina handlingar ska skickas. Med apostilleintyget har dokumentet rätt till erkännande i det land där det är tänkt att användas, och ingen ytterligare autentisering eller legalisering behövs. En förteckning över länder som accepterar apostille finns på Haagkonventionens officiella webbplats.
Om landet inte är med i denna konvention får det en certifiering med guldstämpel. För att accepteras av länder som inte är medlemmar kan ytterligare åtgärder behöva vidtas. För ytterligare information om amerikanska äkthetsgodkännanden besök U.S. Department of State, Office of Authentication.
Vad är effekterna av en apostille?
En Apostille intygar endast ursprunget till den offentliga handling som den avser: den intygar äktheten hos signaturen eller förseglingen av den person eller myndighet som undertecknat eller förseglat den offentliga handlingen och i vilken egenskap det gjordes.
En Apostille intygar inte innehållet i den offentliga handling som den avser. Apostiller är inte ett bemyndigande och ger ingen ytterligare vikt åt innehållet i underliggande handlingar. En apostille får aldrig användas för att erkänna en handling i det land där handlingen utfärdades – apostiller är strikt avsedda för användning av offentliga handlingar utomlands. Apostiller utfärdas inte för handlingar som är avsedda att användas inom Förenta staterna.