Campusposttjänster

Information om policy

Policytitel

Campusposttjänster

Responsible Office

Physical Facilities – Principal Mail Clerk

Policy Type

Institutional Services

Policy Number

Last Revision Date

Följande rutiner och information om Campus Mail Services ska hjälpa dig att uppnå snabbare leveranser och bättre service. Ditt samarbete uppskattas.

Addresseringsförfaranden

• Post inom campus för fakultet och personal: Använd personens namn och institution. Använd inte smeknamn, initialer, byggnads- eller rumsnummer. Innovative Technologies Complex och University Downtown Center betjänas av CMS, och post inom campus kan användas genom att följa samma förfaranden.
• Post inom campus för studenter: Använd ett vanligt vitt kuvert nr 10. Använd studentens namn och BU Box-nummer.
• Inkommande post för lärare och personal: Adresser måste innehålla namn och institution för att kunna levereras. Använd rätt postnummer+4 tillsammans med postboxnumret för din institution. Post som inte har en avdelning i adressen kommer att fördröjas medan försök görs att hitta mottagaren.

Adress exempel:

Namn
Avdelning
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

Följande avdelningar har egna PO Box-nummer:

Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012

• Inkommande post för studenter: All post måste innehålla det korrekta BU Box-numret (studentens personliga brevlåda) för att kunna delas ut. All post som transporteras av United States Postal Service måste också ha PO Box 6020 i adressen.

Privata transportörer levererar inte till ett postboxnummer, därför måste ”4400 Vestal Parkway East” ersättas med postboxnumret.

Post som inte innehåller en BU-box och ett postboxnummer kommer att skickas tillbaka till avsändaren.

Addresseringsexempel:

Namn
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

Outgoing Department Mail

Avdelningen måste ingå i retursedeln för returändamål. En streckkod för kontot måste anges för återredovisning. Detta kommer också att påskynda behandlingen och förbättra noggrannheten i debiteringen av utgående post. Priority-, Express-, Certified- och Registered-formulär kan beställas från CMS. Om inget annat anges kommer all post att skickas med First Class service. Detta gäller både inhemsk och utländsk post.

Outgoing Personal Mail

För att förhindra att personlig post returneras till avsändaren, se till att använda rätt porto. Frimärkt post över 13 ounces måste föras till en Federal Postal Facility eller till CMS Personal Postage window.

Window Service

Campus Mail Services har två fönster för att betjäna campusgemenskapen: ett för detaljhandel, det andra för företagspost och paketupphämtning.

• Personal Postage (detaljhandel): Öppet från 9.30 till 14.30, måndag till fredag under höst- och vårterminen. Sommar- och vinterterminens öppettider är från kl. 12.00 till 14.30. Här erbjuds detaljhandelsförsäljning av frimärken, porto, postmaterial och UPS-tjänster. Detta finns i rum B61, tvärs över korridoren från ingången för paketupphämtning, i universitetsunionens källare.
• Huvudfönster (paketupphämtning och företagspost): Öppet från 11.00 till 15.50, måndag till fredag under höst- och vårterminerna. Sommar- och vinterterminerna är öppna från kl. 12.00 till kl. 14.50. Fönstret ligger i den norra änden av University Union under Market Place. Studenter kan hämta sina paket från detta fönster med sitt BU-ID. All universitetets affärspost behandlas i detta område.

Posttaxor och avgifter

Vänligen ring Campus Mail Services med dina frågor om aktuella taxor och avgifter. Du kan också ringa United States Postal Service på 1-800-ASK-USPS. USPS har också en omfattande webbplats där en avgiftsberäknare, postnummer och annan användbar information finns tillgänglig när du behöver den. Gå bara in på www.usps.gov för allmän information. För prisberäknaren gå till http://postcalc.usps.gov/.

Special Services

• Express Mail: Denna tjänst ger garanterad leverans av ditt brev eller paket till de flesta destinationer i USA.
• Certified Mail: Certified Mail gör det möjligt för avsändaren att ha bevis på att försändelsen skickats. Med Certified Mail kan du också låta mottagaren skriva under och skicka tillbaka ett returkvitto för att låta dig veta att de har fått sitt poststycke.
• Priority Express Mail: Denna tjänst ger garanterad leverans av ditt brev eller paket till de flesta destinationer i USA.
• Försäkrad post: Paket som behöver försäkring skickas via United Parcel Service.
• Förnödenheter och blanketter: Förnödenheter och blanketter för ovan nämnda tjänster finns tillgängliga hos Campus Mail Services. Se till att ange institutionens namn på alla kvitton som returneras till dig.

Internationell post

• Godkännanden: Utlandspost skickas med vanlig flygpost om inget annat anges. För priser, avgifter och leveranstider, se USPS:s webbplats.
• Priority Express Mail: Du kan använda Priority Express Mail för att leverera tidskänsliga ärenden utomlands. Vanliga kuvert och blanketter för inhemsk Priority Express Mail kan användas, och tullblanketter krävs för alla paket.
• Registered Mail: När du behöver skicka post Certified till ett annat land måste du använda Registered Mail. Du kan också låta lägga till ett returkvitto som bevis på leverans.
• M-Bags: Böcker kan skickas internationellt till reducerat pris genom att använda en M-Bag.
• Tullformulär: Tullblanketter krävs inte för dokument som väger mindre än ett pund. För alla andra föremål måste tullformulären lämnas in elektroniskt av CMS före avsändning. Bifoga en lapp på utsidan av kuvertet/paketet med en beskrivning av föremålet samt ett värde i amerikanska dollar. Observera att om föremålet har ett högt värde i dollar kan det hända att mottagaren eller avsändaren måste betala tullar och skatter.

UPS

Universitetet har ett avtal med United Parcel Service om att skicka till reducerade priser. UPS ger möjlighet att spåra och försäkra försändelsen. UPS Next Day Air-tjänst för brev och paket ger också betydande besparingar jämfört med Priority Express Mail från USPS. Observera: Alla UPS-försändelser måste ha en gatuadress. UPS kan inte skicka till en postbox.

För att använda UPS, gör en notering på varans adressetikett om att Ship Via UPS ska skickas via UPS. Ange vilken servicenivå som krävs (Next Day, Second Day, Three Day Select eller Ground) och notera eventuella försäkringskrav. Ange även ditt kontos streckkod för återredovisning. Om du vill spåra varan, ange din e-postadress så skickar UPS spårningsinformationen när varan hämtas på vårt kontor.

UPS kan även användas för internationella Express- och Ground-tjänster. Vänligen kontakta Campus Mail Services för mer information.