Certifiering, autentisering och apostille
En certifiering eller autentisering är ett förseglat intyg som bekräftar att en offentlig tjänsteman, t.ex. en notarie, en notarie eller en länsskrivare, har befogenhet att agera i en viss egenskap i samband med ett dokument som han eller hon har undertecknat. Autentiseringscertifikatet verifierar att den namngivna personen och dennes befattning är ett ärende som är registrerat hos Secretary of State’s Office. Ett intyg används för att verifiera en notarie. Autentiseringsbevis används för att verifiera registerförare av handlingar, circuit clerks, domare, county clerks och State Registrar (dvs. födelseattest, äktenskapsförklaring och skilsmässoförklaring).
Apostille är en särskild form av autentisering som utarbetas i enlighet med ett internationellt fördrag som kallas ”Haagkonventionen om avskaffande av kraven på legalisering av utländska offentliga handlingar”. Konventionen eliminerar behovet av autentisering över statssekreterarens nivå och accepteras endast av länder som har undertecknat fördraget.
Det land där handlingarna kommer att användas avgör vilken typ av intyg som detta kontor kommer att bifoga till originaldokumentet.
Vänligen hänvisas till broschyren Missouri Notary Handbook för mer information om certifieringar, äkthetskontroller och apostiller.
- Exempel på apostille
- Exempel på autentisering
- Exempel på certifiering
Förfaranden för att erhålla en apostille, autentisering eller certifiering
- Födelseattest – måste vara en bestyrkt kopia från Bureau of Vital Records kontaktnummer (573) 751-6387
- Äktenskapslicens – måste vara en bestyrkt kopia från registratorn i det län där äktenskapet ägde rum eller ett uttalande om äktenskap från Bureau of Vital Records (se Missouris handbok för notariehandbok som exempel)
- Skildeskap. måste vara en bestyrkt kopia från Circuit Clerk i det län där skilsmässan är registrerad
- Skolhandlingar – måste vara en bestyrkt kopia från skolan (se Missouri Notary Handbook booklet för exempel)
- Notarized Documents – måste ha rätt notarie på handlingen, inklusive notarieparagrafen, notariens underskrift och stämpel. (se Missouri Notary Handbook booklet för information om notariserade dokument)
Dokument ska skickas till:
Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
Ett brev med uppgift om vilket land handlingarna ska skickas till, en returadress samt ett telefonnummer och en e-postadress för kontaktperson måste bifogas handlingarna.
Avgiften för att bestyrka handlingar är 10 dollar per bestyrkande eller autentisering. Exempel på avgifter som tas ut: Om ett dokument innehåller flera notarieringar som alla är gjorda av samma notarie är avgiften 10 dollar; om flera dokument innehåller notarieringar som alla är gjorda av samma notarie är avgiften 10 dollar per dokument; om ett dokument innehåller flera notarieringar som är gjorda av olika notarier är avgiften 10 dollar per notarie. Secretary of State’s Office tar emot checkar och postanvisningar som ska ställas ut till Director of Revenue, MasterCard, Visa, American Express och Discover. Vid betalning med kreditkort tillkommer en liten bekvämlighetsavgift (se mer information här). Om du vill betala med kreditkort måste följande anges i ditt brev:
- Ditt namn exakt som det står på kreditkortet
- Kreditkortsnummer
- Utgångsdatum
- CVVV-kod på baksidan av kortet
- Faktureringspostnummer för kortet
- Godkännande av att kontoret debiterar kontot
Dokument som skickas med specialleverans och där betalning sker med kreditkort måste inkludera en ifylld flygfaktura. Dokumenten returneras med vanlig post om det inte finns ett förbetalt kuvert med en adresserad luftfaktura med dokumenten.
Den statliga lagen begränsar statens tillåtna avgift för handläggning av vissa dokument till 100 dollar per barn per adoption, eller per flera barn som adopteras samtidigt.